Как поменять коды ОКВЭД для ООО

Как поменять коды ОКВЭД для ООО

Если вы решили поменять сферу бизнеса, уведомите об этом налоговую. Для этого нужно выбрать новые коды ОКВЭД и в некоторых случаях внести изменения в устав. О том, как поменять ОКВЭД индивидуальным предпринимателям, мы писали в другой статье.

Подготовка к смене кодов ОКВЭД

Все коды ОКВЭД для ООО указаны в Общероссийском классификаторе, свежая версия документа — ОК 029−2014 (КДЕС Ред. 2). Если вы укажете данные из иных классификаторов, заявление отклонят. Коды имеют длину от 2 до 6 цифр, указать нужно те, в которых не менее 4 цифр.

Чтобы у налоговой не возникло лишних вопросов, нужно уведомить её в течение 3 дней с момента фактической смены деятельности. Нарушителей ждут штрафы: 5000 рублей за несвоевременное предоставление сведений, 10 000 рублей — если не предоставите их вообще.

Из документов понадобится только заявление. Ещё налоговая может запросить внутренний документ, который подтвердит дату начала ведения другой деятельности, чтобы проверить соблюдение трёхдневного срока. Вы можете предоставить протокол общего собрания или решение участника.

Замена устава компании

Если в уставе компании нет формулировки «и иные виды деятельности, не запрещённые законом», документ придётся изменить. Для этого нужно провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Если вы единственный учредитель — достаточно вашего согласия.

Сирин Зарипов, юридическая фирма «Альфа»:

«Регистрация изменений устава осуществляется в том же отделении налоговой службы, где происходила регистрация самого юрлица. Для этого вам потребуются:
— заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма Р13 001);
— решение о внесение изменений в устав ООО;
— устав ООО в новой редакции (2 экземпляра);
— паспорт заявителя.
Следующим этапом станет оплата государственной пошлины — 800 рублей. Квитанцию вы можете получить в налоговой инспекции или самостоятельно сформировать с помощью сервиса „Уплата госпошлины“ на официальном сайте ФНС России. Далее обратитесь в налоговый орган по месту государственной регистрации ООО. Внесение изменений в учредительные документы юридического лица занимает 5 рабочих дней. В итоге вы получите лист записи ЕГРЮЛ и ваш экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа».

Форма подачи заявления для организаций, изменивших устав, и для тех, кто его не менял, различается. Если вы меняете коды ОКВЭД с изменением устава, нужно подавать заявление по форме Р13 001. Для смены кодов без правок в уставе заполните форму Р14 001.

Смена ОКВЭД при изменении Устава

При внесении изменений в устав вам потребуются:

  1. Протокол собрания учредителей. Он должен составляться при участии всех учредителей, если вы единоличный владелец — достаточно вашего решения. На протоколе должны быть подписи председателя и секретаря собрания.
  2. Новая версия устава ООО в двух экземплярах, документ необходимо сшить.
  3. Заявление по форме Р13 001. Его должен заполнить гендиректор компании.
  4. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Сирин Зарипов, юридическая фирма «Альфа»:

«Заявление по форме Р13 001 состоит из 23 страниц, вам потребуются только те, в которые вносятся изменения. Пустые страницы не прикладывайте и не нумеруйте. В одном заявлении одновременно можно указать несколько изменений, например смена ОКВЭД и уменьшение уставного капитала. Страница 001 и лист М заполняются всегда, независимо от вида изменений. Раздел 5 листа М заполняет нотариус. Запрещается двусторонняя печать заявления».

Р13 001 страница 001

Р13 001 лист М



Смена ОКВЭД без изменения Устава

При смене ОКВЭД без внесения изменений в устав ООО необходимо заполнить заявление по форме Р14 001. Пошлину платить не нужно.

Сирин Зарипов, юридическая фирма «Альфа»:

«Заявление по форме Р14 001 состоит из 51 страницы, используются только те, в которые вносятся изменения — пустые страницы сдавать не нужно. В одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается — потребуется два заявления. Двусторонняя печать заявления запрещена. Страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений. Раздел 6 листа Р заполняет нотариус».

Р14 001 страница 001

Р14 001 лист Р



Общие правила заполнения заявлений

Для заполнения на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18 пунктов, шрифт Courier New. Вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами чёрного цвета.

Заверьте документы у нотариуса

Перед тем как подать документы, нужно заверить подпись гендиректора и при необходимости оформить доверенность на сотрудника, который пойдёт подавать документы в налоговую. На встречу с нотариусом нужно подготовить все актуальные уставные документы.

Личная подача документов

Адреса всех отделений ИФНС можно узнать на сайте налоговой

Подать документы можно лично, либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Сделать это можно в налоговой инспекции и в МФЦ. При подаче бумаг специалист выдаст расписку — по ней можно будет получить готовые документы. Регистрация займёт 5 рабочих дней.

Удалённая подача документов

Документы можно также отправить по почте с объявленной ценностью и описью вложения или направить в электронном виде c помощью сервиса. В этом случае образы документов должны быть отсканированы с учётом определённых технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью либо нотариусом.

Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и в день направления документов в налоговый орган.

Получение готовых документов

Как только пройдёт 5 рабочих дней с момента подачи документов, пора собираться в налоговую. Забрать документы, где содержатся новые коды ОКВЭД, можно по выданной вам расписке. Вы получите:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой.
  • Новый лист записи в Единый Государственный Реестр Юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если вы подавали документы по почте, прибавьте ко времени ожидания ещё несколько дней на доставку письма.

Если вы направили документы в электронном виде, получить их можно в специализированных центрах. Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения. Инспекция примет документы и выдаст расписку в их получении.

Изменения будут приняты лишь в том случае, если вы не допустили ошибок при заполнении формы. Иначе придётся вновь повторить все действия, в том числе и посещение нотариуса.

Коротко

  1. Выбрать актуальный ОКВЭД можно в классификаторе ОК 029−2014 (КДЕС Ред. 2). В заявление впишите код, состоящий от 4-х цифр.
  2. Заявление на смену ОКВЭД подают по форме Р13 001 или Р14 001 в зависимости от положений Устава ООО. Если в уставе не говорится «и иные виды деятельности, не запрещённые законом» вам нужно вносить изменения и заполнять форму Р13 001. Если же такой пункт есть, то изменение ОКВЭД можно произвести без изменения устава.
  3. Подать документы вы можете лично, с помощью представителя, по почте или в электронном виде.
  4. После подачи заявления вы получите расписку, на основании которой через 5 рабочих дней сможете забрать готовые документы.

Полезная рассылка для предпринимателей

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Подпишитесь и получите в подарок книгу «Сила момента».

Пора подключаться

Отправить заявку
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с условиями бронирования счёта