Федресурс: почему юридические лица и ИП обязаны публиковать информацию в реестре

Федресурс, или ЕФРСФДЮЛ — это государственный реестр, в котором организации и предприниматели обязаны публиковать данные о своей деятельности. Например, об активах компании, залогах, создании, реорганизации, ликвидации и банкротстве фирмы. Об этом сказано в статье 7.1 закона № 129-ФЗ.

Федеральный ресурс работает с 2013 года. Это общедоступная база, где можно посмотреть информацию не только о своей компании, но и о других юрлицах и ИП. Например, если нужно удостовериться, что у поставщика есть лицензия на интересующий вид деятельности, или уточнить размер активов будущего партнёра. Данные в реестре актуальны и постоянно обновляются.

Все компании и предприниматели без исключения обязаны вносить сведения в Единый федеральный реестр сведений.

«Федресурс включает данные только о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. Соответственно, на самозанятых требования о публикации сообщений в реестре не распространяются. Также стоит отметить, что законодательство в этой сфере постоянно меняется, ужесточается ответственность за уклонение от передачи сведений» — Станислав Дроботов, адвокат.

Основные данные, которые находятся в Федресурсе, перечислены в статье 7.1 закона № 129-ФЗ. О некоторых говорится в специальных нормативных актах. Например, об оценочной деятельности — в статье 8.1 закона № 135-ФЗ, о членстве в саморегулируемой организации — в статье 5 закона № 315-ФЗ, о взыскании имущества должника, организации или предпринимателя — в статье 94 закона № 229-ФЗ, о заключении договора лизинга — в статье 10 закона № 164-ФЗ.

Уточнить, какие данные и кто передаёт, можно в законах или в памятке Федресурса.

«Законодательно закреплённый срок публикации сведений в Федресурсе — 3 рабочих дня после того, как произошло событие. Например, лизингодатель считает этот период с момента заключения договора лизинга. Если организация пропустила установленный трёхдневный срок, сообщение всё равно нужно отправить. При этом нарушение срока публикации — административное правонарушение и квалифицируется по статье 14.25 КоАП. Время, в течение которого эти сведения будут храниться в Федресурсе, законодательно не закреплено» — Станислав Дроботов, адвокат.

За неотправленные или неверные сведения будет административная ответственность согласно статье 14.25 КоАП: для должностного лица предупреждение или штраф 5 000−10 000 рублей. За повторное нарушение дисквалификация на 1−3 года или штраф до 50 000 рублей.

Чтобы передавать сведения в реестр, руководителю организации или ИП достаточно сделать ЭЦП и зарегистрироваться в системе. Если поручаете эту задачу сотруднику, издайте соответствующий приказ и оформите на него электронную доверенность. Физлицам, которые не представляют компанию, хватит подтверждённого профиля на Госуслугах.

Отправлять сведения в Федресурс можно только в десктопной версии системы. Мобильного приложения для работы с реестром нет.

Чтобы передавать данные в реестр, назначьте ответственных за работу с Федресурсом лиц. Это может быть руководитель организации или сотрудник. Если он забудет передать информацию или сделает это не вовремя, его привлекут к административной ответственности.

Если сведения будет передавать работник, на сайте Федресурса оформите ему электронную доверенность. Руководителю организации доверенность не нужна.

Для руководителя или сотрудника выпустите электронную подпись и установите на компьютер программу для работы с ней. Когда будете заказывать электронную подпись, сообщите оператору, что она нужна для работы с Федресурсом.

Зарегистрируйтесь в личном кабинете Федресурса от имени организации.

Для входа используйте ЭЦП, система сама подгрузит данные по компании или ИП, их представителю.

Откройте вкладку «Сообщения» и создайте публикацию.

Выберите тип сообщения.

Заполните обязательные поля формы. Если требуется, прикрепите файл документа. Затем отправьте сообщение.

Пополните баланс личного кабинета и оплатите с него размещение публикации. Перевести деньги можно по реквизитам в счёте, который Федресурс отправит в личный кабинет, или через платёжный сервис «ЮKassa».

В большинстве случаев стоимость одного сообщения 969,48 рубля. Но есть исключения, например, опубликовать сведения о банкротстве стоит 484,74 рубля. Если нужно размещать много сообщений, например, нотариусу, то можно подключить безлимитный тариф за 9 694,8 рубля в месяц.

Найти данные об организации или ИП можно без регистрации на сайте. Для этого в поле поиска выберите тип запроса, например, «Лица». Введите название фирмы, ключевое слово или идентификатор, например, ИНН или ОГРН.

Откройте страницу организации или ИП. Выберите вкладку со сведениями, которые вас интересуют. Например, общая информация, сделанные публикации, лицензии, членство в СРО, стоимость чистых активов.

Чтобы получать информацию обо всех публикациях об этой организации или ИП, подпишитесь на изменения. Уведомления приходят в личном кабинете. Бесплатно можно подписаться на 50 контрагентов.

В списке сведений, которые нужно публиковать в Федресурсе, более 80 пунктов. Например, о регистрации, реорганизации или ликвидации фирмы, банкротстве, залоге, лизинге, членстве в СРО.

Стоимость одного сообщения в большинстве случаев 969,48 рубля. Если размещаете много сведений, выгоднее оформить безлимитный тариф за 9 694,8 рубля в месяц. Уточнить актуальные расценки можно на сайте Федресурса в разделе «Новости».

Информацию о чистых активах в Федресурс передаёт само юридическое лицо. Это нужно сделать в течение трёх рабочих дней после подписания годовой бухгалтерской отчётности. В сообщении укажите сумму, дату расчёта и отчётную дату.

Чтобы оплатить публикацию в Федресурсе, пополните баланс личного кабинета и сформируйте счёт на оплату. Также можно платить через платёжный сервис «ЮKassa».