Как работать с системой «Меркурий»

Как работать с системой «Меркурий»

С 1 июля 2018 года предприниматели, которые работают с продукцией животного происхождения, должны оформлять на неё электронные ветеринарные сертификаты, основание — Федеральный закон № 243-ФЗ «О ветеринарии». То есть если у вас колбасный завод, небольшое фермерское хозяйство или розничный продуктовый магазин, надо освоить систему «Меркурий».

Для чего нужна

С помощью этой системы государство хочет повысить безопасность продукции животного происхождения и бороться с фальсификатом. «Меркурий» помогает проследить весь путь животной продукции от сырья до готового продукта на полке магазина благодаря электронным ветеринарным сертификатам.

Раньше предприниматели, работающие с мясом, рыбой, молочной продукцией, обязаны были выписывать на каждую партию товара бумажный ветеринарный сертификат. Теперь надо оформлять электронный. Когда вы получите поставку и проверите, что с ней всё в порядке, этот сертификат нужно просто погасить в системе. Если вы дальше продаёте товар, придётся выписать новый электронный сертификат. Благодаря этому можно отследить, кто сделал продукт, когда, из чего, и вы можете быть уверены в качестве полученной продукции.

Кто должен использовать

Ирина Хирева, эксперт проекта Контур.Меркурий компании СКБ Контур:

«К „Меркурию“ должны подключиться все организации, которые производят, поставляют, реализуют или утилизируют яйца, рыбу, мясо, молоко. Полный перечень подконтрольных товаров приведён в Приказе Минсельхоза России».

К таким организациям относятся:

  • фермерские хозяйства;
  • колбасные заводы;
  • мясокомбинаты;
  • молочные фабрики;
  • производители рыбы и морепродуктов;
  • крупные торговые сети;
  • розничные магазины;
  • оптовики;
  • грузоперевозчики и логистические компании;
  • предприятия общепита — рестораны, бургерные, гриль-бары.

Поставщики и производители должны вести учёт партий, для чего необходимо автоматизировать работу всех отделов компании от бухгалтерии до склада и интегрировать «Меркурий» в свой учёт. Для розничных магазинов всё проще: им достаточно вовремя гасить ветеринарные сертификаты, чтобы не нарваться на штрафы и блокировки от Россельхознадзора.

Когда надо подключить

Ирина Хирева, эксперт проекта Контур.Меркурий компании СКБ Контур:

«Как и онлайн-кассы, „Меркурий“ вводится постепенно. Первая волна подключений прошла перед 1 июля 2018 года, когда 243-ФЗ вступил в силу и стало необходимо оформлять электронные ветеринарные сертификаты на большую часть продукции животного происхождения.
Вторая волна случилась перед 1 июля 2019 года: под надзор попала часть молочной продукции, рыбные и мясные консервы. В список не вошла продукция из пастеризованного молока, некоторые виды сыров и мороженое.
Третья волна наступит 1 ноября 2019 года, когда вся молочная продукция окончательно станет поднадзорной».

Полный перечень продукции, которая требует выдачи электронных сертификатов с 1 июля 2018 года и 1 июля 2019 года, определён в Приказе Минсельхоза России от 18.12.15 № 648. К таким товарам относятся:

  • мясо крупного рогатого скота — свинина, говядина, баранина;
  • рыба;
  • морепродукты;
  • куриные яйца;
  • молочная продукция — сливочное масло, все виды сыров, молоко, сливки, творог;
  • натуральный мёд;
  • различные злаки — пшеница, рожь, овёс, кукуруза;
  • готовые продукты из мяса, рыба и морепродуктов — колбасы, котлеты, консервы;
  • готовые продукты из муки, злаков и молока;
  • удобрения растительного и животного происхождения.

С 1 ноября 2019 года оформлять электронные ветеринарные сертификаты нужно будет для продукции, перечисленной в Приказе Минсельхоза России от 15.04.2019 № 193. К ней относится вся молочная продукция, включая обезжиренные сливки, мороженое, кефир, йогурт, молочную сыворотку, простоквашу.


Какие грозят штрафы

С 1 апреля 2019 года Россельхознадзор начал более внимательно проверять предпринимателей, которые должны использовать «Меркурий». Для этого создали мониторинговые группы, которые отслеживают деятельность всех организаций в системе. Все ошибки сотрудники Россельхознадзора выявляют дистанционно, очной проверки для этого не требуется.

Штраф за поставку подконтрольного товара без электронного сертификата — от 3 тысяч рублей для должностных лиц и от 10 тысяч рублей для юридических лиц.

Есть и хорошие новости: Россельхознадзор дал бизнесу время на адаптацию и ввёл штрафные каникулы. Во время них не штрафуют за мелкие нарушения и не блокируют учётную запись. Для продукции, которая стала поднадзорной в 2018 году, штрафные каникулы уже закончились. Для продукции, которая стала поднадзорной в 2019 году, штрафные каникулы действуют до 2020 года.

Как зарегистрироваться

Подайте заявление в Россельхознадзор и получите логин и пароль для входа в систему. Процесс регистрации для компаний и индивидуальных предпринимателей схож, но есть некоторые отличия.

Если у вас несколько организаций, заполните заявление для каждой из них. В каждом заявлении укажите одинаковую электронную почту — так вы сможете работать в системе под одним логином.

Заявление можно подать в бумажном или электронном виде, а также через оператора фискальных данных.

Самый простой способ — отправить заявление дистанционно. Для этого нужна квалифицированная электронно-цифровая подпись (КЭП). Подпишите с помощью неё заявление и отправьте его по электронной почте. Для ИП — info@fsvps.ru. Для юридических лиц — admin@fsvps.ru.

Чтобы подать заявление в бумажном виде, надо распечатать заполненное заявление, поставить печать и подпись руководителя на страницах 2,3 и 4. Каждый сотрудник, который будет работать в системе, должен лично подписать согласие на обработку персональных данных — страница 9. После этого отнесите заявление в отделение Россельхознадзора в вашем регионе или отправьте его Почтой России. Адреса отделений есть на сайте Россельхознадзора.

Если организация не регистрирует руководителя как пользователя системы, подписывать согласие на обработку данных с помощью его КЭП нельзя. Придётся подавать заявление в бумажном виде. Некоторые операторы фискальных данных помогают с регистрацией. Уточните у своего, доступна ли эта услуга.

Регистрация занимает до 10 дней. Если заявление заполнено верно, вы получите логин и пароль для входа в систему на свою электронную почту, указанную в заявлении. Бывают случаи, когда в регистрации отказывают.

Ирина Хирева, эксперт проекта Контур.Меркурий, компании СКБ Контур:

«Часто в регистрации отказывают, если нет согласия на обработку персональных данных. Оно заполняется на каждого регистрируемого сотрудника. При этом заявление может быть подписано КЭП руководителя организации, а согласие на обработку персональных данных должен подписать сотрудник, который будет работать в „Меркурии“».

Как пользоваться

Работа в «Меркурии» и затраты на программное обеспечение зависят от масштаба вашей деятельности.

Для ИП и маленьких компаний. Если у вас небольшие обороты и всего несколько поставок в месяц, подойдёт бесплатный вёб-интерфейс от Россельхознадзора. С помощью него можно вручную оформлять электронные сертификаты и гасить их.

Для небольших дистрибьюторов и розницы. Вручную выписывать сертификаты в таком случае будет проблематично, поэтому лучше воспользоваться одним из платных веб-сервисов или мобильным приложением. Это позволит сэкономить время и соблюдать все требования законодательства.

Стоимость веб-сервисов и приложений для работы в «Меркурии» составляет от 3 до 30 тысяч рублей в год.

Для крупных компаний. Для компании с большим количеством отгрузок и поставок лучше подойдёт одно из интеграционных решений, которые предлагают различные разработчики корпоративного программного обеспечения. Такое решение можно встроить в 1С или другую систему учёта, которой вы пользуетесь. Это позволит формировать ветеринарные сертификаты в привычном интерфейсе, не переключаясь на другую систему. Средняя стоимость такого решения — 150 тысяч рублей.

Кратко:

  1. С 1 июля 2018 года предприниматели, которые работают с продукцией животного происхождения, должны оформлять на неё электронные ветеринарные сертификаты.
  2. Система «Меркурий» от Россельхознадзора позволяет повысить безопасность продукции животного происхождения, бороться с фальсификатом и отслеживать путь каждой поставки.
  3. К «Меркурию» должны подключиться все, кто работает с мясом, рыбой, морепродуктами, яйцами, молоком и производными товарами. Перечень подконтрольных товаров расширяется, следующее обновление вступит в силу 1 ноября 2019 года.
  4. За торговлю без электронных сертификатов должностное лицо оштрафуют на сумму от 3 тысяч рублей, юридическое лицо — на сумму от 10 тысяч рублей.
  5. Чтобы начать использовать «Меркурий», надо подать заявление в Россельхознадзор и получить логин и пароль для входа в систему.
  6. Работать можно в бесплатном веб-интерфейсе от Россельхознадзора или подключить платное решение от стороннего разработчика.

Полезная рассылка для предпринимателей

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Бизнес в стиле Virgin».

Комментарии (4)

Джинаро

12 дней назад

Да дайте предпринимателям дышать. Сколько можно палки под колёса кидать. Мы же знаем, что основная цель всех этих законов забить плотнее ваши кошельки деньгам.

Кофейник

13 дней назад

Огромное спасибо нашему заботливому правительству, которое делает все (наоборот), чтобы экономика росла, а частный бизнес развивался и толкал её вперёд! Больше штрафов и скрытых неналоговых платежей!

nico

1 день назад

Thank you for this article!

Справочная

1 день назад

You are welcome!


Подпишись на наш телеграм-канал

Там ещё больше полезных материалов для бизнеса — узнавай обо всём первым!

Пора подключаться

Отправить заявку
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с условиями бронирования счёта