Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС

До 15 апреля все организации должны сдать в Фонд социального страхования документы для подтверждения основного вида деятельности. В противном случае придётся целый год перечислять взносы в ФСС по повышенному тарифу. Рассказываем, для чего нужно подтверждение, какие документы для этого сдать и как их заполнить.

Для чего это нужно

Любой работодатель должен платить за своих сотрудников четыре вида обязательных взносов. Один из них — взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Коротко их называют взносами «на травматизм» и платят в ФСС.

Если ставка по пенсионным, социальным и медицинским взносам в ПФР фиксированная, то взносы от несчастных случаев в ФСС зависят от класса опасности работ по виду деятельности. Минимальная ставка — 0,2% от зарплаты, максимальная — 8,5%.

Компания может зарабатывать по-разному, но ставка взносов от несчастных случаев для всех работников будет одна. Она должна соответствовать основному виду деятельности.

Для новой компании основным видом деятельности будет считаться тот, что указали в учредительных документах как основной, но уже со следующего года нужно определять основной вид по доле доходов.

Например, в учредительных документах у организации указана розничная торговля, грузоперевозки и услуги по уборке помещений. Большая часть выручки поступает от розничной торговли. Значит, за всех сотрудников работодатель будет платить взносы «на травматизм» по тарифу, который соответствует розничной торговле.

Чтобы в ФСС знали, какой вид деятельности приносит больше и какой тариф нужно присвоить на текущий год, нужно сдавать подтверждение основного вида деятельности. Такая обязанность есть только у организаций. У ИП основным всегда будет тот вид деятельности, который он указывал как основной при регистрации ИП. Тариф взносов в ФСС изменится, если предприниматель сам внесёт изменения в ЕГРИП и сделает основным другой вид деятельности.

Какие документы сдать и как их заполнить

Для подтверждения основного вида деятельности нужно сдать три документа:

Специальной формы пояснительной записки нет. Приложить нужно копию той записки, которую вы сдавали в ИФНС в составе бухгалтерской отчётности. Малые и микропредприятия сдают бухгалтерскую отчётность без пояснительной записки, соответственно, и для подтверждения основного вида деятельности её прикладывать не обязаны.

А об остальных документах сейчас расскажем подробнее.

Справка-подтверждение основного вида деятельности

Этот документ заполняют в первую очередь, чтобы определить основной код ОКВЭД. В справке указывают реквизиты работодателя и виды деятельности, которые в прошлом году приносили доход, с уточнением размера дохода по каждому виду.

Доходы по каждому виду деятельности берут без НДС по данным бухгалтерской отчётности за прошлый год. Если для какого-то вида деятельности получали целевое финансирование из бюджета, это тоже нужно указать. Информацию о численности работающих по каждому виду деятельности коммерческим организациям писать не нужно. Это поле заполняют только некоммерческие организации.

После этого нужно определить удельный вес выручки по каждому виду деятельности по формуле: выручка от реализации (без НДС) по виду деятельности / выручка от реализации (без НДС) в целом по организации х 100%.

Например, организация заработала за год 45 700 000 рублей, из них доходы:

  • от розничной торговли — 30 020 000 рублей;
  • от транспортных услуг — 10 130 000 рублей;
  • от услуг по уборке помещений — 5 550 000 рублей.

Расчёт удельного веса будет выглядеть так:

30 020 000 / 45 700 000×100% = 65,69%

10 130 000 / 45 700 000×100% = 22,17%

5 550 000 / 45 700 000×100% = 12,14%

Основным видом деятельности для этой организации будет розничная торговля: её и нужно указать в конце справки-подтверждения.

Если по двум видам деятельности получился одинаковый удельный вес, основным нужно указать тот, что имеет больший класс риска.

Образец заполненной справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Образец заполненной справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Образец заполненной справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

В нём указываются только реквизиты ФСС, работодателя и основной вид деятельности.

Образец заполненного заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности

Образец заполненного заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности

Образец заполненного заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности

Весь пакет документов нужно отправить в региональное отделение ФСС до 15 апреля одним из способов:

  • лично в отделение ФСС;
  • почтой;
  • в электронном виде, если есть электронная подпись;
  • через сайт Госуслуг.

Важно: сервис Госуслуги даже у малых и микропредприятий требует прикрепить пояснительную записку. В таком случае вы можете загрузить вместо пояснительной записки скриншот из реестра МСП и такой текст: «В связи с тем, что предприятие соответствует критериям субъекта малого предпринимательства согласно статьи 4 Федерального закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ, копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу не предоставляется».

Не позже 1 мая этого же года ФСС пришлёт уведомление о назначении страхового тарифа на текущий год.

С начала года и до получения уведомления нужно платить взносы по прошлогоднему тарифу. Если новый тариф будет отличаться от предыдущего, уже уплаченные взносы нужно будет пересчитать, а потом доплатить разницу или зачесть переплату.

Что будет, если не сдать подтверждение основного вида деятельности

Штрафа от ФСС не будет, но из всех ОКВЭД, что указаны в учредительных документах организации, в Фонде выберут тот, которому соответствует наибольший класс риска. Даже если на самом деле доходы от этого вида деятельности небольшие или его вовсе указали «про запас».

В последнем случае, если на самом деле такую деятельность организация не ведёт совсем, можно попытаться оспорить решение ФСС в суде.

В нашем примере организация платит по минимальному тарифу 0,2%, потому что основной вид деятельности — розничная торговля, а это первый класс риска. Но если организация не сдаст подтверждение основного вида деятельности, в ФСС присвоят тариф как для деятельности по уборке, а это уже четвертый класс риска с тарифом в 0,5%. Несмотря на то, что от этой деятельности ООО получает всего 12,14% дохода, весь год и за всех сотрудников организации придётся платить по повышенному тарифу.

Коротко

  1. Чтобы определить основной вид деятельности, возьмите общий доход организации за прошлый год и сумму дохода от каждого вида деятельности отдельно. Посчитайте удельный вес по каждому виду деятельности.
  2. Укажите эти данные в справке-подтверждении. Код ОКВЭД, по которому получился наибольший удельный вес, укажите основным.
  3. Заполните заявление и укажите в нём основной ОКВЭД.
  4. Приложите к заявлению и справке пояснительную записку к бухгалтерской отчётности и отправьте пакет документов в отделение ФСС до 15 апреля.
  5. Если не отправите вовремя подтверждение, до конца года придётся платить взносы в ФСС по тарифу для самого «травматичного» вида деятельности из ваших кодов ОКВЭД.

Полезная рассылка для бизнеса

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».

Комментарии (2)

Роман Абросимов

April 2, 20 3:09 PM

Доброго дня! Это касается ИП без сотрудников?

+1

Справочная

April 2, 20 5:41 PM

Добрый день! Нет, это только для тех организаций и ИП, которые отчитываются за сотрудников

+1

Пора подключаться

Просто оставьте ваш телефон, чтобы оформить счёт для бизнеса или зарегистрировать ИП или ООО.

Откроем счёт онлайн.

Контактный телефон
Отправить заявку
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с условиями бронирования счёта