Декларация о соответствии продукции: когда нужна и как оформить

Декларация о соответствии подтверждает безопасность продукции и её безвредность здоровью и природе. Например, основные требования к спортивным штанам — это комфорт, удобство, гигроскопичность, отсутствие фенола и формальдегида в ткани, гигиеническая и микробиологическая чистота. А к безалкогольным напиткам — соответствие рецепту и отсутствие тяжёлых металлов, пестицидов, плесени, бактерий, вирусов.

Декларация нужна, чтобы:

Требования к безопасности продукции закреплены в стандартах — ГОСТах или технических регламентах ЕАЭС, — поэтому декларацию о соответствии условно делят на два вида.

Декларацию оформляют на серию, партию или единичный товар.

Официального бланка нет: в основном документы хранятся в электронном виде в едином реестре на сайте Росаккредитации. Каждый может посмотреть там данные о процедуре сертификации и декларации, а также сформировать выписку, скачать или распечатать её.

Иногда требуется распечатать декларацию, например, для перевозки или по запросу покупателя. Делайте это на обычном листе А4 из word-файла.

Декларация о соответствии по ГОСТ Р и декларация о соответствии ТР ТС выглядят почти одинаково.

Декларацию оформляет российский производитель или импортёр, зарегистрированные как юрлицо или ИП. Самозанятые без ИП и физлица не могут оформить документ.

Оформляйте документ, если планируете продавать, хранить или передавать иным образом товар в РФ. Если импортируете продукцию из стран ЕАЭС, достаточно декларации о соответствии от поставщика; она действует на всей территории Таможенного союза.

Есть исключения по приказу Минпромторга № 4114, на которые постановление не распространяется.

Товары содержатся в двух нормативных документах:

Иногда вместе с декларацией о соответствии нужно оформить ещё другой разрешительный документ, например, свидетельство о государственной регистрации или пожарный сертификат.

В постановлении № 2425 указан перечень продукции, которая подлежит декларированию. А в технических регламентах всё зависит от специфики товара и схемы исследования образцов: где-то нужна декларация о соответствии, а где-то — сертификат соответствия.

Существует 6 схем декларирования соответствия. Правила применения зависят от:

Подробнее можете посмотреть описание типовых схем декларирования соответствия на сайте ЕЭК.

В некоторых технических регламентах разрешено выбирать схему, но только в сторону повышения, например, 2Д заменить на 4Д, 3Д заменить на 5Д, или декларирование заменить на сертификацию соответствия.

Порядок оформления декларации ГОСТ Р и ТР ТС одинаковый: расскажем процедуру по шагам.

Шаг 1: выберите тестовые образцы. Обратитесь с ними в исследовательскую лабораторию или центр по сертификации для анализа. Работайте только с аккредитованными компаниями, их контакты найдёте в едином реестре лабораторий на сайте ЕЭК.

По фильтру можно отобрать компанию, которая работает в вашем городе или с определённым кодом ТН ВЭД. Если нажмёте на название лаборатории, увидите контакты: адрес, телефон, емейл.

Реестр центров сертификации тоже найдёте на сайте ЕЭК.

Шаг 2: получите протокол испытаний. Лаборатория или центр проведёт исследования и выдаст протокол: у документа нет установленной формы, каждая компания оформляет по-своему.

Шаг 3: оформите декларацию. Можете это сделать самостоятельно или обратиться в центр по сертификации: он подготовит макет декларации в электронном виде, который вы должны утвердить.

Шаг 4: зарегистрируйте декларацию в сервисе регистрации деклараций на сайте Росаккредитации. Этот шаг можете сделать только вы: ниже расскажем, как.

Шаг 5: проверьте, попала ли декларация в единый реестр на сайте Росаккредитации.

Шаг 6: распечатайте декларацию, поставьте на ней печать организации и подпись руководителя.

Для регистрации декларации в сервисе Росаккредитации потребуется подтверждённый аккаунт ИП или юрлица на Госуслугах, усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и программа криптоПро CSP.

УКЭП можно получить в ФНС бесплатно или в аккредитованной коммерческой компании: их перечень найдёте на сайте Минцифры. Обычно вместе с подписью компании предлагают сразу установить и программу.

Регистрация декларации о соответствии проходит в 6 шагов.

Шаг 1: авторизуйтесь в системе. На главной странице Росаккредитации зайдите в «Зарегистрировать декларацию».

На появившейся странице спуститесь вниз и нажмите «Войти»: система переведёт в сервис регистрации декларации о соответствии. Там ещё раз нажмите «Войти». Далее авторизуйтесь на Госуслугах: введите код подтверждения и выберите организацию, от которой регистрируете декларацию.

Нажмите «+» в левом верхнем углу, подтвердите соответствие правилам размещения данных и заполните по порядку все поля, которые предложит система.

Шаг 2: заполните основные сведения о декларировании. Это такие сведения:

От выбранного типа декларации и схемы зависит набор полей, которые нужно будет заполнить дальше.

Шаг 3: заполните сведения о заявителе, изготовителе, продукции.

В поле «Информация о заявителе» данные подтянутся автоматически из личного кабинета Госуслуг: это будет юрлицо или ИП, и реквизиты. Поля адрес, контактные данные нужно заполнить вручную.

Если заявитель и изготовитель — одно лицо, поставьте соответствующую галочку, и система автоматически перенесёт данные в блок «Сведения об изготовителе».

В сведениях о продукции заполните всё подробно: полное наименование товара, код ТН ВЭД, количество, заводской номер, реквизиты контракта при импорте и другую информацию, характеризующую товар.

Шаг 4: заполните сведения о приложениях к декларации. Это могут быть протоколы испытаний, схема декларирования, название и номер аттестата лаборатории, даты отбора образцов и другие документы и информация, которые подтверждают данные декларации.

Шаг 5: присвойте регистрационный номер декларации. Поставьте текущую дату (это будет дата регистрации) и дату окончания действия декларации, затем отметьте галочкой «Присвоить постоянный регистрационный номер». После этого шага нельзя будет отредактировать адрес компании и тип декларирования, поэтому заранее убедитесь, что они правильные. ­

Шаг 6: сохраните, подпишите и зарегистрируйте декларацию. Нажмите зелёную галочку в правом нижнем углу и сохраните черновик декларации.

Если декларацию подписывает доверенное лицо, вернитесь в режим редактирования (карандаш в правом верхнем углу) и в разделе «Заявитель» загрузите машиночитаемую доверенность.

В нижнем правом углу по кнопке «Далее» проверьте правильность заполнения всех разделов. После опубликования декларации что-то изменить будет невозможно.

Далее поставьте галочку «Подтверждаю, что просмотрел все подписываемые документы» и подпишите декларацию. Нажмите «Вернуться», чтобы убедиться, что декларация появилась в реестре.

Полное руководство по работе с сервисом регистрации деклараций о соответствии на сайте Росаккредитации.

При оформлении декларации нужно заплатить:

Ещё дополнительно заплатите от 6 000 до 20 000 рублей, если обратитесь в центр сертификации для оформления декларации.

Срок тоже зависит от типа продукции, схемы декларирования и количества товара. На партию срок не устанавливается совсем: он равен сроку годности товара.

Минимальный срок действия декларации 1 год, а максимальный зависит от стандарта: по техническим регламентам — 5 лет, по ГОСТам — 3 года.

По статье 14.45 КоАП за реализацию продукции без сертификации штраф на юрлицо до 300 тысяч рублей, на ИП — до 40 000 рублей.

По статье 14.43 КоАП, если после оформления декларации поменять технологию производства и из-за этого продукция перестанет соответствовать стандартам, юрлицо получит штраф до 300 тысяч рублей, а ИП — до 30 000 рублей. А если от этого кто-то ещё и пострадает, товар конфискуют и накажут: юрлицо — до 600 тысяч рублей, а ИП — до 40 000 рублей.

Росаккредитация проверяет правильность оформления деклараций, следит за результатами лабораторных исследований, наличием подтверждающих документов и, при проверке, может аннулировать декларацию.

Декларация — документ, который подтверждает легальность реализуемого товара, его безопасность использования.

Срок зависит от особенностей товара и схемы декларирования. У партии срок декларации равен сроку годности товара.

Общий срок действия декларации от 1 года до 5 лет.

Декларация о соответствии нужна, чтобы:

Декларация и сертификат подтверждают соответствие продукции стандартам качества — ГОСТам или техническим регламентам. Отличие в цене и процедуре оформления.

Вы сами оформляете декларацию на основании лабораторных испытаний образцов или можете обратиться в центр по сертификации. Если обратитесь за помощью, регистрировать в сервисе Росаккредитации всё равно будете сами.