Форма 1-ИП: как отчитаться Росстату в 2026 году

Форма 1-ИП — сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за год, сдавать её нужно не всем. Росстат ежегодно составляет выборку предпринимателей, которые должны отчитаться.

Если вы попали в выборку, то получите уведомление, например:

Для уведомления возьмут контакты, которые вы указывали на сайте Росстата или в прошлых статистических отчётах. Если таких данных нет, отправят обычное бумажное письмо.

Если не получали уведомление, проверьте, нужно ли вам отправить отчётность на сайте Росстата:

Если увидите плашку «Не найдены формы статистической отчётности», ничего сдавать не нужно, а если появится таблица «Перечень форм», значит, нужно отправить указанные в ней отчёты.

Форму 1-ИП не сдают индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей. Для них есть отдельный отчёт 1-ИП (торговля). Исключение — ИП, торгующие автотранспортными средствами и мотоциклами, они сдают стандартную форму 1-ИП.

Срок сдачи отчёта указан на титульном листе формы — с 1-го рабочего дня января по 2 марта. Если последний день срока выпадает на выходной, то срок переносится на ближайший рабочий день.

За 2025 год нужно отчитаться с 12 января по 2 марта 2026 года.

Отчёт можно сдать только в электронном виде. Для отправки нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Подписать также можно с помощью приложения «Госключ».

Выберите один из трёх способов сдачи.

Зарегистрируйтесь в личном кабинете Федеральной службы государственной статистики. По-другому он называется online-модуль.

1. Зарегистрируйтесь. Для этого заполните форму регистрации — ОКПО, ФИО, ИНН, действующую электронную почту и телефон. ОКПО можно найти на сайте Росстата по ИНН. Придумайте или сгенерируйте пароль. Поле «Территориальный орган Росстата» заполнится автоматически. Нажмите «Отправить заявку» внизу страницы.

2. Дождитесь подтверждения от Росстата, оно придёт на электронную почту. Авторизуйтесь в личном кабинете по ОКПО и паролю.

3. Добавьте сертификат. Перейдите во вкладку «Профиль» — «Сертификаты» и нажмите «Добавить сертификат». Выберите файл вашей электронной подписи с расширением .cer. и нажмите «Загрузить».

4. Выберите форму. Перейдите во вкладку «Назначенные формы» — «Формы отчётности». В строке с формой № 1-ИП (ОКУД 0601018) нажмите «Отчитаться».

5. Заполните отчёт. Нажмите «Сохранить», а затем «Контроль», чтобы проверить на ошибки. Если всё в порядке — «Отправить».

6. Дождитесь проверки. После отправки придёт уведомление о том, что Росстат получил отчёт. В течение 3-х дней его проверят и пришлют ещё одно уведомление — с подтверждением, что отчёт принят, или с просьбой что-то уточнить.

Сначала загрузите в личный кабинет сертификат УКЭП, которой будете подписывать отчёт.

Для отправки нужно сформировать файл отчёта в формате .xml. Это можно сделать в программе «Заполнение форм статистической отчётности», он же offline-модуль. Его можно скачать с сайта Росстата.

Установите программу, заполните в ней отчёт, подпишите электронной подписью, выгрузите файл в формате .xml и сохраните себе на компьютер. Отправьте файл на почту websbor-report@gks.ru.

Если в вашем сервисе ЭДО уже есть формы для Росстата, нужно только заполнить информацию, подписать электронной подписью и отправить отчёт.

Если в сервисе есть только функция отправки, то:

Функция отправки может находиться в разных разделах, это зависит от сервиса. Если используете Онлайн-бухгалтерию от Точка Банка на платных тарифах или сервис «Отправка отчётности» и есть электронная подпись, отправьте форму 1-ИП через раздел «Добавить документ» — кнопка «Загрузить отчёт».

Для отчёта за 2025 год действует новая форма 1-ИП из приказа Росстата № 349. Она состоит из титульного листа и пяти вопросов про бизнес, основные показатели, а также о работниках.

Форма начинается с общей информации о вашем бизнесе.

На первой странице укажите:

Если не знаете код ОКПО, откройте сайт Росстата и введите ИНН. Правильный код отобразится первой строчкой в разделе «Данные о кодах статистики».

Если вы вели бизнес в году, за который сдаёте отчёт, ответьте «Да» и переходите к третьему вопросу. Если не вели деятельность, ответьте «Нет» и переходите ко второму вопросу.

Заполняйте, если не вели предпринимательскую деятельность в течение года. В вопросе 2 отметьте «Да» или «1», если заполняете в электронном виде. Если вместо предпринимательства работали по найму, пишите «Нет», тогда опрос будет окончен.

Если вы работаете по найму и одновременно ведёте предпринимательскую деятельность, форму 1-ИП заполняйте только по показателям собственного бизнеса.

В строке 3 укажите объём выручки за прошлый год в тысячах рублей. Округлите её до одного знака после запятой. Например, если выручка за 2025 год 700 470 рублей, в отчёте напишите «700.5». При расчёте учитывайте НДС, акцизы и другие обязательные платежи, которые предъявляли покупателю.

Сумму доходов берите:

Если вы получили доход в натуральной форме, пересчитайте его в деньги исходя из цены сделки или по рыночным ценам подобных или аналогичных товаров, если цену по какой-то причине нельзя определить.

Если вы вели деятельность, но ничего не заработали, в поле с выручкой поставьте «0».

В графе В строки 4 укажите код по ОКВЭД из классификатора по каждому виду деятельности, по которому получили выручку. В графе В — подробную расшифровку ОКВЭД.

Если продаёте товары собственного производства через свою торговую сеть или арендованные заведения, то выручка от их продажи относится к виду деятельности, в результате которой товары произвели. Например, указывайте ОКВЭД 10.72.4 «Производство замороженных хлебобулочных полуфабрикатов», а не розничную торговлю.

Здесь укажите среднюю численность:

По такой же формуле нужно рассчитать среднюю численность партнёров и помогающих членов семьи.

Пример. С января по март у вас было 4 работника по трудовому договору. С апреля один уволился: (4 человека х 3 месяца + 3 человека х 9 месяцев) / 12 месяцев = 3,25 человека. Средняя численность работников — 3 человека.

Если вы получили уведомление, отчёт нужно сдать в любом случае, даже если только открылись, не вели деятельность или не получали доходов.

Заполните титульный лист. В вопросе 1 поставьте «1» в строке 102. Ниже ответьте на второй вопрос, работали ли вы в отчётном году в качестве наёмного работника. Нулевой отчёт 1-ИП готов.

Этот способ подойдёт, если вы не получали УКЭП в налоговой. Нужен телефон, подтверждённый аккаунт на Госуслугах и файл с заполненным отчётом в формате .xml.

Как зарегистрироваться в Госключе:

После регистрации у вас выпустится сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП).

Как подписать отчёт:

После этого зайдите в приложение Госключ, чтобы подписать файл .xml. Затем вернитесь на Госуслуги, в разделе «Уведомления» скачайте подписанный отчёт — архив в формате .zip. Этот файл нужно отправить в Росстат.

За несдачу, опоздание или недостоверные сведения в форме 1-ИП предпринимателя могут оштрафовать по статье 13.19 КоАП:

Это штрафы для должностных лиц организаций, но по статье 2.4 КоАП в этом случае для ИП будет та же ответственность.

После уплаты штрафов отчётность всё равно придётся сдать.

Если после проверки Росстат обнаружит в форме 1-ИП ошибки, то пришлёт уведомление о том, что нужно сдать исправленный отчёт. Подать его нужно в течение трёх рабочих дней, тогда штрафа не будет. Об этом сказано в постановлении правительства № 620.

 1-ИП — это статистическая форма «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Её сдают ИП, которые попали в выборку Росстата. Раз в 5 лет Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение. С 2025 года от него освободили микро- и малый бизнесы.

Зайдите в сервис Росстата и введите свой ИНН. Если вы должны отчитываться, система выдаст перечень форм. Если нет, появится плашка с текстом «Не найдены формы статистической отчётности».

Если ИП попал в выборку Росстата, отчитываться нужно в любом случае. Раз в 5 лет Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение, с 2025 года — только для среднего бизнеса.

Отчёт сдают ИП, которые попали в статистическую выборку.

Форму 1-ИП можно заполнить на сайте Росстата, в offline-модуле или в других сервисах для сдачи отчётности.

Нет, отчитаться можно через личный кабинет Росстата, электронную почту websbor-report@gks.ru или сервисы сдачи отчётности.

Отчёт за 2025 год сдают с 12 января по 2 марта 2026 года.