Как заполнить платёжное поручение

Бухгалтеры и предприниматели называют этот документ платёжкой. Это распоряжение для вашего банка, в котором вы указываете, сколько денег, кому, в какой банк, по какому поводу хотите перевести.

Платёжное поручение заполняют, чтобы:

В банк, в котором открыт счёт физического лица, могут поступить исполнительные документы от приставов или взыскателей. Тогда при каждом зачислении денег банк будет списывать у должника часть суммы на погашение задолженности.

По закону, из зарплаты можно списывать 50% в большинстве случаев и 70%, если речь идёт об алиментах или компенсации вреда здоровью. Некоторые выплаты вовсе нельзя списывать по исполнительным листам. В 2025 году в перечень «защищённых» денег входят 22 вида выплат, они перечислены в статье 101 федерального закона № 229. Например, это материнский капитал, пенсия по потере кормильца, выплаты малоимущим.

Для каждого вида выплат есть специальный код, который плательщик указывает в платёжном поручении. По этому коду банк понимает, что это за деньги, можно ли делать удержание по исполнительным листам из этой выплаты и в каком размере.

В платёжке множество полей. Если вы заполняете бумажный бланк, нужно правильно заполнить большинство из них. Если готовите платёжку в клиент-банке или в онлайн-бухгалтерии, часть полей заполняется автоматически. Правила заполнения платёжек утверждены положением Банка России № 762-П.

Номер и дата (3, 4). Номер может состоять максимум из шести знаков. Дату укажите цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Вид платежа (5). Поле для отметки о срочных переводах.

Сумма платежа (6 и 7). На бумаге в поле 6 сумму пишут прописью, а в 7 — цифрами без пробелов. В электронной платёжке вы просто вписываете сумму в поле, а банк сам приводит её в нужный формат.

Информация о плательщике (8, 60, 102). Если у вас юрлицо, в поле 8 впишите название компании, например, ООО «Винтаж». Если вы предприниматель, укажите это, например: ИП Федоров Федор Федорович. Если вы физлицо, просто впишите ФИО.

В поле 60 укажите свой ИНН, в поле 102 — КПП: это нужно только для юрлиц, у ИП и физлиц нет КПП.

Банковские реквизиты плательщика (9, 10, 11, 12). Номер счёта, банк, БИК банка и корреспондентский счёт укажет ваш онлайн-банк или бухгалтерский сервис.

Информация о получателе (13, 14, 15, 16, 17, 61, 103). Здесь укажите банк получателя и его БИК, корреспондентский и банковский или расчётный счета. Название юрлица или ФИО, а для предпринимателей — ИП и ФИО. Впишите ИНН, а для юрлиц — и КПП.

Вид операции (18). Для всех платёжек указывайте код 01.

Срок платежа (19). Не заполняйте поле.

Код назначения платежа (20). Проставьте нужный код, если отправляете деньги физлицу. Подробнее об этих кодах расскажем ниже.

Очерёдность платежа (21). Оставлять поле 21 пустым нельзя. В зависимости от вида платежа здесь нужно проставить код от 1 до 5. Если на счёте плательщика не хватает денег, код покажет банку, в какую очередь исполнять платёжку; очерёдность прописана в пункте 2 статьи 855 ГК.

При перечислении денег физлицу в поле 21 укажите один из кодов:

Код платёжного поручения (22). Заполняйте в том случае, если получатель платежа сообщил в договоре или квитанции уникальный идентификатор платежа или начисления — УИП или УИН. Например, такой код нужен при оплате госпошлин.

Назначение платежа (24). Укажите название товаров работ или услуг, за которые платите, номер и дату договора или документов на товары. Отметьте, с НДС платёж или нет. Например, «Оплата по счёту от 07.08.25 № 432 за фурнитуру. Сумма 4 000−00, в том числе НДС (20%) 666−66».

При указании суммы рубли отделяются от копеек знаком тире. Если сумма целая, без копеек, то после знака тире указывается «00». Например, если вы удержали с работника 500 рублей по исполнительному документу, в платёжке напишите: //ВЗС//500−00//.

Если ваш работник — должник, и вам как работодателю поступил исполнительный лист об удержании из его зарплаты, при перечислении по исполнительному листу сделайте об этом пометку в платёжке. В поле «Назначение платежа» укажите размер взысканной суммы в таком формате: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//», сумма цифрами, символ «//», как прописано в положении Банка России от 29.06.2021 № 762-П.

Если вы переводите деньги по зарплатному проекту, суммы удержаний тоже нужно указывать. Вид такой записи зависит от банка: у каждого своя форма. В реестре на выплату зарплаты конкретная сумма удержаний будет в строке с данными работника, у которого удержали деньги. В платёжном поручении в назначении платежа укажите общую сумму удержаний из доходов сотрудников через знаки «//».

Если удержаний у работника не было, нулевые значения проставлять не надо. В этом случае назначение платежа заполняйте как обычно, например: «Заработная плата Сидорову Егору Петровичу за август 2025 года».

Поля для платежей в бюджет (101, 104−109). Заполняйте, например, когда отправляете деньги на свой единый налоговый счёт, в Социальный фонд.

Большинство налоговых платежей идут на ЕНС, в таких случаях в поле 101 укажите код «01», а в поле 104 — КБК для единого налогового платежа 18201061201010000510. В полях 105−109 проставьте нули. Если заполняете платёжку в онлайн-бухгалтерии, эти поля заполнятся автоматически.

Для взносов в СФР «на травматизм» в поле 101 укажите код «08», в поле 104 — КБК платежа 79710212000061000160. В поле 105 пропишите ОКТМО своей территории, его можно узнать в личном кабинете на сайте ФНС. В поле 24 пропишите новый регистрационный номер страхователя по социальному страхованию в СФР из 10 цифр. Узнать код можно на сайте СФР по ИНН.

В зависимости от вида выплаты может быть 6 вариантов заполнения поля 20: коды 1, 2, 3, 4, 5 и без указания кода. Если выплаты производятся одним переводом по нескольким кодам, например, вы перечисляете работнику зарплату (код «1») и командировочные (код «2»), нужно оформлять отдельные платёжки, и в каждой указывать свой код. Об этом говорится в положении Банка России от 29.06.2021 № 762-П.

Код вида дохода 1. Ставьте в случаях, когда перечисляете заработную плату или другие выплаты, по которым установлены ограничения на удержание в 50 и 70%: размеры удержания прописаны в статье 99 федерального закона № 229. Другими выплатами могут быть:

Код вида дохода 2. Ставьте, когда отправляете периодический платёж, с которого нельзя списывать долги по исполнительным документам. Чаще всего это алименты и детские пособия. Полный список доходов указан в части 1 статьи 101 федерального закона № 229.

Код вида дохода 3. Используйте при периодических выплатах только в двух случаях:

Из таких выплат можно удерживать только алименты на несовершеннолетних детей и возмещение вреда в связи со смертью кормильца.

Также перевод должен иметь характер периодических выплат, этого требует часть 2 статьи 101 федерального закона № 229.

Код вида дохода 4. Ставьте аналогично с кодом «2», когда перечисляете суммы, с которых нельзя удерживать долги, но это единовременная выплата. Чаще всего это могут быть матпомощь в связи с рождением ребёнка, суточные при разовой командировке. Полный список доходов указан в части 1 статьи 101 федерального закона № 229.

Код вида дохода 5. Используйте в тех же случаях, что и для кода 3, но только в рамках единовременных выплат. Например, при разовой выплате в счёт возмещения вреда здоровью.

Код не ставится. Во всех остальных случаях выплаты не кодируются, и поле остаётся пустым. Например, при переводе собственных доходов ИП от предпринимательской деятельности с расчётного счёта на личный или при возмещении работнику суммы подотчётных средств, когда он потратил личные деньги.

Платёжка действует десять календарных дней после даты её составления. Если отправить поручение в банк позже, он не исполнит его.

После принятия платёжки банк обычно исполняет её в течение одного операционного дня. На практике переводы идут быстрее, в течение двух-трёх часов.

Срок прохождения перевода не может превышать трёх рабочих дней с момента списания денег со счёта согласно 161-ФЗ. В законе есть исключение: если нужно перевести деньги в бюджет на счёт Туда перечисляют налоги, взносы, возвраты субсидий.федерального казначейства, то максимальный срок — один рабочий день.

Если вы отправили в банк платёжное поручение, а на счёте не хватает денег, появляется очередь из платежей, каждый со своим кодом очерёдности от 1 до 5. Когда деньги на счёте появятся, платежи уйдут по очереди.

Кроме того, в банках есть службы комплаенса, которые следят за подозрительными операциями. Когда важно удостовериться, что клиент не нарушает закон и ведёт реальный бизнес, банк попросит предоставить подтверждающие документы по операциям, например, финансовую отчётность, договоры с контрагентами, закрывающие документы, счета или чеки. Платежи под контролем комплаенса могут проводиться до 10 дней.

Если ошибиться в номере расчётного счёта получателя, неправильно указать БИК банка или другой реквизит, скорее всего, банк не исполнит поручение, и деньги вернутся на счёт отправителя. Но если ошибка несущественная, например, неверно прописано название организации-получателя, платёж, вероятнее всего, пройдёт, потому что прежде всего банку важен корректный ИНН.

В редких случаях из-за ошибки в платёжке деньги уходят не тому получателю, тогда отозвать платёж вряд ли получится: документы обрабатываются автоматически, и деньги уходят почти мгновенно. Свяжитесь с реальным получателем и попросите вернуть деньги, а в случае отказа обратитесь в суд.

Иногда ошибки касаются не реквизитов получателя, а других полей платёжки. Например, при неверном коде назначения платежа (поле 20) у физлица-должника могут списать больше денег, чем нужно, а при неверном коде очерёдности (поле 21) не самый важный платёж может уйти в первую очередь. Если указать неверное назначение платежа (поле 24), у службы безопасности банка могут появиться вопросы к вам.

Платёжное поручение, или платёжка — это документ, с помощью которого вы поручаете банку отправить определённую сумму с вашего счёта другому лицу или в бюджет государства. В платёжке нужно указать реквизиты отправителя, реквизиты получателя, сумму, назначение платежа и необходимые коды, чтобы банк перевёл деньги без ошибок.

У бумажной платёжки типовой бланк, а электронные поручения выглядят как удобная форма для заполнения в интерфейсе интернет-банка или онлайн-бухгалтерии. В бумажном поручении все поля нужно внимательно заполнить самостоятельно. Если заполняете платёжку в электронном сервисе, он сам заполнит часть полей.

С помощью платёжного поручения вы просите банк перевести деньги с вашего счёта на счёт получателя. А с помощью платёжного требования получатель может запросить у вас плату за товары или услуги. Такое требование бывает с акцептом плательщика, то есть требует вашего подтверждения, после которого спишутся деньги, — или без акцепта, и тогда оплата пройдет автоматически. Но для расчётов между контрагентами такой документ почти не используется.

Чек — это документ, который отправитель денег передаёт получателю. Получатель может в любое время запросить в банке указанную в чеке сумму, сроки выплаты в чеке обычно не указаны. Платёжное поручение отправитель денег сам передаёт в банк, чтобы тот перевёл получателю указанную в платёжке сумму. Перевод по платёжке занимает от 1 до 5 дней.

Компания или ИП отправляют в банк платёжку, если нужно перевести деньги другому лицу или в бюджет РФ. С помощью платёжных поручений расплачиваются с контрагентами за поставки и услуги, оплачивают аренду, перечисляют зарплату, платят налоги. А ИП таким образом могут переводить деньги со своего расчётного счёта на личную карту.

У банка есть один рабочий день на исполнение платёжного поручения. Максимальный срок, который прописан в законе, — три дня, но на практике обычно платежи проходят быстрее.

Да, платёжное поручение можно отозвать, если деньги ещё не списались с вашего расчётного счёта. Это закреплено в статье 864 Гражданского кодекса. На практике отозвать платёжку непросто, потому что процессы автоматизированы, и деньги списываются со счёта почти мгновенно.