Размер доплаты наставника определяет работодатель, чаще всего это фиксированная сумма или процент от оклада. Выплату нельзя привязывать к результатам наставничества, оплата положена за работу. Чтобы ввести у себя наставничество, разработайте локальный акт, подпишите с наставником дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ. Если сотрудник захочет отказаться от роли наставника, ему нужно написать заявление. Срок, за который нужно предупредить об отказе, лучше прописать заранее в трудовом договоре. Работодатель может отменить функции наставника, предупредив работника минимум за 3 рабочих дня.
Что такое наставничество и чем отличается от адаптации
Наставничество — это когда по распоряжению руководителя конкретный сотрудник помогает другому освоиться на рабочем месте. Например, в компанию приняли ещё одного менеджера, и на время испытательного срока закрепили за ним коллегу, который работает там уже 5 лет. Он показывает, как вести клиентов в CRM, оформлять документы, взаимодействовать с другими отделами и регулярно проверяет, как новый коллега справляется с задачами.
Адаптация — это погружение нового сотрудника в работу компании в целом. В этом обычно участвуют сразу несколько человек. Например, HR-менеджер составляет план адаптации, руководитель ставит задачи, а наставник помогает непосредственно в работе. Подробнее рассказали в статье «Как адаптировать нового сотрудника без хаоса и потерь».
Вы не обязаны внедрять у себя наставничество, если вашей компании это не нужно. Обычно его организуют, чтобы новые сотрудники быстрее адаптировались, освоили работу и начали выполнять задачи самостоятельно. Наставник помогает в этом, находит возможные ошибки и оценивает реальный уровень знаний новичка.
Кого можно назначить наставником
В Трудовом кодексе нет требований к опыту, должности и количеству наставников для одного человека. Вы можете установить свои правила в локальном акте. Например, прописать в положении о наставничестве: «Наставники выбираются из числа специалистов, которые работают в ООО "Конверт" не менее трёх лет и показывают стабильно высокие показатели».
Наставниками могут быть, например, руководители отдела или коллеги нового сотрудника. Возложить на работника функции наставника можно только с его письменного согласия. Отдельный документ для этого не нужен. Когда работник подписывает допсоглашение к трудовому договору, приказ о назначении наставника или предложение работодателя, это означает его согласие. Об этом сказано в письме Роструда № ПГ/08518−6−1.
Как оплачивать наставничество
Наставничество — это дополнительная работа, которая должна оплачиваться. Не обязательно назначать наставника каждому новому сотруднику — вы решаете это сами. Но когда поручаете кому-то такую работу, в трудовом договоре или дополнительном соглашении нужно прописать размер доплаты.
Если наставничество входит в постоянные обязанности сотрудника и это учтено в его зарплате, отдельную доплату устанавливать не нужно. Например, такое бывает в компаниях, где идёт постоянный приток новых работников.
Конкретных правил расчёта доплаты для наставников нет, поэтому вы можете сами их разработать и согласовать с сотрудниками. Сумма может зависеть от опыта наставника, количества его подопечных или других факторов, но не от того, пройдёт ли новый сотрудник испытательный срок или насколько успешно освоит работу. Роструд сообщил об этом в письме № ПГ/08575−6−1. Обычно выбирают один из вариантов:
- процент от оклада наставника;
- фиксированная сумма.
В отдельных госучреждениях и сферах есть свои нормативные акты или отраслевые соглашения, где прописаны размеры и условия доплаты за наставничество. Например, в ЖКХ, МЧС, службе судебных приставов выплаты наставникам должны быть не ниже, чем в соответствующей нормативке. У ИП и коммерческих организаций доплата определяется по договорённости между работодателем и сотрудником. Если работник считает, что оплата за дополнительные обязанности низкая, то может на них не соглашаться.
Доплата наставнику — это часть его зарплаты, поэтому начисляйте её и выплачивайте в те же сроки. Страховые взносы и НДФЛ рассчитывайте как обычно.
В письме № ПГ/08383−6−1 Роструд пояснил, что доплата за наставничество — это стимулирующая выплата. То есть, по аналогии с премией, направлена на то, чтобы поощрить работника за дополнительную нагрузку. Поэтому включайте доплату в расчёт:
- среднего заработка, например, когда считаете больничные, отпуск или командировочные;
- оплаты за сверхурочную работу;
- оплаты за работу в выходные и праздники.
Как оформить наставничество
С 1 марта 2025 года правила оформления закрепили в статье 351.8 ТК. Вот что нужно сделать.
Шаг 1. Разработайте локальный акт. Этот шаг могут пропустить микропредприятия — компании и ИП с численностью до 15 сотрудников включительно и годовым доходом максимум 120 миллионов рублей. В этом случае все условия, связанные с наставничеством, нужно прописать в трудовых договорах, составленных по типовой форме.
Остальным нужен внутренний документ, например, положение о наставничестве. Пропишите в нём:
- как организовано наставничество в вашей компании;
- кто из сотрудников может стать наставником;
- права и обязанности наставника и закреплённого за ним сотрудника;
- срок, на который работник назначается наставником;
- как рассчитывается доплата.
Доплату можно закрепить в другом локальном акте, например, в положении об оплате труда, а здесь только сослаться на него.
Даже если вы не выпустите такой локальный акт, доплачивать наставникам всё равно придётся. Это подтвердил Роструд в письме № ПГ/08578−6−1.
Шаг 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. Добавьте в него обязанности по наставничеству и условия доплаты. Это нужно, если не указали их ещё при приёме на работу.
В соглашении пропишите:
- какие задачи будет выполнять наставник;
- сроки выполнения;
- размер и условия оплаты;
- за сколько дней нужно сообщить об отказе от наставничества.
По статье 351.8 ТК, если работодатель решит отменить наставничество, нужно предупредить об этом сотрудника минимум за 3 рабочих дня. Для наставника срок предупреждения не установлен, но вы можете прописать его сами, например, тоже 3 дня.
Шаг 3. Издайте приказ в свободной форме о назначении наставника. Это необязательно, но будет удобно для понимания, кто и какие задачи выполняет.
В приказе укажите:
- должность, ФИО наставника и закреплённого за ним нового сотрудника;
- срок наставничества;
- размер надбавки за эту работу.
Как досрочно отменить наставничество
По решению работодателя. Подготовьте 2 экземпляра уведомления в свободной форме и выдайте его наставнику минимум за 3 рабочих дня до прекращения обязанностей.
По просьбе работника. Срок предупреждения тот, который вы прописали в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. Если такого условия нет, сотрудник может отказаться от наставничества в любое время. Для этого ему нужно написать заявление об отказе. Причину указывать в нём необязательно.
Независимо от того, по чьей инициативе отменяется наставничество, оформите приказ в свободной форме. Укажите в нём:
- дату, с которой прекращаются обязанности;
- информацию о прекращении выплат за наставничество с этой даты;
- основание отмены — уведомление работодателя или заявление сотрудника.
Если наставничество заканчивается из-за того, что его срок подошёл к концу, ничего оформлять не нужно. Если срок, наоборот, нужно увеличить, оформите по аналогии приказ о продлении наставничества.
Что будет, если не платить за наставничество
Доплата наставникам — это часть оплаты труда, поэтому ответственность тут такая же, как при невыплате зарплаты, по статье 5.27 КоАП:
- для организации — штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
- для должностного лица, например, директора — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
- для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей.
Если в течение года с момента штрафов трудовая инспекция обнаружит такое же нарушение, санкции увеличатся:
- для организации — штраф от 50 000 до 100 000 рублей;
- для директора — дисквалификация от 1 до 3 лет или штраф от от 20 000 до 30 000 рублей;
- для ИП — от 10 000 до 30 000 рублей.
Плюс к этому, за опоздание с выплатами работнику положена компенсация по статье 236 ТК, которая рассчитывается как сумма задолженности, умноженная на 1/150 ключевой ставкой ЦБ и на количество дней просрочки. Если за время задержки ставка ЦБ менялась, компенсация считается отдельно по каждому периоду со своей ставкой и суммируется.
Как учитывать оплату за наставничество
В бухучёте
Отражайте надбавку за наставничество так же, как обычную зарплату — по кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Счёт по дебету зависит от:
- вида деятельности компании — производство, торговля или другое;
- характера работы сотрудников, например, связана ли она с созданием активов или с текущими задачами;
- отдела или цеха, где работает наставник.
Для целей бухучёта сумму можно учесть в расходах по обычным видам деятельности, в стоимости основных средств или в прочих расходах.
Примеры проводок по начислению доплаты за наставничество
| Дебет | Кредит | Содержание |
| 20 (23, 29) | 70 | Доплата за наставничество работникам основного, вспомогательного или обслуживающего производства |
| 25 (26) | 70 | Доплата работникам, занятым в обслуживании производства, или административно-управленческому персоналу |
| 44 | 70 | Доплата работникам, занятым в торговле |
| 08 | 70 | Доплата работникам, занятым в создании или модернизации основных средств |
| 91.2 | 70 | Доплата работникам непроизводственной сферы |
В налоговом учёте
На УСН «Доходы минус расходы». Доплату за наставничество можно включить в расходы на оплату труда по статье 346.16 НК. Для этого нужно, чтобы она была прописана в трудовом договоре или локальном акте, на который есть ссылка в договоре. Плюс к этому, по статье 252 НК, для включения в расходы доплата должна быть экономически оправдана и подтверждена документами — приказами, табелями учёта рабочего времени и другими.
Учитывайте доплату за наставничество в расходах в момент, когда выплатили деньги работнику.
На ОСНО. При расчёте налога на прибыль доплату наставникам можно включать в расходы на оплату труда по статье 255 НК. Как и на УСН, доплата должна быть закреплена в трудовом договоре или локальных актах, обоснована и подтверждаться документами.
Когда включать доплату в расходы, зависит от метода учёта, который вы выбрали:
- метод начисления — в последний день месяца или по мере реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг;
- кассовый метод — в день списания денег с расчётного счёта или выплаты из кассы компании.
Частые вопросы о наставничестве
Должны ли работодатели доплачивать за наставничество?
Да. Размер доплаты вы определяете сами и согласуете её с работником. Например, это может быть фиксированная ежемесячная сумма или надбавка к окладу в процентах.
Сколько платить работнику за наставничество?
В Трудовом кодексе нет конкретного размера и способа расчёта доплаты за наставничество. Вы сами решаете, как оплачивать такую работу. Размер доплаты можно определить исходя из особенностей наставничества — его сложности, продолжительности и количества рабочего времени, которое наставник потратит на работу с коллегой.
Можно ли привязать сумму доплаты к результатам наставничества?
Нельзя. Вы не можете прописывать в локальных актах или в трудовом договоре условие, что наставник получит выплату только если его коллега успешно пройдёт испытательный срок или достигнет ещё каких-то результатов.
Назначайте доплату только за работу наставника — её объём и содержание, а не за успехи обучаемого сотрудника.
Может ли работник отказаться от функции наставничества?
Да, сотрудник имеет право досрочно отказаться от наставничества, для этого ему нужно написать заявление. В Трудовом кодексе срок для такого заявления не установлен, но вы можете согласовать его с работником и прописать в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Закрепить срок в одностороннем порядке, например, в положении о наставничестве, нельзя.