Как найти сотрудников и работать с ними

Если вашему бизнесу нужно расширяться, а вы уже не можете обойтись без дополнительных работников, значит, пришло время искать новых сотрудников. Это можно сделать и самому, без HR-специалиста. Мы собрали все материалы по теме в этих карточках, чтобы вам было проще разобраться.

1

Найдите сотрудника

Изучите сайты по поиску работы, кадровых агентств, биржи труда. Искать сотрудников можно также в соцсетях, среди знакомых и даже у конкурентов. Если поиски не увенчались успехом, разместите свою подробную и точную вакансию.

После отбора кандидатов проведите собеседования. Формат может быть разным — беседа, интервью или даже видеозвонок в мессенджере. Узнайте компетенции каждого кандидата и оцените, подходит ли он вам. Если нужно, составьте тестовое задание.

Подробнее о том, как сделать описание вакансии лучше и что говорить на собеседовании, смотрите в нашей лекции с Анной Осиповой из HeadHunter.

2

Оформите документы

Заключите трудовой договор, в котором обязательно должны быть прописаны: график работы и отпусков, зарплата, обязанности работника и условия труда. Для оформления понадобится комплект документов (паспорт, ИНН. СНИЛС, трудовая книжка), а также штатное расписание и приказ о приёме.

Затем сделайте запись в трудовой книжке, заполните личную карточку сотрудника и зарегистрируйтесь в ФСС, чтобы платить за него взносы. Кроме этого, за него нужно будет сдавать месячную, квартальную и годовую отчётность в госорганы.

Если берёте на работу иностранца, проверьте его правовой статус — от этого зависит получение разрешительных документов. Вы должны обязательно поставить работника на миграционный учёт, заключить с ним трудовой договор и платить за него налоги и взносы.

Читайте нашу инструкцию, как правильно принять человека на работу, какие документы точно надо оформить и какие налоги потом потребуется платить.

3

Работайте с самозанятыми

Работники вне штата могут быть в статусе самозанятых, а у них свои особенности. Они сами платят за себя НДФЛ, сдают отчётность и освобождаются от уплаты страховых взносов.

С самозанятыми заключается не трудовой, а типовой договор гражданско-правового характера (ГПХ), а после выполнения работ предпринимателю нужно просто подтвердить акт выполненных работ и заплатить деньги. На каждую оплату самозанятого запрашивайте чек из приложения «Мой налог». Он нужен даже если есть акт выполненных работ, иначе вы не сможете учесть эти деньги в своих расходах.

Если вы хотите работать с самозанятым, который раньше был у вас в штате, должно пройти не менее двух лет после увольнения, прежде чем вы сможете сотрудничать с ним.

Узнайте, когда работать с самозанятыми может быть выгодно, а когда такой вариант может быть вне закона.

4

Соберите команду мечты

Создать мощную и результативную команду поможет подход Agile. В нём особое внимание уделяется чётким правилам процесса работы, планированию и постановке целей. А ещё придётся дать команде больше самостоятельности. Если нововведение приживётся, люди будут работают лучше и успевать больше.

Agile не будет работать без особых методов, например, скрама. Это методика гибкого планирования, когда самоорганизованная команда с прописанными ролями участников работает над продуктом по заранее определённым этапам — спринтам.

Здесь очень важна прозрачность — каждый член команды должен видеть, какие задачи уже решены, а над какими ещё нужно поработать. Для этого нужны инструменты: скрам-доска или диаграмма сгорания задач.

Прочитайте в Справочной, как разобраться и внедрить новые методы управления.

5

Переводите сотрудников на удалёнку

Пандемия показала, что сотрудники могут быть эффективнее на удалённой работе. Она же показала, что рабочие процессы и перевод на удалёнку недостаточно урегулированы законом. Сейчас готовятся поправки в Трудовой кодекс, в которых будут чётко прописаны виды удалённой работы, порядок перевода и режим рабочего дня.

Например, время работы и порядок взаимодействия нужно будет прописать в трудовом договоре о дистанционной работе или в приказе о переводе на временную удалёнку. В ТК будет прописано право на неприкосновенность удалённого сотрудника во время отдыха.

Узнайте подробности нововведений в нашем разборе.

6

Рассчитайте отпускные

Отпускные считают как произведение среднего дневного дохода и количества дней отдыха. Чтобы рассчитать их, определите общий доход сотрудника за последний год, среднее количество отработанных дней и средний дневной доход.

Отпуск можно прекратить досрочно по соглашению с сотрудником. Или отправить его в отпуск авансом, если он проработал менее 6 месяцев. При авансовых или срочных отпусках расчёт отпускных меняется. Чтобы правильно посчитать отпускные, внимательно пересчитывайте общий доход и количество отработанных дней, чтобы не переплатить сотруднику.

Мы сделали подробную инструкцию с примерам, как рассчитать отпускные по общим правилам и в нестандартных ситуациях.

7

Увольняйте сотрудника правильно

Если вы всё-таки не сработались с новым сотрудником, уволить его нужно по закону. Все основания увольнения прописаны в Трудовом кодексе. Три основных: по инициативе работника, по инициативе работодателя и по соглашению сторон.

Для каждого основания есть свой порядок выплат и своя процедура оформления. Самый простой — по инициативе сотрудника, самый затратный — по сокращению штата, так как здесь нужно выплачивать выходное пособие. В 2020 году изменились правила выплат при ликвидации предприятия или сокращению.

Если неправильно уволить сотрудника, он может обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или подать в суд. Часто такие дела решаются не в пользу работодателей. Поэтому лучше продумать алгоритм увольнения заранее и попытаться решить всё по соглашению сторон.

Узнайте, как расстаться с сотрудником по-хорошему, оформить все нужные документы и не нарушить закон.

Пора подключаться

Просто оставьте ваш телефон, чтобы оформить счёт для бизнеса или зарегистрировать ИП или ООО.

Откроем счёт онлайн.

Контактный телефон
Отправить заявку
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с условиями бронирования счёта