ТСЖ зарегистрирована как оператор ПД, ответственным указан председатель правления. Сейчас переизбрали председателя, нужно ли подавать изменения в Роскомнадзор? И как это сделать?
В уведомлении Роскомнадзора (когда ТСЖ регистрировалось как оператор) вы указывали конкретного ответственного за организацию обработки персональных данных, то есть его ФИО и контактные данные. Само по себе переизбрание нового председателя правления автоматически не меняет данные ответственного за обработку персональных данных в организации, которые содержатся в реестре.
Порядок действий должен быть следующим:
1. Необходимо издать новый приказ по ТСЖ о назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных (это может быть как сам новый председатель, так и другой сотрудник).
2. После издания приказа нужно направить в Роскомнадзор информационное письмо об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных.
Срок подачи:
Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения (ч. 7 ст. 22 Закона № 152-ФЗ).
Процедура:
Заполнить форму с изменениями в уведомлении можно одним из способов:
- через сайт Роскомнадзора: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/updateform/. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП);
— на бумажном носителе: заполнить и скачать форму на том же сайте, распечатать, подписать у нового председателя и направить заказным письмом через Почту России в территориальный орган Роскомнадзора.
Добрый день! Поскольку Вы указывали в качестве ответственного лица предыдущего председателя ТСЖ, то Вы должны подать уведомление об изменении сведений в отношении ранее поданного уведомления. При наличии ЭЦП сделать это можно в электронном виде (https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/updateform/)
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
Надежда Каранова
Артем Страшнов
Эксперт