Как оплатить сверхурочные

Сверхурочная работа — это когда сотрудник трудится больше нормы своего рабочего времени. Обычно это рабочий день или смена, но если практикуется суммированный учёт рабочего времени, сверхурочными, согласно статье 99 ТК, считаются «лишние» часы за весь учётный период: месяц, квартал и т. п.

Вот как это выглядит на практике.

Сверхурочная работа не должна быть постоянным явлением, а время переработки не может быть больше лимита. Такая работа не может превышать четыре часа в течение двух дней подряд, а в целом за год должно быть не больше 120 часов согласно части 6 статьи 99 ТК.

Не считается сверхурочной работой задержка сотрудника по своей инициативе без распоряжения работодателя. Если вам нужно, чтобы сотрудник остался для срочного ремонта оборудования — это сверхурочная работа, её оформляют приказом. Если же он сам решил, что не успевает доделать свою работу и хочет задержаться, вы не обязаны оплачивать эти часы.

Если у сотрудника Ненормированный рабочий день — особый режим работы, когда работодатель может эпизодически привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего времени. Перечень должностей с ненормированным рабочим нужно прописать во внутреннем документе компании.ненормированный рабочий день и это прописано в трудовом договоре, часы задержки на работе тоже не считаются сверхурочной работой. У таких сотрудников переработка компенсируется дополнительными днями отпуска — минимум 3 дня в год к основному отпуску.

Нельзя работать сверхурочно беременным и несовершеннолетним, даже если сами они не против. Исключение сделано для несовершеннолетних артистов и спортсменов — им можно работать сверхурочно согласно статье 268 и статье 348.8 ТК.

Отказ от внеурочной работы — это не нарушение, нельзя за это уволить сотрудника, лишить премии или наказать каким-то другим образом.

Работник может выбрать повышенную оплату или дополнительные часы отдыха.

Повышенная оплата. Тогда первые два часа нужно оплатить в полуторном размере, остальные в двойном согласно статье 152 ТК. Работодатель по своей инициативе может установить и более высокую доплату, а вот меньшую — не имеет права.

Дополнительные часы отдыха. Один час сверхурочной работы — это минимум один час отдыха. При работе в выходные даже за один час работы полагается полный день отдыха, но для сверхурочной работы в будни это правило не действует.

Можно сочетать оба варианта: за часть сверхурочных получить доплату, а остальное время использовать для отдыха.

В Трудовом кодексе не прописано, как именно вычислять часовую ставку для оплаты сверхурочных. В примере мы поделили оклад на количество часов в апреле по производственному календарю. По мнению Минздрава, целесообразно брать среднемесячное количество часов, т. е. годовую норму поделить на 12. Это позволит работнику в разные месяцы получать одинаковую доплату за равное количество часов переработки.

Вы можете использовать любой способ определения часовой ставки, но закрепите его во внутренних документах: коллективном договоре или положении об оплате труда.

Если сверхурочная работа пришлась на ночные часы. За каждый час отдельно доплатите ещё 20% от часовой ставки. Ночные часы — это промежуток между 22:00 и 6:00.

При сдельной оплате труда. Фактическую выработку за первые два часа оплатите по сдельным расценкам в полуторном размере, за остальные в двойном.

При суммированном учёте рабочего времени. Оплачивайте переработку, только когда закончится учётный период: месяц, квартал, год. Переработкой считайте все часы, которые превышают норму рабочего времени в этом периоде. Если сотрудник увольняется до того, как закончится учётный период, ему всё равно нужно оплатить переработку.

В законах не прописано, как определить первые два часа переработки при суммированном учёте. Например, сотрудник 5 раз задерживался после смены на 1 час. Общая переработка за учётный период 5 часов. Можно оплатить ему каждый час задержки в полуторном размере, потому что каждый раз переработка не превышала двух часов. А можно 2 из 5 часов оплатить в полуторном размере, остальные в двойном, потому что при суммированном учёте норма рабочего времени определяется в целом за период. Как правильно — вопрос спорный.

По мнению Минздрава, при суммированном учёте нужно оплатить в полуторном размере только первые два часа из общего количества переработанных часов, а остальные по двойной ставке.

Но есть решения суда в пользу второго варианта. Например, решение Верховного суда от 15 октября 2012 года АКПИ12−1068.

Сверхурочную работу нужно оформить приказом и отразить в табеле учёта рабочего времени.

Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе. Укажите в приказе ФИО сотрудника, причину и характер внеурочной работы, период.

Получите письменное согласие сотрудника. Это может быть отдельный документ, но чаще всего это просто пометка «Согласен» и подпись на уведомлении или приказе о сверхурочной работе.

Отразите сверхурочные часы в табеле учёта рабочего времени. Используйте Условные обозначения в табеле рабочего времени нужны для того, чтобы зафиксировать, что делал сотрудник в этот день: работал, отдыхал, болел, был в отпуске и т. д. Полный перечень кодов — в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.двойной код «Я/С», а ниже в часах укажите через дробь отработанные часы по норме и сверхурочные, например, «8/4».

Сверхурочная работа должна быть эпизодической. Если сотрудник задерживается часто — это повод пересмотреть его нагрузку, расширить штат или оптимизировать рабочие процессы.

Чтобы при каждой задержке на работе не оформлять приказ и не платить сверхурочные, можно перевести сотрудника на ненормированный рабочий день. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Помните, что любые изменения трудового договора возможны только с согласия сотрудника.

Не стоит думать, перевод на ненормированный рабочий день решит все проблемы с переработками. Такой режим не даёт работодателю права задерживать сотрудника на работе когда угодно, сколько угодно и загружать его работой, которая не входит в его обязанности. Согласно статье 101 ТК при ненормированном рабочем дне сотрудников можно привлекать по распоряжению руководителя эпизодически и при необходимости. В противном случае сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию и работодателя оштрафуют.

Сверхурочной считается работа, которая выполняется за пределами установленного рабочего дня.

За сверхурочную работу сотрудник может взять либо дополнительные часы отдыха, либо доплату. Доплата за первые два часа переработки в полуторном размере, а за остальные часы в двойном размере.

В Трудовом кодексе не прописаны ограничения на месяц. Общая продолжительность сверхурочной работы за год не должна превышать 120 часов и нельзя перерабатывать больше 4 часов в течение двух дней подряд. Но даже если переработка составит больше 120 часов в год, работодатель обязан оплатить её всю в повышенном размере.

Согласно статье 99 ТК общее количество отработанных сверхурочно часов не может превышать 120 часов в год.

Запрещено привлекать к сверхурочной работе беременных женщин и несовершеннолетних, даже если они не против. На несовершеннолетних артистов и спортсменов запрет не распространяется.