ИП или ООО: в чём разница и как зарегистрировать

ИП подойдёт тому, кто не имеет опыта в предпринимательстве, только начинает бизнес и планирует заниматься им без партнёров. ООО — для тех, кто хочет масштабировать бизнес или открывает компанию с партнёрами. А теперь детали.

Виды деятельности

ИП не может заниматься делом, для которого нужна лицензия:

• производство лекарств;
• производство и продажа оружия и боеприпасов;
• организация и проведение азартных игр в букмекерских конторах;
• заготовка, хранение и продажа чёрных и цветных металлов;
• теле- и радиовещание;
• разработка, производство и продажа шифровальных (криптографических) систем и оборудования;
• производство и продажа алкоголя за исключением пива, сидра и пуаре с содержанием этилового спирта не более 6%;
• банковская деятельность;
• страхование.

Список периодически дополняется, поэтому лучше сверяться с последней редакцией закона.

ИП не может заниматься тем, что требует лицензии. Исключение — пассажирские перевозки автотранспортом, образовательная деятельность, работа частным детективом.

У ООО таких ограничений нет.

Ответственность

Предприниматель отвечает за свои действия личным имуществом. Если бизнес прогорит, человек рискует потерять квартиру (когда у него их две и более), машину и другое имущество, кроме того, что по закону конфисковать нельзя. Этот перечень определяет ст. 24 ГК.

Учредитель ООО таких рисков не несёт. Он может ликвидировать компанию и остаться при своём. По решению суда его могут лишить только того, что зарегистрировано на фирму: офисной мебели, служебного авто и денег на счёте — ст. 56 ГК.

Распоряжение доходами

ООО так не может. Все расходы нужно обосновать и подтвердить документами: товарной накладной или актом приёма-передачи. Подтвердить можно также выпиской по счёту, платёжным поручением или кассовым чеком.

Учредитель ООО имеет право получать доход в виде дивидендов и делать это не чаще, чем раз в квартал.

При этом у компании должна быть зафиксирована чистая прибыль — при убытке дивиденды себе начислить не получится. А ещё с дивидендов надо заплатить подоходный налог 13%.

Налоги

Бухгалтерская отчётность

ООО выбирать не может — компания должна вести учёт. Если генеральный директор не разбирается в учёте или у него нет на это времени, ему придётся платить бухгалтеру. ООО на ОСНО и УСН необходимо каждый год сдавать в налоговую бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах.

Налоговая отчётность

Декларации

• При УСН: раз в год.
• При ОСНО: по налогу на прибыль и НДС раз в квартал.
• При ЕНВД и ЕСХН: раз в квартал.

Если у ИП или ООО есть сотрудники, нужно подавать отчёты:

• 2-НДФЛ раз в год;
• 6-НДФЛ раз в квартал;
• по страховым взносам раз в квартал;
• 4-ФСС раз в квартал;
• СЗВ-М раз в месяц;
• СЗВ-СТАЖ раз в год.

Прикрепление к налоговой

Открыть ИП можно только в том городе, где прописан предприниматель. В налоговую по месту регистрации нужно будет сдавать всю отчётность и платить налоги. Привязать ИП к другому региону не получится. Из-за этого не всегда удобно вести дела в другом городе: иногда возникают вопросы, которые можно решить только при личном визите в налоговую. Исключение только для ИП на ЕНВД: на учёт нужно встать по месту ведения деятельности.

Зарегистрировать ООО можно где угодно — прописка учредителя не важна.

Компания привязана к юридическому адресу. Это может быть как адрес регистрации собственника (если это удобно), так и адрес арендованного или купленного офиса в любой точке России.

Прекращение деятельности

Чтобы закрыть ИП, не надо собирать кучу бумаг. Достаточно подать в налоговую заявление о прекращении деятельности (скачать форму можно на сайте ФНС) и заплатить пошлину — 160 рублей. Через 5−8 дней ИП закроют.

Чтобы ликвидировать ООО, нужно больше документов и времени. Это может быть добровольная ликвидация или банкротство. В первом случае процедура занимает порядка 3 месяцев, а во втором — около 5, так как дело рассматривают в суде. Госпошлина при любых условиях составляет 800 рублей.

Отчисления в фонды

ИП всегда платит за себя, даже когда не работает и не получает доход. Величина отчислений фиксированная и пересчитывается каждый год. В 2019 году предприниматель обязан заплатить 29 354 рубля в Пенсионный фонд и 6884 рубля в Фонд обязательного медицинского страхования, если его годовой доход не превышает 300 000 рублей. Если предприниматель заработал больше, он должен перечислить в ПФР ещё 1% от суммы свыше 300 000 рублей. В ФОМС ничего доплачивать не надо.

Для ИП с сотрудниками возможны 2 варианта:

• Если ИП начислял работникам в этот период зарплату, необходимо заплатить взносы.
• Если работники взяли отпуск за свой счёт и есть заявления от них, платить не нужно.

ООО может не платить в ПФР и ФСС во время приостановки деятельности: когда компания не осуществляет хозяйственные операции и сдаёт нулевую отчётность, а её сотрудники не выполняют работу. Если они не работают и не получают деньги, то и начислять взносы не с чего.

Штрафы

ИП — это физическое лицо, и административные штрафы у него в разы меньше, чем у компании. Максимальный штраф для предпринимателя — 50 000 рублей. Компания несёт более серьёзные потери — до 1 000 000 рублей.

Если предприниматель нарушит кассовую дисциплину (например, не оприходует наличные или будет хранить в кассе больше, чем разрешено лимитом) ему придётся заплатить от 4 000 до 5 000 рублей.

Для ООО штраф составит в 10 раз больше: от 40 000 до 50 000 рублей. Уголовная ответственность для юрлиц также более серьёзная — этому посвящены несколько статей Уголовного кодекса.

За налоговые правонарушения ИП и ООО обычно отвечают одинаково.

Получение кредитов

ИП не обязан вести бухгалтерский учёт, а значит, узнать о реальном финансовом положении предпринимателя сложно. Поэтому банки неохотно дают ИП кредит на развитие бизнеса, ипотеку и потребительские кредиты.

Как зарегистрировать ИП

Чтобы открыть ИП, нужно 4 документа:

• паспорт;
• ИНН;
• заявление (форму № Р21 001 можно скачать на сайте ФНС);
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

Регистрация ИП займёт не более 7 дней.

Как зарегистрировать ООО

Чтобы открыть ООО, понадобится больше документов:

• паспорта всех учредителей;
• ИНН всех учредителей;
• заявление (форму № Р11 001 можно скачать на сайте ФНС);
• устав;
• протокол о создании юридического лица;
• договор об учреждении (если более 1 учредителя);
• квитанция об оплате госпошлины в размере 4 000 рублей.

Налоговики могут отказать, если вы предоставите неполный пакет документов или ошибётесь при заполнении заявления. Когда всё исправите, нужно будет снова подать документы и ещё раз заплатить пошлину. Регистрация ООО занимает не более 7 дней.

Коротко

1. ООО не отвечает за действия компании личным имуществом, не имеет ограничений по видам деятельности и им чаще одобряют кредиты. А ещё можно не платить взносы, если не работал.
2. ИП может тратить заработок как угодно, платит более скромные штрафы, имеет больше налоговых льгот.
3. Для ООО бухгалтерский учёт — обязанность, для ИП — право, а за налоговые нарушения отвечают одинаково.
4. Выбирайте ИП, если планируете работать один или только начинаете бизнес, ООО — если открываете дело с партнёрами и есть опыт.