Как работать с системой «Меркурий»

С 1 июля 2018 года предприниматели, которые работают с продукцией животного происхождения, должны оформлять на неё электронные ветеринарные сертификаты, основание — Федеральный закон № 243-ФЗ «О ветеринарии». То есть если у вас колбасный завод, небольшое фермерское хозяйство или розничный продуктовый магазин, надо освоить систему «Меркурий».

Для чего нужна

С помощью этой системы государство хочет повысить безопасность продукции животного происхождения и бороться с фальсификатом. «Меркурий» помогает проследить весь путь животной продукции от сырья до готового продукта на полке магазина благодаря электронным ветеринарным сертификатам.

Раньше предприниматели, работающие с мясом, рыбой, молочной продукцией, обязаны были выписывать на каждую партию товара бумажный ветеринарный сертификат. Теперь надо оформлять электронный. Когда вы получите поставку и проверите, что с ней всё в порядке, этот сертификат нужно просто погасить в системе. Если вы дальше продаёте товар, придётся выписать новый электронный сертификат. Благодаря этому можно отследить, кто сделал продукт, когда, из чего, и вы можете быть уверены в качестве полученной продукции.

Кто должен использовать

К таким организациям относятся:

• фермерские хозяйства;
• колбасные заводы;
• мясокомбинаты;
• молочные фабрики;
• производители рыбы и морепродуктов;
• крупные торговые сети;
• розничные магазины;
• оптовики;
• грузоперевозчики и логистические компании;
• предприятия общепита — рестораны, бургерные, гриль-бары.

Поставщики и производители должны вести учёт партий, для чего необходимо автоматизировать работу всех отделов компании от бухгалтерии до склада и интегрировать «Меркурий» в свой учёт. Для розничных магазинов всё проще: им достаточно вовремя гасить ветеринарные сертификаты, чтобы не нарваться на штрафы и блокировки от Россельхознадзора.

Когда надо подключить

Полный перечень продукции, которая требует выдачи электронных сертификатов с 1 июля 2018 года и 1 июля 2019 года, определён в Приказе Минсельхоза России от 18.12.15 № 648. К таким товарам относятся:

• мясо крупного рогатого скота — свинина, говядина, баранина;
• рыба;
• морепродукты;
• куриные яйца;
• молочная продукция — сливочное масло, все виды сыров, молоко, сливки, творог;
• натуральный мёд;
• различные злаки — пшеница, рожь, овёс, кукуруза;
• готовые продукты из мяса, рыба и морепродуктов — колбасы, котлеты, консервы;
• готовые продукты из муки, злаков и молока;
• удобрения растительного и животного происхождения.

С 1 ноября 2019 года оформлять электронные ветеринарные сертификаты нужно будет для продукции, перечисленной в Приказе Минсельхоза России от 15.04.2019 № 193. К ней относится вся молочная продукция, включая обезжиренные сливки, мороженое, кефир, йогурт, молочную сыворотку, простоквашу.

Какие грозят штрафы

С 1 апреля 2019 года Россельхознадзор начал более внимательно проверять предпринимателей, которые должны использовать «Меркурий». Для этого создали мониторинговые группы, которые отслеживают деятельность всех организаций в системе. Все ошибки сотрудники Россельхознадзора выявляют дистанционно, очной проверки для этого не требуется.

Штраф за поставку подконтрольного товара без электронного сертификата — от 3 тысяч рублей для должностных лиц и от 10 тысяч рублей для юридических лиц.

Как зарегистрироваться

Подайте заявление в Россельхознадзор и получите логин и пароль для входа в систему. Процесс регистрации для компаний и индивидуальных предпринимателей схож, но есть некоторые отличия.

Если у вас несколько организаций, заполните заявление для каждой из них. В каждом заявлении укажите одинаковую электронную почту — так вы сможете работать в системе под одним логином.

Заявление можно подать в бумажном или электронном виде, а также через оператора фискальных данных.

Самый простой способ — отправить заявление дистанционно. Для этого нужна квалифицированная электронно-цифровая подпись (КЭП). Подпишите с помощью неё заявление и отправьте его по электронной почте. Для ИП — info@fsvps.ru. Для юридических лиц — admin@fsvps.ru.

Чтобы подать заявление в бумажном виде, надо распечатать заполненное заявление, поставить печать и подпись руководителя на страницах 2,3 и 4. Каждый сотрудник, который будет работать в системе, должен лично подписать согласие на обработку персональных данных — страница 9. После этого отнесите заявление в отделение Россельхознадзора в вашем регионе или отправьте его Почтой России. Адреса отделений есть на сайте Россельхознадзора.

Регистрация занимает до 10 дней. Если заявление заполнено верно, вы получите логин и пароль для входа в систему на свою электронную почту, указанную в заявлении. Бывают случаи, когда в регистрации отказывают.

Как пользоваться

Работа в «Меркурии» и затраты на программное обеспечение зависят от масштаба вашей деятельности.

Для ИП и маленьких компаний. Если у вас небольшие обороты и всего несколько поставок в месяц, подойдёт бесплатный вёб-интерфейс от Россельхознадзора. С помощью него можно вручную оформлять электронные сертификаты и гасить их.

Для небольших дистрибьюторов и розницы. Вручную выписывать сертификаты в таком случае будет проблематично, поэтому лучше воспользоваться одним из платных веб-сервисов или мобильным приложением. Это позволит сэкономить время и соблюдать все требования законодательства.

Стоимость веб-сервисов и приложений для работы в «Меркурии» составляет от 3 до 30 тысяч рублей в год.

Для крупных компаний. Для компании с большим количеством отгрузок и поставок лучше подойдёт одно из интеграционных решений, которые предлагают различные разработчики корпоративного программного обеспечения. Такое решение можно встроить в 1С или другую систему учёта, которой вы пользуетесь. Это позволит формировать ветеринарные сертификаты в привычном интерфейсе, не переключаясь на другую систему. Средняя стоимость такого решения — 150 тысяч рублей.

Кратко:

1. С 1 июля 2018 года предприниматели, которые работают с продукцией животного происхождения, должны оформлять на неё электронные ветеринарные сертификаты.
2. Система «Меркурий» от Россельхознадзора позволяет повысить безопасность продукции животного происхождения, бороться с фальсификатом и отслеживать путь каждой поставки.
3. К «Меркурию» должны подключиться все, кто работает с мясом, рыбой, морепродуктами, яйцами, молоком и производными товарами. Перечень подконтрольных товаров расширяется, следующее обновление вступит в силу 1 ноября 2019 года.
4. За торговлю без электронных сертификатов должностное лицо оштрафуют на сумму от 3 тысяч рублей, юридическое лицо — на сумму от 10 тысяч рублей.
5. Чтобы начать использовать «Меркурий», надо подать заявление в Россельхознадзор и получить логин и пароль для входа в систему.
6. Работать можно в бесплатном веб-интерфейсе от Россельхознадзора или подключить платное решение от стороннего разработчика.