Спрашивайте,
не стесняйтесь

Добрый день. У нас есть необходимость в снятии наличных денег с корпоративной карты для оплаты некоторых материалов, необходимых для обеспечения работы нашей фирмы оз. нужды). Скажите деньги можно снять под отчет? И подтверждающими документами являются чеки? Все верно? И как к этому относится банк?

Добрый день!

Вы можете снять с корпоративной карты через банкомат деньги, в банке операция отразится так — выдача денежных средств под отчёт. Разумеется, работник должен отчитаться за полученные средства, но он не должен после каждой покупки сразу бежать в бухгалтерию и писать отчет. Достаточно делать это раз в несколько дней — порядок должен утвердить руководитель организации. Сумма, которую работник может потратить, ограничена остатком денег на корпоративной карте (если, конечно, на карте не установлен кредитный лимит и не предусмотрена возможность овердрафта). Отчет работник может составлять или по унифицированной форме № АО-1, или по форме, самостоятельно разработанной вашей организацией. К примеру, вместо строки «получен аванс из кассы» можно предусмотреть строки «получены деньги через банкомат по корпоративной карте» и «использованы деньги с корпоративной карты для безналичных расчетов». К отчету работник прикладывает первичные документы, подтверждающие расход денежных средств, так же как и при составлении обычного авансового отчета.

Более подробную консультацию, а так же помощь в сдаче отчетов и ведению учета Вы сможете получить по телефону 8 495 151 99 60 или оставив заявку на почту zayavka@buhuchet-online.ru

Добрый день.

Вы можете расплачиваться корпоративной картой, а потом сделать авансовый отчет, привязав к нему эту оплату.

Добрый день!

В соответствии с п. п. 1.5, 2.5 Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утвержденного Банком России 24.12.2004 N 266-П (далее — Положение), юридическое лицо через уполномоченных им физических лиц может осуществлять по банковскому счету юридического лица с использованием банковских карт (электронных средств платежа) операции, связанные с деятельностью этого юридического лица, в том числе оплату расходов по приобретению товаров, выполнению работ, оказанию услуг Порядок осуществления операций, совершаемых работниками по банковским картам со счетом организации, определяется организацией самостоятельно (с учетом условий договора, заключенного с банком) и закрепляется внутренним распорядительным документом (локальным нормативным актом). Аналогичной позиции придерживается Минфин России (Письмо от 25.08.2014 N 03−11−11/42 288). По нашему мнению, данные разъяснения применимы и в случае выдачи денежных средств под отчет с использованием корпоративных карт. При совершении операций с использованием банковской платежной карты составляются документы на бумажном носителе и (или) в электронной форме (документ по операциям с использованием платежной карты). Документами на бумажном носителе могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы, подтверждающие совершение операции (Письмо Минфина России от 24.06.2016 N 03−03−06/1/36 877) Кроме того, продавец материалов при расчетах посредством банковской платежной картой должен выдать покупателю чек ККТ. Это следует из п. 2 ст. 1.2, ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». В соответствии с п. п. 1.5, 2.5 Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утвержденного Банком России 24.12.2004 N 266-П (далее — Положение), юридическое лицо через уполномоченных им физических лиц может осуществлять по банковскому счету юридического лица с использованием банковских карт (электронных средств платежа) операции, связанные с деятельностью этого юридического лица. Конкретные условия по операциям, совершаемым с использованием банковских карт, определяются в договоре между банком и клиентом (п. 1.8 Положения).

Да, все верно! Но нужно обращать внимание, что банк не любит, когда вся поступившая выручка на счет полностью снимается под отчет. Подозрительно будет, если у вас не будет других затрат (аренда, зарплата, маленькие налоги).

Остались вопросы?