Как ИП поменять коды ОКВЭД

ИП обязан обновить коды ОКВЭД, если фактически изменил вид деятельности: начал заниматься новым направлением бизнеса, перестал заниматься прежним или сменил основной вид деятельности. Коды в реестре должны соответствовать тому, чем вы реально зарабатываете.

Чтобы налоговая внесла изменения Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, база данных, куда чиновники вносят данные всех зарегистрированных ИП для их учёта.в ЕГРИП, подайте заявление по форме № Р24001 и укажите в нём новые коды. Это нужно сделать в течение 7 рабочих дней после фактической смены деятельности, иначе вам выпишут штраф до 5 000 рублей или предупреждение по статье 14.25 КоАП.

Все существующие коды ОКВЭД для ИП собраны в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Коды содержат от 2 до 6 цифр, но по приказу ФНС нужно указать те, которые имеют не меньше 4 цифр.

Если вы начали с одного дела, а в итоге стали разводить собак, выберите новый код ОКВЭД по нашему алгоритму:

«У вас есть 7 рабочих дней, чтобы сообщить о смене кодов ОКВЭД. Отсчёт идёт с даты, когда вы фактически сменили деятельность. Если не уложились в сроки, получите предупреждение или штраф до 5 000 рублей, но на практике штрафуют крайне редко», — Сирин Зарипов, юрист фирмы «Альфа».

Лично в налоговой или МФЦ. Для этого нужны только паспорт и заявление по форме № Р24001. Адреса всех отделений ИФНС указаны на сайте налоговой. Заявление может подать другой человек по нотариальной доверенности.

Перед походом в МФЦ рекомендуем уточнить набор оказываемых услуг конкретного центра.

Онлайн. Подайте заявление в личном кабинете или через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

Если с документами всё в порядке, налоговая внесёт изменения в течение 5 рабочих дней направит лист записи ЕГРИП с обновлёнными данными.

Через нотариуса. Обратитесь к любому нотариусу вне зависимости от места постановки на учёт в налоговой и места жительства. Записываться на приём лучше заранее. В назначенное время приходите к нотариусу с заполненной формой Р24001 и паспортом. Нотариус отсканирует документы, заверит своей ЭЦП и направит в ФНС через ЭДО.

По почте. Не забудьте заранее сходить к нотариусу. Надо заверить заявление и отправить его заказным письмом с описью и уведомлением. Выберите, в каком виде вы бы хотели получить документы: электронном или бумажном. Если требуются бумажные документы, в нужной графе на последнем листе поставьте «1».

Чтобы подать документы на смену кодов ОКВЭД онлайн, нужна электронная цифровая подпись. На её изготовление уйдёт 1−2 дня.

Когда подпись будет готова, поменяйте коды деятельности в специальном сервисе ФНС или в личном кабинете ИП на сайте налоговой.

1. Зайдите в сервис с помощью электронной подписи.

2. Выберите раздел «Готовим документы» и «Внести изменения».

3. Программа предложит вам заполнить заявление. Поставьте галочку напротив согласия на обработку персональных данных и перейдите к следующему шагу.

4. Введите свой ОГРНИП.

5. Выберите тип заявления — на изменение сведений об ИП, и в конце страницы — сведения о кодах по ОКВЭД.

6. Поменяйте основной код и дополнительные коды ОКВЭД.

7. Укажите адрес электронной почты, куда придёт подтверждение, и номер телефона. Если хотите получить документы на бумаге, поставьте соответствующую галочку.

8. Выберите электронный способ отправки заявления.

9. После заполнения всех полей автоматически сформируется заявление в формате PDF. Можете его открыть и проверить, всё ли верно.

10. Откроется страница отправки документа. Прокрутите её и нажмите «Далее».

11. Дайте доступ к использованию сертификата.

12. Нажмите «Подписать и отправить».

13. Подписание займёт несколько секунд и появится такая страница.

В течение 5 рабочих дней вам придёт лист записи ЕГРИП с новыми кодами.

В заявлении 7 страниц, но заполнять нужно не все. Главное, указать ФИО, личный ИНН, ОГРНИП, новые коды видов деятельности, а также коды, которые вы хотите исключить из ЕГРИП, если такие есть.

Если пишете заявление от руки, используйте чёрные чернила. Если заполняете на компьютере, используйте шрифт Courier New высотой 18 пунктов. Буквы только заглавные. Не допускайте помарок, дописок и подчистки. Заявление не сшивайте, достаточно соединить листы обычной скрепкой.

Госпошлина за регистрацию новых кодов ОКВЭД не взимается.

Чтобы добавить коды ОКВЭД, подают заявление по форме № Р24001 онлайн или в бумажном виде. Укажите коды, которые хотите добавить, на странице 1 листа Д, а страницу 2 оставьте пустой.

Если вы понимаете, что новое направление станет основным, можно сразу указать новый код как основной, а прежний оставить дополнительным или убрать.

По закону у налоговой есть 5 рабочих дней, чтобы зарегистрировать изменение кодов ОКВЭД. На указанную электронную почту придёт новый лист записи ЕГРИП. При личной подаче вам выдадут расписку, с которой нужно прийти в назначенный день и забрать документы. Если вы ждёте бумаги по почте, прибавьте к пяти дням ещё несколько на доставку письма до адресата.

Если лист записи из ЕГРИП с новыми кодами ОКВЭД не пришёл, можно написать заявление и попросить выдать документ или написать жалобу в адрес начальника отделения ИФНС.

Налоговая служба следит, чтобы предприниматель занимался именно той деятельностью, которая указана в учредительных документах. Узнать, что на самом деле вы делаете, разводите шпицев или следите за детьми, инспектор может при проверке онлайн-кассы или документов контрагентов.

Если данные в документах контрагента не будут совпадать с кодами ОКВЭД у ИП, для налоговиков это повод прийти к подозрительному предпринимателю с проверкой. Если окажется, что предприниматель указывал при регистрации одно занятие, а в реальности занимается совсем иным делом, то инспектор обычно в первый раз выписывает предупреждение. А если нарушение повторяется, штрафует.

Штраф за несвоевременную смену кодов ОКВЭД — 5 000 рублей. Кроме того, инспектор может выписать штраф до 10 000 рублей за недостоверные сведения в учредительных документах по статье 14.25 КоАП.

Ещё одно возможное последствие, если коды ОКВЭД не соответствуют реальности — вопросы по НДС. Если в реестре у ИП указана одна деятельность, а фактически он выставляет счета за другую, налоговая может заподозрить, что операции не связаны с реальным бизнесом. Обычно это не означает автоматический отказ в вычете по НДС, но может привести к спору. Чтобы снизить риск, лучше держать коды ОКВЭД в ЕГРИП актуальными и следить, чтобы документы по сделкам подтверждали реальность операции: договор, акты, накладные, переписку, оплату и логистику.

Вопросы к ИП могут возникнуть и у новых клиентов. Если по кодам ОКВЭД предприниматель приглядывает за дошкольниками, но хочет заключить договор и купить сто килограммов собачьего корма, у поставщика может возникнуть вопрос, зачем собачий корм нужен детскому саду. Чтобы не отпугивать ни клиентов, ни контрагентов, стоит обновить основной и дополнительные коды ОКВЭД.

ОКВЭД — сокращение от «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Это документ, в котором перечислены все возможные направления бизнеса.

Это цифровой код, в котором может быть до шести цифр. Например, у компании, которая производит верхнюю трикотажную одежду для мальчиков, код ОКВЭД 14.13.11. Вот что означают эти цифры.

В ЕГРИП и ЕГРЮЛ можно указать код ОКВЭД не менее 4 знаков, то есть код группы, подгруппы или вид деятельности.

Откройте Общероссийский классификатор и выберите наиболее подходящий код. Если сомневаетесь или планируете расширить бизнес, укажите сразу несколько возможных кодов ОКВЭД.

Коды ОКВЭД указаны в актуальной выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ в разделе «Сведения об экономической деятельности».

Нет. Если вы меняете или добавляете коды ОКВЭД через заявление по форме Р24001, госпошлину платить не нужно.

Нет, через Госуслуги добавить коды ОКВЭД не получится, придётся подать заявление по форме № Р24001 одним из способов:

ФНС рассматривает заявление до 5 рабочих дней и направляет лист записи ЕГРИП с обновлёнными сведениями.

Да, добавлять или менять коды ОКВЭД можно в любой момент, когда у вас реально появляется новое направление или меняется основное. Важно другое: после фактического изменения видов деятельности нужно вовремя обновить сведения в ЕГРИП. В противном случае могут выписать штраф до 5 000 рублей.

ИП и организации указывают один основной код ОКВЭД по главному направлению деятельности. Все остальные коды — дополнительные, их можно указать столько, сколько нужно.

С 1 сентября 2025 года в ЕГРЮЛ и ЕГРИП могут отображаться коды ОКВЭД двух типов — заявительные и отчётные. Основной и дополнительные коды, которые вы выбираете сами и меняете через заявление — это заявительные. Отчётные коды ОКВЭД формируются автоматически на основе данных Росстата.

Заявительные коды — это те, которые ИП или компания выбирают сами и указывают при регистрации бизнеса. Именно их вы меняете через заявление по форме Р24001.

Отчётные коды определяются по данным статистики: их рассчитывает Росстат и передаёт в ФНС для отражения в госреестре. Эти коды могут появляться в выписках ЕГРЮЛ и ЕГРИП и используются налоговой для аналитики.

Если вы видите, что отчётный код не соответствует реальности, проверьте, какие данные о деятельности передавали в статистику и как их интерпретировали. Подавать заявление по форме Р24001 не нужно — так меняются только заявительные коды.

Основной код деятельности может повлиять на выбор системы налогообложения, размер взносов на травматизм и возможность получить господдержку. Например, при коде ОКВЭД 64.30 «Инвестиционная деятельность» нельзя воспользоваться спецрежимом УСН.