Карточка предприятия для ИП и компаний: зачем нужна и как правильно заполнить

Карточка предприятия — неофициальный документ, требований к её оформлению в российском законодательстве нет, поэтому и заводить её предприниматели и организации не обязаны. Она нужна, чтобы упростить взаимодействие с контрагентами и работу внутри самой компании. Например, для заключения договоров, составления актов, подтверждения актуальных реквизитов ИП.

Однако важно оформлять карточку без ошибок, иначе могут возникнуть проблемы с контрагентами. Например, если неверно указан юридический адрес, компания не получит важные документы, а если номер расчётного счёта — деньги от контрагента. В случае возникновения судебных споров карточка предприятия может быть признана судом одним из доказательств.

В правильно составленной карточке содержится вся необходимая информация о компании, которую можно выложить в открытый доступ. Взять эти данные ИП может из выписки ЕГРИП, а ООО — из ЕГРЮЛ, как их получить, читайте в статье «Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП: для чего нужны и как получить». Рассказываем, какие именно сведения понадобятся.

Также в карточке указывают ФИО и должность сотрудника, который может подписывать документы от лица владельца предприятия, например, главного бухгалтера.

Обычно в карточках указывают ИНН, ОГРНИП или ОГРН. По ним контрагент проверит вашу фирму, например, в картотеке арбитражного суда или на сайте службы судебных приставов. Эти ведомства борются с нарушениями в экономической сфере. Так предприниматель убедится, что против вашей компании не ведётся судебное производство, владелец не объявлен в розыск за долги и не проходит процедуру банкротства. Вы тоже можете проверять контрагентов по карточкам их предприятий.

Пример. Ваша пекарня решила заключить договор с поставщиком шоколада. Сначала вы нашли в карточке его предприятия ОГРНИП и проверили его через картотеку арбитражного суда. Так вы узнали, что две кофейни уже предъявили компании иски за то, что она не выполнила условия сделки. Вряд ли после этого вы захотите работать с партнёром.

К финансовой информации относится и тип системы налогообложения, которую использует компания. Из неё ваш контрагент узнает, например, сможет ли он получить налоговый вычет. Если эти сведения всегда будут под рукой, жизнь бухгалтера, вашего или контрагента, станет проще.

Часто достаточно прописать код ОКВЭД, по которому контрагент поймёт, чем именно занимается ваша компания. Также можно обозначить нюансы, которые в классификаторе не отражаются, например, откуда вам поставляют сырьё. Также в этом разделе можно разместить краткий отчёт о финансовой деятельности организации за последние несколько лет. Но не увлекайтесь: карточка предприятия должна содержать факты, а не рекламу.

Также в карточках размещают и другую информацию. Например, если вы торгуете алкоголем, укажите, что у вас есть лицензия.

Карточка предприятия — документ, в котором указаны все основные данные о предпринимателе или организации: название фирмы или ФИО ИП, контактные данные, юридическая и финансовая информация. Карточка контрагента — такая же карточка предприятия с аналогичными данными, только со стороны партнёра, с которым сотрудничает ваша компания.

Если хотите карточку для своего ИП, оформите её самостоятельно. Так как это неофициальный документ и его не существует в государственных реестрах, скачать карточку, как выписку из ЕГРИП, не получится.

Если хотите получить карточку контрагента, запросите у него напрямую. Также некоторые организации размещают такой документ на своём официальном сайте в разделе «Контакты», «Реквизиты» или в нижней части сайта — футере.

Так как карточка предприятия — не официальный документ, а визитка компании, подписывать её необязательно. По своему желанию предприниматель может поставить подпись как гарантию для контрагентов, что сведения в карточке достоверные.

Нет, потому что это неофициальный документ.