Как закрыть ИП

Как закрыть ИП

Бывает, что бизнес начинает испытывать трудности и перестаёт приносить доход. Тогда предпринимателю нужно принять тяжёлое решение и, возможно, поставить его на паузу. Пройти через это непросто, но порой дешевле закрыть бизнес, а когда всё наладится — зарегистрировать ИП заново.

Расскажем, как закрыть ИП самостоятельно и какие этапы в этом процессе может взять на себя Точка.

Подготовьте сотрудников

Зачастую ИП — это не один предприимчивый человек, а целый штат сотрудников. О них важно позаботиться и вовремя предупредить о закрытии компании, чтобы они успели найти новую работу и не имели к вам претензий по закону.

  • Предупредите работников о предстоящем увольнении как минимум за 2 месяца. Уведомление составляется в произвольной форме и выдаётся сотрудникам компании под роспись. Воспользуйтесь шаблоном.
  • Не менее чем за 2 недели до предстоящих увольнений предупредите службу занятости. Если увольнение будет массовым (больше 15 человек) — то не менее, чем за 3 месяца. Вот как выглядит уведомление. Подавать его нужно в центр занятости по месту вашего жительства.
  • Составьте приказ об увольнении и записку-расчёт по форме Т-8. Укажите в нём основание — «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч.1 ст. 81 Трудового кодекса РФ». Ознакомьте работника с приказом под роспись и внесите в трудовую книжку запись об увольнении с той же формулировкой, что и в приказе.
  • Выдайте зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Сдайте расчёт по страховым взносам в налоговую, отчёт по взносам на травматизм в фонд социального страхования и СЗВ-М в пенсионный фонд.
  • Уплатите страховые взносы за сотрудников после сдачи отчётов.

Подробнее о том как уволить сотрудника мы писали в этой статье.

Снимите кассу с учёта

Для начала соберите документы: заявление с просьбой снять терминал с регистрации и отчёт о закрытии фискального накопителя. Заявление просто заполните по форме, а вот с отчётом есть нюансы.

  • Убедитесь, что последняя смена закрыта и сведения обо всех операциях направлены в налоговую. В противном случае высветится ошибка.
  • Включите утилиту по регистрации кассового оборудования. В меню выберите команду «Закрыть архив фискального накопителя».
  • Синхронизируйте кассу с ПК для того, чтобы время и дата на ККТ и компьютере совпадали.
  • Закройте архив. Кассовый аппарат автоматически распечатает отчёт, подтверждающий завершение операции закрытия фискального накопителя.

Если вы работали с офлайн-кассами, при списании с регистрации кассы обязательно скопируйте данные со всех фискальных документов и предоставьте в налоговую в электронном виде вместе с заявлением.

Сдать документы в налоговую можно через любую инспекцию или через персональный кабинет налогоплательщика.

В течение 10 дней после подачи документов ФНС выдаст карточку о снятии терминала с регистрации. Храните её и фискальный накопитель 5 лет.

Уплатите налоги и страховые взносы

Не стоит рассчитывать, что после закрытия ИП ваши долги перед налоговой испарятся. Это не так. Долги по ИП перейдут на физическое лицо, а вам могут ограничить выезд из страны или даже взыскать имущество.

Любовь Козлова, ведущий специалист Онлайн-бухгалтерии в Точке:

«Чтобы уменьшить налог УСН на страховые взносы, советуем оплатить их до того, как налоговая прекратит деятельность ИП. А поскольку точную сумму взносов можно узнать только после ликвидации — уплатите сумму взносов за дни работы плюс 3−5 дней с даты подачи заявления».

Рассчитать страховые взносы ИП можно на калькуляторе. Забиваете период работы, доход, и калькулятор показывает, сколько платить.

Платёжку на оплату готовьте на сайте налоговой. Оплатить можно онлайн или распечатать квитанцию и оплатить в кассе любого банка.

Верните долги

Разберитесь с долгами перед контрагентами до закрытия ИП. Так вы сможете спокойно расплатиться с ещё действующего расчётного счёта. В противном случае придётся придумывать, как это сделать через физлицо. Это неудобно ни вам, ни вашим партнёрам.

Собрать долги от партнёров лучше тоже до ликвидации бизнеса. Иначе большие переводы вызовут вопросы у налоговой, а вашему контрагенту придётся со всех сумм заплатить НДФЛ.

Не забудьте расторгнуть договор с контрагентами, если есть действующие. Поскольку договор заключён с ИП, которого скоро не будет, он потеряет свою силу. Позаботьтесь, о том, чтобы ваша ликвидация не была для партнёров сюрпризом.

Закройте расчётный счёт

С точки зрения закона закрывать счёт перед ликвидацией не обязательно. Но мы советуем сделать это сразу после получения всех денег от партнёров и выплаты всех налогов, чтобы у налоговой не было лишних вопросов. Сообщите о своём решении в банк и дело с концом.

Любовь Козлова, ведущий специалист Онлайн-бухгалтерии в Точке:

«В Точке счёт автоматически закрывается на утро после получения из налоговой документов о ликвидации ИП. Мы обязательно предупредим о том, что счёт будет закрыт, чтобы вы успели снять с него деньги».

Соберите документы для закрытия ИП

Вам понадобятся паспорт, заявление и квитанция об уплате госпошлины — 160 рублей.

Заявление. Если в налоговую вы пойдёте самостоятельно, достаточно заполнить два первых пункта заявления. А если документы понесёт доверенный представитель или вы отправите их по почте — дополнительно нужно заполнить четвёртый пункт. Подпись в обоих случаях ставится в присутствии нотариуса.

Чтобы подать заявление в налоговую через сервис Точки, вам нужно будет только проверить данные, которые мы сами внесём в заявление, и подписать документы с помощью ЭЦП.

Госпошлина. Уплатить её проще всего через сайт налоговой. Следуйте нашей подсказке:

  • Вид платежа: Государственная пошлина за регистрацию ИП.
  • Наименование платежа: Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП (160 руб.)
  • Тип платежа: платёж.
  • Далее введите адрес регистрации, реквизиты плательщика.

И вуаля — можно оплачивать. Сделайте это по карте или скачайте квитанцию и оплатите через кассу любого российского банка. Не забудьте сохранить подтверждение оплаты, его нужно будет сдать с остальными документами.

Если вы планируете ликвидировать ИП с Точкой, оплачивать госпошлину вам не придётся совсем.

Отнесите документы в налоговую

После того, как госпошлина уплачена и все документы собраны, — отправьте их в налоговую. Они бывают двух видов: регистрирующие и те, в которой вы находитесь на учёте. Нужна регистрирующая по вашему текущему адресу прописки. Найти нужную налоговую можно на сайте, для этого введите адрес. Подать документы можно несколькими способами.

Самостоятельно. Узнайте адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции.

В ближайшем МФЦ. Для начала позвоните туда и уточните, можно ли закрыть ИП через них, так как не все МФЦ это делают. Нужны будут только паспорт и заполненное заявление. Госпошлину при подаче документов через МФЦ платить не нужно.

Почтой. Для этого необходимо заверить документы у нотариуса и приложить опись. Это достаточно длинный и рискованный путь, потому что письмо может затеряться и совсем не дойти.

Онлайн. На сайте налоговой в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

С помощью представителя. Для этого вам понадобится доверенность от нотариуса. Он поможет вам её составить.

Как бы вы ни подали документы — уведомление о снятии с учёта физлица и выписка из ЕГРИП придёт вам на электронную почту через 5−7 рабочих дней. Копию оригинала можно получить в ФНС лично. Эти документы необходимо сохранить минимум на 4 года на случай проверки от налоговой.


Сдайте декларацию

Это необходимо сделать до 25 числа следующего месяца. Налоговая будет проверять, что все доходы и расходы учтены. Составить декларацию — дело не простое. Если вы ни разу этого не делали самостоятельно, надёжнее обратиться к бухгалтеру.

Сдать её нужно в налоговую по вашему месту жительства. Если вы хотите закрыть ИП через сервис Точки — мы подготовим декларацию за вас.

Камеральная проверка декларации составляет 3 месяца. Если у налоговой появятся вопросы, они зададут их физическому лицу. Чаще всего такое бывает, когда не сходятся фактические доходы и указанные в выписке. Например, в случае собственных зачислений или возврата от контрагента. Ни то ни другое не является доходом. Это не значит, что есть ошибка в декларации. Просто налоговой нужны дополнительные пояснения.

В Точке мы поддержим вас, если вдруг появятся вопросы от налоговой, и поможем составить ответ для них — просто обратитесь в чат. Он будет доступен в интернет-банке даже после закрытия счёта.

Екатерина Симонова, отвечает в Точке за сервис ликвидации бизнеса:

«Это совершенно не обязательно, но мы советуем запросить сверку с налоговой после проведения камеральной проверки, чтобы убедиться, что в налоговой содержатся верные данные».

Открыть новое ИП можно хоть через день закрытия предыдущего. Вам заново придётся пройти всё те же процедуры, которые вы проходили в первый раз.

В Точке сделать это можно бесплатно и без лишних хлопот.

Как ликвидировать ИП с помощью сервиса Точки

Процесс ликвидации в Точке очень простой и не требует от вас практически никаких действий. Это можно сделать прямо в интернет-банке.

Мы сами заполним заявление, рассчитаем декларацию, отправим документы на ликвидацию в налоговую, сделаем окончательные расчёты по налогу и взносам, подготовим квитанции на оплату. Через 7 рабочих дней вы получите уведомление о снятии компании с учёта и выписку из ЕГРИПа. А на следующее утро автоматически закроется расчётный счёт.

Стоимость услуги — 2000 рублей, если декларацию вы будете составлять самостоятельно, 4000 рублей — если декларация вам нужна.

Закрыть ИП можно в несколько кликов в интернет-банке

Коротко

  1. Если бизнес не работает — его лучше закрыть, чтобы не платить страховые взносы, и открыть заново, когда на это появятся силы.
  2. Чтобы закрыть бизнес и не платить штрафы, своевременно попрощайтесь с сотрудниками, снимите кассу с учёта, уплатите налоги и страховые взносы, верните долги, закройте расчётный счёт, сдайте документы и декларацию в налоговую.
  3. С Точкой ликвидировать ИП проще простого — одной кнопкой в интернет-банке.
  4. Чтобы убедиться, что в налоговой содержатся верные данные, после проведения камеральной проверки запросите сверку с налоговой.

Полезная рассылка для предпринимателей

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Бизнес в стиле Virgin».

Привет!

У меня есть кое-что для вас :)