Что такое коллективный трудовой договор
Коллективный трудовой договор — это соглашение между работодателем и всеми работниками. От лица коллектива выступают его представители, например, члены профсоюза. Об этом сказано в статье 40 ТК. Инициировать его могут как работники, так и организация.
Коллективный договор должны соблюдать работодатель и сотрудники. Если он заключён в филиале, то действие документа распространяется только на это подразделение. Такое требование прописано в статье 43 ТК.
- двухсторонний — между работниками и работодателем;
- трёхсторонний — в нём участвует третья сторона, например, представитель государства или отраслевого объединения профсоюзов.
- генеральный — охватывает все аспекты работы;
- специальный — регулирует отдельные вопросы, например, только охрану труда.
Юрист Александр Бударагин напоминает, что коллективный договор — необязательный документ:
«По трудовому законодательству работодатели не обязаны заключать коллективный договор с работниками. Но если документ принят в компании, его условия придётся строго соблюдать. В противном случае сотрудник, чьи права нарушили, обратится в суд и выиграет дело».
В документе указывают дополнительные условия труда всего коллектива, которые детально не описаны в ТК. Например, можно прописать выплату повышенного выходного пособия, компенсацию за съёмное жильё или мобильную связь. Для сравнения: индивидуальный трудовой договор содержит условия работы конкретного специалиста, например, его должностные обязанности, размер зарплаты и рабочее время.
Отличия индивидуального и коллективного трудового договора
| Коллективный трудовой договор | Индивидуальный трудовой договор | |
| Кто заключает | Работодатель и все сотрудники | Работник и работодатель |
| О чём договор | Общие условия труда для всего коллектива | Условия работы для конкретного сотрудника |
| Сколько действует | Не более трёх лет, но может быть продлён | Бессрочный, если не оговорено иное |
| Как вносить изменения | Через коллективные переговоры | По обоюдному согласию через дополнительное соглашение |
| Обязателен ли по закону | Нет | Да |
Для чего нужен коллективный договор
- правила взаимодействия между сотрудниками и компанией;
- условия оплаты труда — порядок начисления и перевода зарплаты;
- критерии и показатели, по которым работникам выдают премии;
- меры социальной защиты, например, ДМС, беспроцентные займы на обучение, материальная помощь.
Лучшие условия труда мотивируют сотрудников ответственнее относиться к своим обязанностям. Благодаря бонусам компании привлекают и удерживают ценные кадры.
Кроме того, коллективный договор уменьшает количество кадровых бумаг. В его тексте уже содержатся многие аспекты трудовых отношений. Например, если вы планируете ежегодно индексировать зарплату, не нужно подписывать дополнительное соглашение к трудовому контракту с каждым сотрудником. Достаточно внести изменения в коллективный договор.
Что должно быть в коллективном договоре
Утверждённого образца нет. Его составляют в соответствии с тем, какие условия согласовали работодатель и коллектив. Текст документа не должен противоречить трудовому законодательству, иначе его могут признать недействительным. Это требование статьи 8 ТК.
В текст включите следующие пункты.
Стороны договора. Укажите, кто заключает соглашение. С одной стороны выступает работодатель — директор организации или предприниматель. С другой — профсоюз или инициативная группа. Представители коллектива ведут переговоры и потом следят за тем, чтобы работодатель соблюдал условия договора.
Срок действия. Договор заключают максимум на 3 года. Когда он закончится, стороны пересматривают условия и могут оформить новый. Об этом сказано в статье 43 ТК.
Расторгнуть коллективный трудовой договор нельзя, но вы можете сократить срок его действия. Для этого проведите переговоры с представителями работников и заключите дополнительное соглашение.
- выплата дополнительных пособий и компенсаций;
- обучение сотрудников за счёт работодателя;
- расширенная охрана здоровья на производстве;
- оплата питания, жилья, мобильной связи и интернета;
- отказ от забастовок.
Александр Бударагин рассказал, что работодателя могут оштрафовать:
«Если ИП или организация уклоняется от переговоров с работниками или не хочет выдать запрошенную информацию, наказание составит от 1 000 до 3 000 рублей согласно статьям 5.28 и 5.29 КоАП. Если отказывается заключить коллективный договор без объективных причин, работодателю выпишут предупреждение или оштрафуют на сумму от 3 000 до 5 000 рублей по статье 5.30 КоАП. Если он не выполняет условия договора, будет предупреждение или штраф от 3 000 до 10 000 рублей, согласно статье 5.31 КоАП.
Законодательство не предусматривает никаких наказательных мер для работников за несоблюдение договора. Но это может привести к дисциплинарным взысканиям — замечанию, выговору или увольнению в зависимости от тяжести нарушения и внутренних правил компании».
Как заключить коллективный договор
- Если в компании нет профсоюза, коллектив выбирает сотрудников, которые от его имени проведут переговоры. Это требование статьи 29 ТК. Представителей выбирают тайным голосованием на общем собрании, в котором должны участвовать не менее половины персонала. Решение фиксируют в протоколе.
- Представители коллектива направляют руководству уведомление о переговорах. Дайте им письменный ответ и пригласите на встречу не позднее семи календарных дней от даты вручения. Об этом говорится в статье 36 ТК.
- Приказом назначьте сотрудников, которые будут представлять ваши интересы.
- Проведите переговоры. Их нужно завершить в течение трёх месяцев. Это требование статьи 37 ТК. Если не придёте к согласию по каким-то пунктам, составьте протокол разногласий.
- По итогам переговоров напишите проект коллективного договора. Включите в него только согласованные условия.
- Подпишите документ с представителями работников. Затем распечатайте в трёх экземплярах: для работодателя, коллектива и ведомства по труду.
- В течение семи календарных дней зарегистрируйте документ в Федеральной службе по труду и занятости. Об этом сказано в статье 50 ТК. Передайте в ведомство договор, протокол о выборе представителей коллектива, приказ о назначении представителя работодателя. Служба проверит соответствие документа нормам трудового права и выдаст уведомление о регистрации.
Юрист Александр Бударагин уточнил, как провести переговоры:
«Где и когда обсуждать условия коллективного договора, стороны решают по договорённости. Например, они могут собираться в кабинете гендиректора каждый четверг до тех пор, пока не достигнут согласия. Чаще всего у инициатора уже есть список готовых предложений. Если стороны против каких-то условий, они составляют протокол разногласий и позднее возвращаются к обсуждению этих вопросов».
Преимущества и недостатки коллективного договора
| Плюсы | Минусы | |
| Для работника | Дополнительные льготы и гарантии. Лучшие условия труда. Можно влиять на условия работы. Меньше риск трудовых конфликтов | Нужно строго следовать правилам, установленным договором |
| Для работодателя | Более стабильные рабочие отношения. Крепче корпоративный дух. Лучше репутация компании. Меньше бюрократии | Необходимо строго соблюдать условия, иначе оштрафуют. Могут быть дополнительные расходы. Сложно внести изменения в договор и невозможно расторгнуть |
Частые вопросы
Обязан ли работодатель заключать коллективный договор?
Нет, работодатель не должен заключать коллективный договор. Если работники проявили такую инициативу, ИП или ООО обязаны провести переговоры. В договор включают исключительно те пункты, с которыми согласны обе стороны.
Если нет профсоюза, кто подписывает коллективный договор?
Если в фирме нет профсоюза, договор подписывают представители, которых избрали на общем собрании коллектива.
Как заключить коллективный договор?
- Сотрудники или работодатель направляют письменное уведомление, что хотят заключить коллективный договор. Другая сторона обязана начать переговоры по этому поводу в течение семи календарных дней.
- Стороны выдвигают своих представителей.
- Работодатель и работники предоставляют друг другу информацию для составления документа и обсуждают условия.
- Подписывают договор на согласованных условиях. Если по каким-то пунктам нет решения, составляют протокол разногласий.
- Регистрируют документ в Федеральной службе по труду и занятости.
Сколько коллективных договоров можно заключить в организации?
В организации можно заключить несколько коллективных договоров, например, в разных филиалах или структурных подразделениях.
Что регулирует коллективный договор?
Договор регламентирует отношения между работодателем и сотрудниками. Он устанавливает дополнительные социальные гарантии и выплаты, которые не предусмотрены трудовым законодательством.