Как выставить счёт на оплату физическому лицу?

  1. При выставлении счёта физлицу достаточно указать его ФИО и ИНН?
  2. НДС 0% я выставляю, а от чего это зависит, когда нужно ставить другую цифру?
  3. Что писать в назначении платежа, номер счёта или договора, чтобы не было потом проблем с налоговой?
  4. Договора между мной и физлицами и актами о выполненных работах подойдут сканы цветные с подписями, в случае если налоговая потом попросит подтвердить за что платёж, или нужно отправлять договора и акты по почте, получать с живыми подписями, и сканы не пойдут?
  5. Если у нас договор с клиентом на сумму, например, 500 000 рублей, но он его будет оплачивать скажем 5 месяцев по 100 000,. как ему выставлять счета и что писать в назначение платежа?
  6. Мне клиент каждый месяц кидает 2−3 раза по 50 тысяч, не делать же 3 договора каждый месяц, проще сделать один на крупную сумму, а он платит её частями, как это все оформить?

Ответы

  • Отвечаем:

    1. Да, достаточно указать его ФИО и ИНН

    2. Ваш вопрос: НДС 0% я выставляю, а от чего это зависит, когда ставить нужно другую цифру? Смотря в каких документах) Если вы находитесь на общей системе налогообложения, что предполагает исчисления НДС и вы отгружаете товар, оказываете услугу, выполняете работу, то в первичных документах (УПД, товарных накладных, актах выполненных работ и прочих) вы указываете ставку НДС, которая предусмотрена налоговым кодексом. Если сформулируете более конкретно ваш вопрос, то и наш ответ будет вам более полезен)

    3. Ваш вопрос: Что нужно писать в назначении платежа, номер счета или договора? Ответ: можно писать и счет и договор, все зависит от содержания условий предусмотренных в самом договоре.

    4. Ваш вопрос: Договора между мной и физлицами и актами о выполненных работах подойдут сканы цветные с подписями, в случае если налоговая потом попросит подтвердить за что платеж, или нужно прям отправлять договора и акты по почте, получать с живыми подписями и сканы не пойдут? Ответ: по классической схеме да: акт должен быть подписан в двухстороннем порядке и бла бла бла, но все иные условия подписания (утверждения) акта можно указать в договоре и они будут носить полную юридическую силу без бумажного подписания.

    5. Ваш вопрос: Если у нас договор с клиентом на сумму, например 500 000 рублей, но он его будет оплачивать скажем 5 месяцев по 100 000. Как ему выставлять счета и что писать в назначение платежа? Просто мне человек каждый месяц кидает 2−3 раза по 50 т, не делать же 3 договора каждый месяц, проще сделать один на крупную сумму, а он платить ее частями, как это все оформить (договора, акты, счета на оплату?) Ответ: сделать 1 договор, предусмотреть все условия вашего взаимодействия: оплаты, оказания услуг и прочие важные моменты, а после при оплате можно указывать в назначении платежа: «по договору № дата, за услуги…»

    PS не забудьте при перечислении оплаты физлицам удерживать налог НДФЛ с суммы дохода 13% и перечислять его в бюджет не позже дня оплаты физлицу.

  • Добрый день!

    1. Желательно клиента ознакомить с условиями поставки или оказания услуг — это может быть — договор, — оферта, размещённая на сайте , — или же можете разработать некий счёт-договор. Для вашего удобства лучше, чтобы счёт содержал все реквизиты, включая адрес, так как документ отгрузочный клиент должен получить. Также при получении оплаты от физ лица вы должны выдать чек онлайн-кассы

    2. Ставка 0% указывается, если Компания применяет общую систему налогообложения, и экспортирует товары в другие страны, в остальных случаях, ставка 20%, в редких 10% - перечень указан в НК РФ.

    3. В назначении — номер счета или договор, за что оплата, ставка НДС

    4. Документы у вас должны быть с живыми печатями, или прикрепите к отгрузочным документам чек об отправке почтой, в случае, если покупатель не возвращает акты

    5. Составьте 1 договор, укажите даты оплаты.

    С уважением, генеральный директор ООО «Бухгалтер Групп» Михайлова Мария Витальевна +7 495 127 01 08 info@buh-group.ru

    • Комментарий скрыт за нарушения правил сообщества.

  • 1. Счет — не является документом, так как не подтверждает факт оплаты и факт передачи чего-либо покупателю. Счет содержит банковские реквизиты для осуществления платежа. При выставлении счета физлицу как минимум ФИО полностью, как максимум ФИО полностью, паспорт, адрес, счет физлица в банке (для возврата денег).

    2. НДС зависит от применяемой системы налогообложения, от категории товаров и услуг. Например, применение УСН освобождает о обязанностей плательщика НДС — поэтому «НДС не облагается». На общей системе НДС всегда не равен нулю.

    3. В назначении платежа следует сослаться на документ Договор или счет, и указать предмет договора, например, оплата стройматериалов, услуги покраски корабля, консультация по налогообложению, и т. п.

    4. В бизнесе всегда несколько участников — продавец, покупатель, налоговая, суды. Вы можете в договоре указать, что цветные сканы устраивают стороны договора, но в случае спора в суде это окажется препятствием. При работе с населением из 100 покупателей 2−3 в отношении пожелают применить суровый закон «О защите прав потребителей». Недостаток грамотных бумажных документов обернется для вас финансовыми потерями.

    5. Сделка — это обмен чего-либо на деньги. Договор определяет порядок осуществления сделки, обязанности сторон и т. п. Если клиент получает от вас ч-л на 500 т.р. логично с ним заключить договор на 500 т.р. и передать это по акту (накладной) на сумму 500 т.р. В договоре может быть график платежей, предполагающий оплату частями. Минимальный набор документов — документ об оплате и акт. Договора имеют значение пока сделка длится. После окончания и отсутствия претензий между сторонами, договор теряет свою силу. Счет — всего лишь предложение на оплату. Можно работать без счетов, осуществляя оплату по договору (в нем есть все реквизиты). Рекомендую вам платную консультацию.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд