- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись, установить ПО для работы с ней.
- Зарегистрироваться в системе «Честный знак».
- Обновить систему товарного учёта и прошивку онлайн-кассы.
- Подключить 2D-сканер штрихкодов.
- Настроить систему ЭДО, она должна уметь работать с кодами маркировки
Что такое маркировка товаров в системе «Честный знак»
Маркировка товаров в системе «Честный знак» — это способ отслеживать продукцию с помощью специальных кодов. Каждому товару присваивается уникальный код Data Matrix, который можно проверить через приложение или сайт «Честный знак», считать 2D-сканером. По коду доступна информация о продукте и его передвижениях от производителя до конечного покупателя.
Вся информация о маркированных товарах и их производителях хранится в системе «Честный знак». Курирует её Минпромторг России, а поддерживает работу Центр развития перспективных технологий. В этой системе регистрируются все, кто имеет отношение к обороту маркируемых товаров: производители, импортёры, оптовики и розничные продавцы. Например, вы ИП и продаёте молоко со своей фермы. На каждую бутылку нужно нанести уникальный код.
Работать в системе маркировки также обязаны госучреждения и ресторанно-гостиничный бизнес. Например, в музее шьют и продают одежду с фирменным принтом, в кафе торгуют бутилированной водой под собственной маркой.
- покупателям — чтобы убедиться в подлинности товара;
- бизнесу — чтобы не закупать контрафакт и отслеживать путь товара;
- государству — чтобы контролировать оборот товаров, стимулировать легальную торговлю и получать от неё налоги.
Как работает маркировка товаров
Товар маркирует производитель или импортёр, остальные участники оборота заносят в систему информацию о дальнейшем движении товара. Как только у него меняется собственник, это отражается в системе, и так до тех пор, пока товар не попадёт к конечному потребителю. После этого в системе отражается вывод товара из оборота.
- Товар у производителя закупили, ещё когда маркировка не была обязательной, но не успели продать до запрета на оборот немаркированной продукции. Это обязательно только в случае, если маркировка остатков предусмотрена законом.
- Покупатель вернул товар с повреждённым кодом маркировки.
Все участники оборота обмениваются только электронными документами. Производитель уже не сможет выписать бумажную накладную оптовику или розничному продавцу, потому что должен формировать универсальный передаточный документ с кодами маркировки. Его передают в информационную систему в электронном виде. Поэтому всем, кто задействован в обороте маркируемых товаров, нужно переходить на электронный документооборот.
Физлица, самозанятые, ИП на патенте не могут маркировать товары — обувь, лекарства и натуральный мех.
Какие товары нужно маркировать
Есть товары, которые маркировать обязательно, иначе продажа запрещена. Полный перечень смотрите в распоряжении правительства № 792-р. Какая продукция входит в него в 2025 году, смотрите на картинке.
В каждой категории перечислены конкретные товары, которые нужно маркировать. Например, коды обязательны для слуховых аппаратов, а для принадлежностей к ним — нет.
- косметики и бытовой химии — например, мыла, дезодорантов, средств для волос и по уходу за полостью рта;
- бакалеи — например, снеков, специй, приправ, уксуса и соусов;
- моторных масел, антифриза и омывателей стёкол.
- кондитерских изделий на основе сахара — например, зефира, ириса, пастилы;
- спортивного питания — например, протеинов, батончиков, энергетиков;
- чая и кофе — зелёных, чёрных, травяных чаёв, мате, кофейных зёрен;
- некоторых видов строительных материалов, сухих смесей, труб;
- игрушек, кукол, машинок, конструкторов, настольных игр;
- бритв и других принадлежностей для личной гигиены.
Проверить, обязательна ли маркировка, можно в сервисе на сайте «Честный знак». Для этого нужно указать код товара ТН ВЭД или ОКПД2.
- С 1 августа 2025 года Минпромторг начинает эксперимент по маркировке мяса, полуфабрикатов и заморозки. С марта 2026 года маркировка этой группы должна стать обязательной. Это прописано в проекте постановления Минпромторга № 158444.
- Производители подакцизных безалкогольных напитков предоставляют сведения о кодах маркировки не только когда вводят продукцию в оборот, но и когда передают её третьим лицам по договорам ГПХ. Это требование постановления правительства № 887.
- Производители, поставщики и продавцы молочной продукции должны сразу уведомлять о том, что передали её третьим лицам по договорам ГПХ. Об этом говорится в постановлении правительства № 2099.
- Запрещено продавать безалкогольные напитки, если в системе «Честный знак» есть информация о нарушениях в маркировке этого товара. Это прописано в постановлении правительства № 1944.
- Продавцам в лёгкой промышленности дали ещё пять месяцев, до 31 декабря 2025 года, чтобы продать немаркированные остатки товаров. До 1 марта 2026 года остатки нужно промаркировать и ввести в оборот. Минпромторг закрепил это постановлением № 1134.
- Производители и импортёры молочной продукции, икры, бакалеи, консервов, растительного масла и безалкогольных напитков смогут добавлять в карточки больше сведений о составе: пищевую ценность, количество витаминов, минералов и других компонентов. Законопроект № 158453 проходит последние стадии подготовки.
- В эксперимент по маркировке радиоэлектронной продукции с 14 июля включили электронные сигареты и аналогичные индивидуальные электроиспарительные устройства. Эксперимент должен был завершиться 31 августа 2025 года, но теперь он продлится до 28 февраля 2026 года. Об этом сказано в постановлении правительства № 1015.
Как работать с маркированными товарами
Подготовка к работе с маркированными товарами для каждого участника оборота отличается. Производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы, HoReCa — это гостинично-ресторанный бизнес. К нему относятся отели, кафе, рестораны, кейтеринг и поставщики товаров для них.HoReCa, госучреждения и фермеры должны следовать определённым правилам. Рассмотрим подробнее.
Запрещено продавать безалкогольные напитки, если в системе «Честный знак» есть информация о нарушениях в маркировке этого товара. Это прописано в постановлении правительства № 1944.
Производителям
- Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Такую получают в ФНС. Если у вас уже есть подпись, новую делать не нужно.
- Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью. ПО, инструкции по его установке и настройке даёт ФНС.
- Опишите товары в каталоге. Все характеристики можно загрузить сразу из своих систем, а не вручную.
- Получите доступ к регистратору эмиссии. Это облачный сервис, который помогает передавать информацию в систему, например, данные о том, что вы нанесли на каждую упаковку коды. Доступ к регистратору бесплатно даёт система «Честный знак» после создания личного кабинета и заключения договора.
- Определитесь, как наносить коды. Маленькие компании обычно покупают принтер этикеток, а крупный бизнес выбирает специальный принтер или наносит коды в типографии. Ещё на крупном производстве может использоваться нетиповое решение, поэтому иногда требуется помощь IT-специалистов для его настройки.
- Закажите и оплатите коды маркировки. Стоимость одного кода 50 копеек. Исключение — коды для маркировки жизненно необходимых лекарственных препаратов для медицинского применения стоимостью до 20 рублей. Такие коды выдают бесплатно.
- Купите 2D-сканер штрихкодов. Он нужен, чтобы, например, убедиться, что товар из вашей учётной системы числится за вами в системе маркировки. Если у вас небольшой объём продукции, то можно обойтись без сканера. Есть бесплатное мобильное приложение «Честный знак.Бизнес», которое позволяет его заменить.
- Нанесите код маркировки и введите товар в оборот. Передайте в систему данные о том, что ваши промаркированные товары теперь продаются.
Производители могут бесплатно протестировать образцы маркированной продукции, чтобы убедиться, что коды считываются оборудованием, которое используется в рознице. Такая опция есть в специальной лаборатории компании «ТрекМарк», а также в крупных торговых сетях. Выбираете партнёра, наклеиваете коды и смотрите, насколько они будут надёжно держаться и хорошо считываться.
Импортёрам
- Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Такую получают в ФНС. Если у вас уже есть подпись, новую делать не нужно.
- Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью. ПО, инструкции по его установке и настройке даёт ФНС.
- Опишите товары в каталоге. Все характеристики можно загрузить сразу из своих систем, а не вручную.
- Получите доступ к регистратору эмиссии. Это облачный сервис, который помогает передавать информацию в систему, например, данные о том, что вы нанесли на каждую упаковку коды. Доступ к регистратору бесплатно даёт система «Честный знак» после создания личного кабинета и заключения договора.
- Промаркируйте товары на таможенном складе или на иностранном производстве. Не забудьте отправить отчёт о нанесении кодов маркировки в систему.
- Заполните и подайте в таможню таможенную декларацию с информацией о маркированных товарах. Декларация заполняется электронно, в графе 31 дополнительно укажите коды маркировки на каждую единицу продукции. Дождитесь положительного решения таможни по указанным товарам.
- Подайте в систему «Честный знак» информацию о том, что товары теперь продаются. Данные вводятся через личный кабинет на сайте вручную, с помощью импорта из таблицы или интеграции по API.
Оптовым и розничным продавцам
- Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Такую получают в ФНС. Если у вас уже есть подпись, новую делать не нужно.
- Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью. ПО, инструкции по его установке и настройке даёт ФНС.
- Обновите систему товарного учёта, если нужно. Если используете программное обеспечение для приёмки и продажи товаров, обновите его до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными. Если вы ещё не используете ПО в работе, покупать его не обязательно, все нужные функции есть в личном кабинете системы маркировки.
- Обновите прошивку онлайн-кассы, если вы розничный магазин. Онлайн-касса должна уметь работать со сканером, добавлять коды маркировки в чек и пересылать оператору фискальных данных данные о продаже маркированной продукции.
- Подключите 2D-сканер штрихкодов. Проверьте чтение кодов сканером и, если нужно, обновите прошивку.
- Настройте систему электронного документооборота, если раньше такая не использовалась. Система ЭДО должна уметь работать с кодами маркировки. Такая опция есть, например, у Edisoft и Docrobot.
HoReCa и госучреждениям
- Получите в ФНС усиленную квалифицированную электронную подпись для руководителя отеля, ресторана, кафе, кейтеринга, государственной или муниципальной организации. Если ЭЦП уже есть, можете использовать её.
- Установите программное обеспечение, чтобы работать с ЭЦП.
- Выберите роль «Розничная торговля» и добавьте товарные группы, с которыми работаете.
- Если раньше не пользовались электронным документооборотом, установите нужное ПО и настройте его. Также есть бесплатный сервис «ЭДО Лайт».
- Подключите 2D-сканер для считывания штрихкода и при необходимости обновите прошивку. Вместо него можете использовать бесплатное мобильное приложение «Честный знак.Бизнес».
- Если у вас есть онлайн-касса, обновите её прошивку.
- Обновите систему товарного учёта до последней версии. Но это необязательно — для работы с маркированными товарами будет достаточно функционала личного кабинета на сайте «Честный знак».
Фермерам
- Получите в ФНС усиленную квалифицированную электронную подпись для руководителя крестьянского или фермерского хозяйства (КФХ), сельскохозяйственного производственного кооператива (СПК). Если ЭЦП есть, заново оформлять её не нужно.
- Установите специальные программы, чтобы работать с электронной подписью.
- Установите ПО для электронного документооборота.
- Подключите 2D-сканер. Если он не считывает коды, обновите прошивку. Также можете использовать мобильное приложение «Честный знак.Бизнес», оно бесплатное.
- При необходимости обновите прошивку онлайн-кассы и систему товарного учёта.
Общие требования к маркировке товаров
- вносите в него полную и достоверную информацию;
- следите, чтобы маркировка была чёткой и без дефектов;
- размещайте код в таком месте, чтобы его можно было легко отсканировать;
- не перекрывайте маркировку текстом или элементами дизайна;
- печатайте код на материале, который устойчив к внешней среде, например к влажности и перепадам температуры.
Также изучите требования к Data Matrix для конкретной товарной категории. Их можно посмотреть в описании товара на сайте «Честный знак». Например, маркировка шубы может быть вшивной, клеевой или навесной. Размер 25×160 мм или 53×80 мм.
Что будет, если работать не по правилам
За нарушение правил маркировки грозит административная и даже уголовная ответственность, а товар могут конфисковать. Об этом говорится в статье 15.12 КоАП, статье 15.12.1 КоАП, статье 171.1 УК.
За что могут наказать предпринимателей
| Нарушение | Административная ответственность |
|---|---|
| Производство, ввод в оборот и продажа товаров, подлежащих маркировке, если она не сделана или с нарушениями | — от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией для должностных лиц; — от 50 до 100 тысяч рублей с конфискацией для организаций |
| Продажа, хранение, перевозка или приобретение товара в целях сбыта без обязательной маркировки | — от 5 000 до 10 000 рублейс конфискацией для должностных лиц; — от 50 до 300 тысяч рублей с конфискацией для юрлиц |
| Производство, ввод в оборот табачных изделий, табачной или никотинсодержащей продукции без маркировки или с её нарушением | — от 300 до 500 тысяч рублей с конфискацией для должностных лиц; — от 700 тысяч до 1 миллиона рублей с конфискацией для организаций |
| Оборот табачных изделий, табачной или никотинсодержащей продукции без обязательной маркировки | — от 300 до 500 тысяч рублей с конфискацией для должностных лиц; — от 1 до 1,5 миллиона рублей с конфискацией для организаций |
| Производство или продажа лекарственных препаратов для медицинского применения без обязательной маркировки или с её нарушением | — от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией для должностных лиц; — от 50 до 100 тысяч рублей с конфискацией для юрлиц |
| Отсутствие регистрации в системе маркировки в установленные сроки | — от 1 000 до 10 000 рублей с конфискацией для должностных лиц; — от 25 000 до 50 000 рублей с конфискацией для малого юрлица; — от 50 до 100 тысяч рублей с конфискацией для среднего или крупного юрлица |
Частые вопросы об обязательной маркировке
Что такое система маркировки «Честный знак»?
«Честный знак» — это государственная система цифровой маркировки товаров. Она позволяет отслеживать путь продукции от производства до продажи, защищает покупателей от подделок. На каждый товар наносят уникальный код, который можно проверить через приложение или сайт «Честный знак». Если маркировка отсутствует или не считывается, есть риск, что товар поддельный.
Сколько стоит внедрение маркировки?
- стоимость получения кода — 50 копеек за каждую единицу товара;
- для крупных и средних компаний внедрение Техзрение на линии — специальное оборудование, чтобы автоматически маркировать товары и считывать штрихкоды.техзрения на линии — около 100 тысяч рублей;
- для малого бизнеса покупка термотрансферного принтера этикеток и ручного сканера — от 15 000 до 25 000 рублей;
- обновление онлайн-кассы, системы товарного учёта, ЭДО — от 1 500 до 5 000 рублей.
Какие товары требуют маркировки «Честный знак»?
- молочная продукция;
- безалкогольные напитки и соки;
- лекарства;
- медизделия, например слуховые аппараты и кресла-коляски;
- БАДы;
- антисептики;
- обувь;
- одежда, например блузки и верхняя одежда;
- текстиль для дома, например постельное бельё или полотенца;
- шубы;
- шины и покрышки;
- велосипеды и велосипедные рамы;
- духи;
- фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки;
- табачные изделия, например сигареты или курительные смеси для кальяна;
- вода, в том числе для детского питания;
- икра осетровых и лососёвых рыб;
- пиво, в том числе безалкогольное, и сидр.
- косметика и бытовая химия — например, мыло, дезодоранты, средства для волос и по уходу за полостью рта;
- бакалея — например, снеки, специи, приправы, уксус и соусы;
- моторные масла, антифризы и омыватели стёкол;
- мясо, полуфабрикаты и заморозка.
- кондитерских изделий на основе сахара — например, зефира, ириса, пастилы;
- спортивного питания — например, протеинов, батончиков, энергетиков;
- чая и кофе — зелёных, чёрных, травяных чаёв, мате, кофейных зёрен;
- некоторых видов строительных материалов, сухих смесей, труб;
- игрушек, кукол, машинок, конструкторов, настольных игр;
- бритв и других принадлежностей для личной гигиены.
Этот список постоянно обновляется. Актуальную информацию найдёте на сайте системы «Честный знак».
Как узнать, подлежит ли товар маркировке?
Вы можете посмотреть полный перечень товаров, подлежащих маркировке, в распоряжении правительства № 792-р. Также есть сервис проверки по кодам ТН ВЭД и ОКПД2 на сайте «Честный знак».