9 приложений для бизнес-планирования

1

Trello

Это один из самых популярных инструментов управления проектами, который основан на методе канбан. Подход позволяет равномерно распределять нагрузку между всеми участниками проекта и выполнять задачи точно в срок. Интуитивно понятный интерфейс и множество бесплатных функций помогают быстро выстроить работу в небольшой команде.

Преимущества:

  • Все главные инструменты доступны бесплатно.
  • Наглядное представление задач в виде карточек.

Недостатки:

  • Нет встроенной отчётности.
  • Нельзя отследить реальное время на выполнение задачи и эффективность сотрудников.

Стоимость: бесплатно или от 9,99 долларов за пользователя в месяц. В платной версии можно использовать свои фоны и стикеры, получать более быструю техническую поддержку, создавать неограниченное количество досок команды, прикреплять файлы весом до 250 мегабайт.


2

Kaiten

По сути Kaiten — это продвинутая версия Trello, которая позволяет отслеживать эффективность каждого сотрудника и команды в целом. С помощью сервиса можно формировать различные отчёты и оценивать эффективность на наглядных диаграммах. А ещё можно без труда визуализировать все процессы компании — от мелких задач до стратегических целей.

Преимущества:

  • Русскоязычная поддержка.
  • Любой график можно выгрузить в виде картинки, чтобы приложить к отчётности.

Недостатки:

  • Нельзя построить диаграмму Ганта — наиболее популярный тип диаграммы.
  • В иерархии сводных досок, задач и подзадач непросто разобраться.

Стоимость: бесплатный тестовый период 14 дней, далее от 420 рублей за пользователя в месяц.


3

Asana

Этот планировщик задач выбирают за понятность и функциональность. Asana — компромисс между совсем простыми решениями и более многофункциональными. Все базовые опции — постановка задач, разбивка их по проектам, назначение задач на сотрудников команды — доступны бесплатно. Это позволяет использовать Asana небольшим командам и малому бизнесу, который стремится сокращать расходы.

Преимущества:

  • Интеграция с десятками сервисов: Adobe Creative Cloud, Slack, Dropbox, Google Диск, Mailchimp.
  • Возможность расширенного управления проектами.
  • Невысокая стоимость.

Недостатки:

  • Интерфейс на английском.
  • Медленная техподдержка.

Стоимость: бесплатно или от 9,99 долларов за пользователя в месяц. В платной версии пользователи получают доступ к обучающему контенту Asana Academy и расширенному поиску по задачам, могут создавать приватные команды и проекты, использовать интеграции с различными сервисами и таймлайн для отслеживания времени работы над проектом.

4

Evernote

Одно из самых первых приложений для заметок после недавних обновлений превратилось в полноценный планировщик задач. Он скорее подойдёт для планирования работы одного руководителя или небольшой командыx, чем для управления огромным штатом сотрудников. Evernote понравится тем, кто привык использовать сервисы для заметок, но хочет больше возможностей: совместное выполнение задач и планирование времени, ведение общей базы данных по клиентам.

Преимущества:

  • Удобная навигация и поиск по задачам.
  • Можно создавать задачи прямо из почты и интернета.
  • Все данные хранятся в Google Cloud, что гарантирует их сохранность и конфиденциальность.

Недостатки:

  • Непросто освоить самостоятельно — надо читать инструкции или смотреть обучающие видео.
  • Множество функций, которые на практике используются редко.

Стоимость: бесплатно или 219 рублей в месяц за персональный аккаунт, 360 рублей в месяц за одного пользователя для команды от двух человек. В платной версии можно пересылать электронные письма в аккаунт Evernote, работать с PDF-файлами, просматривать предыдущие версии заметок, превращать заметки в презентации, прикреплять файлы с Google Диска.


5

Wunderlist

Ещё один сервис заметок, который подойдёт и для бизнес-планирования. В 2015 году его купил Microsoft и пообещал заменить новым приложением, но пока этого не произошло. Wunderlist можно использовать для создания заметок, списков дел, планирования рабочего дня, простой работы в команде. Это отличное решение для тех, кому нужен простой инструмент на каждый день, чтобы отслеживать личную эффективность.

Преимущества:

  • Основные инструменты для работы есть в бесплатной версии.
  • Интуитивно понятная интеграция с Slack — рабочим чатом для участников команды.

Недостатки:

  • Сейчас не обновляется, за исключением обновлений безопасности.
  • Справка и блог только на английском.

Стоимость: бесплатно или 4,99 долларов в месяц за персональный аккаунт, 4,99 долларов в месяц за одного пользователя. В платной версии можно назначать неограниченное количество задач на пользователя, прикреплять к задачам неограниченное количество файлов, ставить сколько угодно задач.


6

Google Задачи

Менеджер задач от компании Google в 2018 году получил собственное мобильное приложение, после чего стал более популярен среди пользователей. В нём можно создавать задачи и разбивать их на подзадачи, добавлять напоминания, составлять списки дел на день, а также продолжать работу в дружественных приложениях — Gmail и Google Календаре. Этот удобный менеджер задач на каждый день предназначен только для личного планирования, в команде работать не получится.

Преимущества:

  • Простой понятный интерфейс.
  • Минимальный набор необходимых функций, которые легко освоить.

Недостатки:

  • Напоминания работают не всегда.
  • Устаревший интерфейс веб-версии.

Стоимость: бесплатно.


7

Яндекс.Трекер

Решение от российской компании подойдёт для больших компаний и команд со множеством участников. Приложение работает по принципу Agile, который упрощает процессы, предлагает отказаться от сбора излишней отчётности и сфокусироваться на самом продукте. Мы подробно писали об этом подходе в одной из прошлых статей. Яндекс.Трекер позволяет планировать и отслеживать любые запутанные многоролевые процессы. Особенно подойдёт тем, кто занимается разработкой сайтов, приложений, новых продуктов.

Преимущества:

  • Возможность индивидуальной настройки интерфейса и добавления новых опций.
  • Удобное взаимодействие с компаниями, которые отвечают за техническое и материальное сопровождение бизнеса.
  • Перенос коммуникации сотрудников всех подразделений в один канал.

Недостатки:

  • Высокая стоимость для больших команд.
  • Некоторые функции доступны только с компьютера.

Стоимость: бесплатно для команд до 5 человек, от 93 рублей за пользователя для команд от 6 человек.



8

Мегаплан

Это полноценная CRM-система, которая считается универсальной для маркетинга, управления продажами и контроля работы всей команды. В ней можно вести как простые проекты, так и сложные, со множеством участников, этапов и подзадач. Более дружелюбный интерфейс привлекает тех, кто не смог привыкнуть к «Битрикс24», но хочет интегрировать планировщик в 1С.

Преимущества:

  • Лаконичный интерфейс.
  • Есть подробная воронка продаж.
  • Гибкая настройка прав для участников.

Недостатки:

  • Не очень удобная навигация по контактам для общения между участниками.
  • Короткий тестовый период, за который сложно полностью разобраться в системе и оценить удобство работы.

Стоимость: бесплатный тестовый период 14 дней, далее от 269 рублей за пользователя в месяц.



9

Notion

Подойдёт тем, кто хочет использовать для работы один инструмент вместо нескольких. Notion позволяет не только планировать отдельные рабочие процессы, но и комплексно работать над проектами. В едином рабочем пространстве можно ставить задачи, оставлять заметки и хранить необходимые для работы документы. Сервис понравится тем, кто не может отделить рабочую жизнь от личной, но хочет всё упорядочить.

Преимущества:

  • Возможность создания собственной базы знаний.
  • Интеграция с Google Документами, Slack и другими полезными сервисами.
  • Полноценная совместная работа над задачами.

Недостатки:

  • Англоязычный интерфейс.
  • Множество функций, в которых сложно разобраться.

Стоимость: бесплатно или от 8 долларов за пользователя в месяц. В платной версии можно просматривать и восстанавливать предыдущие версии проектов, экспортировать контент в HTML, Markdown и PDF, получать более быструю техническую поддержку, загружать файлы неограниченного объёма.



Пора подключаться

Отправить заявку
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с условиями бронирования счёта