Как ИП пользоваться валютной бизнес-картой

Валютная бизнес-карта привязана к счёту предпринимателя, на ней хранится валюта, которую ИП может тратить на свои нужды. Такую карту может оформить любой предприниматель, даже если вы не работаете с иностранными подрядчиками.

Рассказываем, как ИП на УСН «Доходы», Патенте, ЕНВД и ЕСХН пользоваться валютной бизнес-картой, чтобы не нарушать закон и экономить на комиссионных.

Что можно покупать по карте

В России валютные бизнес-карты не очень выгодны. Снимать с них наличку в валюте запрещено, а если снимать рубли или расплачиваться ею в магазинах — деньги спишутся с валютного счёта, но по факту произойдёт конвертация.

Зато картой удобно рассчитываться с иностранными поставщиками, оплачивать услуги иностранных компаний за границей или зарубежных сервисов — Upwork или Netflix. Конвертации не будет.

Индивидуальные предприниматели на УСН «Доходы», Патенте, ЕНВД и ЕСХН могут покупать с помощью карты что угодно — и в России, и за границей.

Потратить деньги с бизнес-карты за границей можно на любые нужды, например:

• Оплатить проживание в гостинице.
• Купить билеты на автобус или поезд.
• Арендовать машину.
• Заплатить за обед или ужин в ресторане.

Если нормы превысить, на таможне придётся заплатить 30% от стоимости товара, но не менее 4 евро за 1 кг в части превышения стоимостной или весовой норм. Отчисления пойдут в Федеральную таможенную службу.

С какими операциями нужно быть осторожнее

Есть операции, за которыми Банк России следит особенно внимательно. Например, снимать наличные за границей можно только в рамках ваших лимитов, а в России снять деньги с валютной карты можно только в рублях.

А ещё запрещены переводы с бизнес-карты на валютную карту родственника. Такие переводы можно делать только с личной карты.

Как пользоваться картой и не нарушать закон

Если вы расплачиваетесь валютной бизнес-картой, то попадаете под действие законодательства о валютном регулировании и контроле. Чтобы налоговая не начала проверку, правильно оформляйте отчётные документы и соблюдайте закон. Главное требование законодателя такое:

Если сумма исходящих операций в рамках одного договора достигает 3 млн рублей, нужно поставить контракт на учёт в банке.

Например, вы оплачиваете рекламу на Фейсбуке. Когда в рамках одного аккаунта и договора, сумма достигнет 3 млн, Точка подскажет, что пришло время ставить контракт на учёт и запросит предоставить документы.

Если вы клиент другого банка, уточните у него условия или следите за суммами сами. Иначе — может быть штраф.

Нужно ли отчитываться за расходы в валюте

Предприниматели на УСН «Доходы», Патенте, ЕНВД и ЕСХН могут не отчитываться о своих расходах в валюте. Налоговая не проверяет расходную часть в целях учёта, а обязанности вести бухучёт у них нет.

Предприниматели могут свободно тратить деньги, оставшиеся после уплаты налога. В том числе — и на личные нужды.

Учитывать нужно только доход от курсовой разницы. Например, вы заказали у поставщика партию из 10 сумок и заплатили 700 евро. В момент оплаты курс евро составлял 68 рублей, а 700 евро стоили 47 600. Но через две недели вы решили расторгнуть договор купли-продажи, и поставщик должен вернуть вам деньги. За это время курс евро вырос и составил 71 рубль. Считаем разницу курсов: 700 x (71 — 68). Поставщик вернёт не 47 600, а 49 700 рублей — на 2 100 больше, чем получил. Эта разница и будет доходом, с которой нужно заплатить налог — ИП на УСН заплатят 6%.

Валютные карты в Точке

В Точке вы можете заказать любое количество валютных бизнес-карт — выпуск и обслуживание бесплатно. Оставьте заявку на открытие валютного счёта на сайте, а после закажите нужное количество валютных карт в интернет-банке, раздел «Карты».

Коротко

1. Валютная бизнес-карта привязана к счёту предпринимателя.
2. В России пользоваться валютной бизнес-картой невыгодно. Зато она пригодится за границей и для оплаты зарубежных сервисов.
3. ИП на УСН «Доходы», Патенте, ЕНВД и ЕСХН могут покупать с помощью карты что угодно — и в России, и за границей.
4. Чтобы налоговая не начала проверку, соблюдайте Закон о валютном регулировании и контроле. Главное требование такое — если сумма исходящих операций в рамках одного договора достигает 3 млн рублей, нужно поставить контракт на учёт в банке.
5. Предприниматели на УСН «Доходы», Патенте, ЕНВД и ЕСХН могут не отчитываться о своих расходах в валюте. Учитывать нужно только доход от курсовой разницы, если он есть.