Какой минимальный набор документов необходим, чтобы начать принимать персданные?

Хочу сделать сайт и продавать на нем изделия из фанеры оптом. Для юрлиц и ИП, с физлицами не планирую работать. Работа не через оферту: посетители оформляют заявку со своим номером телефона и списком товаров, я смотрю на выполнимость. Если все ок, звоню им, договариваюсь о способе доставки, выставляю счёт-договор. Они оплачивают, я произвожу и высылаю почтой или транспортной компанией. Какие документы я должен разместить на своем сайте? Достаточно ли политики обработки персональных данных с целью оформить счёт-договор? Нужно ли мне вставать на учет в Роскомнадзор? Если я отправляю товар почтой, то передаю персданные третьим лицам или нет? Сюда еще какое-то согласие нужно?

Ответы

  • 1. Так как на вашем сайте планируется обработка персональных данных клиентов, вам необходимо под клиентской формой разместить политику по обработке персональных данных. Также, если на вашем сайте подразумевается обработка cookie-файлов, то необходимо на сайте разместить политику по обработке cookie-файлов. Если планируется направление маркетинговых рассылок пользователям, оставившим свои данные в форме-заявке, то необходимо собирать отдельное согласие на рекламу, напоминаем, что такое согласие должно быть получено предварительно и добровольно (предустановленные чек-боксы не допускаются). 2. Что касается передачи персональных данных третьим лицам, так как передача данных необходима с целью исполнения договора, то условия по передаче (наименование третьего лица, юр адрес, перечень данных, которые планируются передаваться) можно включить в договор, заключаемый между вами и клиентом. Либо, если условия по передаче невозможно предусмотреть в договоре, то после принятия решения о выполнении заявки, вам необходимо получить согласие от клиента о передаче персональных данных третьим лицам. Если вы будете получать такое согласие предварительно до принятии решения о выполнении заявки, то есть, например, разместите его под клиентской формой, то советуем предусмотреть оговорку, что передача происходит только с целью исполнения договора, а если договор не заключается, то данные третьим лицам не передаются. 3. Вам необходимо подать уведомление в РКН о включении вас в реестр операторов, так как ваша деятельность предполагает обработку персональных данных.
    • , благодарю! Есть ли в справочной типовые формы перечисленных Вами согласий? Как именно они называются?
  • Добрый день! Исходя из вопроса не совсем понятно, какие именно персональные данные вы планируете собирать. По документам: в первую очередь необходимо составить политику обработки персональных данных и разместить её на отдельной странице сайта. Добавьте ссылку на политику обработки персональных данных в футер сайта. Под каждой формой сбора данных разместите предупреждающий текст о сборе персональных данных. Если на сайте есть пользовательское соглашение (оферта), добавьте на него ссылку в текст. Если нет — на отдельной странице сайта разместите текст согласия на обработку персональных данных. Согласно ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», представлять уведомление в Роскомнадзор должны организации, предприниматели и самозанятые, собирающие и обрабатывающие персональные данные контрагентов, ФИО любого лица, полученное организацией. При отправке товара вы передаете персональные данные, при этом необходимо письменное согласие получателя.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд