Спрашивайте,
не стесняйтесь

Здравствуйте.

Речь про счета на оплату и акты по выполненным услугам от ИП УСН 6

Меня иногда спрашивают оригиналы документов, говорят, что нужна оригинальная подпись. Действительно ли документы с оригинальной подписью от руки имеют большую силу, чем документ с факсимильной подписью? И я не могу понять сам насколько это правомерно. И если это допустимо, то на что сослаться, чтобы доказать правомерность факсимильной подписи на таких документах?

Сделка в вашем случае — оплата (пл поручение) и прием работ (акт). Порядок выполнения содержится в договоре. В бух учете учитываются в журнале хозяйственных операций только пл поручение и акт. При наличии этих двух документов сделка считается законченой. Если есть акт, но нет оплаты вы вправе с договором и актом обратиться в суд с требованием оплаты. Есть оплата, но нет акта- заказчик вправе обратиться в суд с требованием возврата оплаты. Кроме бумажного документа с подписью от руки юридически значимым является электронный документ с электронной подписью — см Diadoc Счет нигде не учитывается и является напоминанием об оплате.

Добрый день!

Гражданский кодекс РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон п. 2 ст. 160 ГК РФ. Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение. Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок (счета, накладные, акты и т. д.), можно, только предварительно заключив соглашение о его использовании. Такое соглашение можно составить как для конкретного договора, так и для всех договоров, заключаемых с определенным контрагентом.

Соглашение может предусматривать, что факсимиле будет использовать только одна из сторон. Контролирующие органы считают, что применение факсимиле при оформлении счетов-фактур и первичных документов неправомерно. Обосновывают они это тем, что такая возможность не предусмотрена налоговым и бухгалтерским законодательством. Если вы хотите избежать споров и судебных разбирательств с налоговой, то при подписании счетов-фактур и первичных документов факсимиле лучше не использовать. Более подробную консультацию, а так же помощь в сдаче отчетов и ведению учета Вы сможете получить по телефону 8 495 151 99 60 или оставив заявку на почту zayavka@buhuchet-online.ru

Остались вопросы?