Вы становитесь оператором персональных данных сразу, как только начинаете собирать и хранить информацию о конкретных людях, то есть его персональные данные. Например, записываете имя и телефон клиента в CRM, принимаете заказы через сайт с формой обратной связи, ведёте базу покупателей в Excel. Если данные человека попадают к вам в электронном виде и используются в бизнесе, вы оператор персональных данных. По статье 3 152-ФЗ это касается юрлиц, ИП, самозанятых и обычных граждан.
В законе нет чёткого списка документов, которые нужно оформить для обработки данных, каждый оператор сам разрабатывает и утверждает их. Перечень зависит от того, какие данные и в каком количестве вы собираете, как обрабатываете и храните. Минимальный набор документов прописан в рекомендациях Роскомнадзора.
Уведомление подаётся один раз до начала обработки данных. Это можно сделать онлайн через сайт Роскомнадзора или на бумаге в местном филиале по месту регистрации бизнеса. В уведомлении указывают сведения об операторе, цели обработки, категории данных и субъектов, место хранения баз данных, меры защиты информации. Подробная инструкция о том, как правильно заполнить уведомление, есть в Справочной.
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
ВС
Вячеслав Солдатов
Вы становитесь оператором персональных данных сразу, как только начинаете собирать и хранить информацию о конкретных людях, то есть его персональные данные. Например, записываете имя и телефон клиента в CRM, принимаете заказы через сайт с формой обратной связи, ведёте базу покупателей в Excel. Если данные человека попадают к вам в электронном виде и используются в бизнесе, вы оператор персональных данных. По статье 3 152-ФЗ это касается юрлиц, ИП, самозанятых и обычных граждан.
В законе нет чёткого списка документов, которые нужно оформить для обработки данных, каждый оператор сам разрабатывает и утверждает их. Перечень зависит от того, какие данные и в каком количестве вы собираете, как обрабатываете и храните. Минимальный набор документов прописан в рекомендациях Роскомнадзора.
Уведомление подаётся один раз до начала обработки данных. Это можно сделать онлайн через сайт Роскомнадзора или на бумаге в местном филиале по месту регистрации бизнеса. В уведомлении указывают сведения об операторе, цели обработки, категории данных и субъектов, место хранения баз данных, меры защиты информации. Подробная инструкция о том, как правильно заполнить уведомление, есть в Справочной.