Как поменять коды ОКВЭД для ООО

Решите, какими видами деятельности будете заниматься, и найдите подходящие в классификаторе ОКВЭД. Выбирайте коды, в которых не менее 4 цифр. Например, 31.01 «Производство мебели для офисов и предприятий торговли».

Один код будет основным, остальные дополнительными, количество кодов не ограничено. Если собираетесь открывать новые направления, можно указать коды ОКВЭД заранее.

Смена кодов обязательна, если вы решили поменять или расширить сферу деятельности. Например, фабрика шьёт спецодежду на коде ОКВЭД 14.12. Если владелец захочет заняться пошивом меховых шуб, он должен будет добавить код 14.20. ФНС вносит эти изменения в ЕГРЮЛ.

Уведомить налоговую о смене кодов ОКВЭД нужно в течение 7 рабочих дней с момента фактического начала работы, такой срок установлен статьёй 5 закона № 129. Нарушителей ждут штрафы: 5 000 рублей — если не вовремя подать сведения, от 5 000 до 10 000 рублей — если не предоставить их вообще, об этом сказано в статье 14.25 КоАП.

Коды ОКВЭД прописаны в уставе ООО. Если в документе нет формулировки «и иные виды деятельности, не запрещённые законом», его нужно изменить и зарегистрировать в налоговой.

Для этого подготовьте новую редакцию устава с кодами ОКВЭД, которые планируете добавить. Если учредителей несколько, проведите общее собрание, зафиксируйте в протоколе смену вида деятельности и текста устава. Если вы единственный участник ООО, издайте аналогичное решение.

Если в уставе прописано, что решение о смене кодов ОКВЭД может принять руководитель, проводить собрание не нужно, достаточно его приказа.

Если изменений в уставе нет, проведите собрание учредителей по вопросу смены вида деятельности и оформите протокол. Если учредитель один, издайте решение об изменении кодов ОКВЭД. Если руководитель уполномочен менять коды, он издаёт приказ.

Заявление по форме Р13014 можно заполнить вручную, на компьютере или в сервисе «Онлайн-регистрация бизнеса». Формат зависит от того, как будете подавать документы: лично, по почте, через нотариуса, МФЦ или на сайте ФНС.

Если заполняете заявление вручную, возьмите ручку с чёрными, синими или фиолетовыми чернилами, если на компьютере, используйте заглавные буквы и шрифт Courier New размером 18. В клетке должен находиться один символ, для пробела оставьте её пустой. Как заполнить форму P13014 при изменениях в ЕГРЮЛ и уставе, подробно рассказали в статье.

Заявление на смену кодов ОКВЭД подаёт руководитель или другой человек по нотариальной доверенности. Можно подойти лично в налоговую, к нотариусу, в МФЦ или отправить документы по почте, онлайн в налоговом кабинете юрлица. Когда налоговая примет заявление, вам выдадут бумажную или электронную расписку с датой готовности.

Чтобы подать заявление онлайн, у руководителя должна быть электронная цифровая подпись. Её можно получить в удостоверяющем центре из списка на сайте Минцифры.

Узнайте, в каком МФЦ принимают документы на смену кодов ОКВЭД и, если нужно, на изменение устава. Заверьте подпись в заявлении у нотариуса, эта услуга стоит около 2 000 рублей. Сотрудник МФЦ удостоверится, что есть все необходимые документы, примет их и отправит в налоговую. Затем выдаст расписку с датой получения готовых бумаг.

Заверьте у нотариуса подпись в заявлении и передайте документы в налоговую инспекцию, где зарегистрировано ООО. Адрес смотрите на сайте ФНС, записаться на приём можно в сервисе. Налоговая выдаст расписку с датой получения документов.

Заверьте у нотариуса подпись руководителя в заявлении. Пакет документов на смену кодов ОКВЭД отправьте по почте с объявленной ценностью и описью вложения в налоговую по месту регистрации ООО. Адрес уточните на сайте ФНС. Вам выдадут трек-номер, по которому можно отследить отправление в сервисе на сайте Почты России.

В течение 5 рабочих дней изменения зарегистрируют. Если в заявлении вы указали email, лист записи ЕГРЮЛ и новая редакция устава с отметкой налоговой придёт по электронной почте. В других случаях подойдите за документами в ИФНС по месту регистрации ООО.

Если подаёте документы через МФЦ или по почте, срок регистрации может быть больше. На пересылку документов уйдёт ещё несколько дней.

Смена кодов ОКВЭД бесплатная. В некоторых случаях нужно заплатить нотариусу от 3 000 до 5 000 рублей за то, что он заверит подпись на заявлении и отправит документы в налоговую.

Госпошлина 800 рублей будет, если меняете устав и передаёте документы в налоговую лично или по почте. Для оплаты сформируйте платёжную квитанцию в сервисе на сайте ФНС. Если обращаетесь онлайн, в МФЦ или через нотариуса, госпошлины не будет.

Изменение кодов ОКВЭД бесплатное. Госпошлину 800 рублей нужно заплатить за смену устава, если подаёте заявление лично или по почте. Если отправляете заявление в личном кабинете на сайте ФНС, через МФЦ или нотариуса, платить не нужно.

Подать онлайн-заявление на смену кодов ОКВЭД можно в личном кабинете юрлица на сайте ФНС, для этого руководителю нужна электронная цифровая подпись. Заполните нужные разделы заявления, приложите сканы решения о смене кодов, изменении устава. Отправьте заявление и получите от налоговой расписку, где будет указана дата получения готовых документов.

Если в уставе ООО есть пункт, что решение о добавлении кодов ОКВЭД учредители принимают совместно, проведите собрание. В протоколе зафиксируйте, что решили добавить новые коды и какие именно. Документ передайте в налоговую вместе с заявлением по форме Р13014. В уставе может быть прописано, что решение о добавлении кодов ОКВЭД принимает руководитель. В этом случае собрание учредителей проводить не нужно.

Налоговая зарегистрирует смену кодов ОКВЭД в течение 5 рабочих дней после получения заявления. Если обращаетесь в МФЦ или по почте, пересылка документов займёт ещё несколько дней.