Для определённых категорий товаров нужна маркировка «Честный знак»: например, для шин, текстиля, одежды, лекарств и БАДов, обуви, молочной продукции. С 1 октября контроль за такими товарами на маркетплейсах станет строже: площадки будут проверять маркировку ещё до публикации карточки. Чтобы торговать маркированными товарами:
- Оформите электронную подпись.
- Подключите электронный документооборот.
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак».
- Купите 2D-сканер.
У маркетплейсов свои правила работы с маркировкой: они зависят от схемы сотрудничества. Например, если поставляете товар на склад любого из маркетплейсов, коды маркировки нужно отправлять площадке в Универсальный передаточный документ. Объединяет счёт-фактуру и товарную или товарно-транспортную накладную.УПД по Электронный документооборот.ЭДО.
Что такое маркировка товаров и как она работает
Маркировка — это специальная метка, необходимая для борьбы с контрафактными товарами. Так государство отслеживает движение товара, а покупатель узнаёт данные о производителе и составе. Если на товаре нет маркировки Государственная система маркировки и отслеживания товаров. Там хранится вся информация о маркированных товарах и их производителях.«Честный знак», он будет считаться нелегальным. Это касается и маркетплейсов.
С 1 октября 2026 года маркетплейсы будут проверять документы селлеров и разрешительную документацию на товары до публикации карточки, а затем постоянно сверять их с госреестрами. Это обязательное требование по закону о платформенной экономике.
Для маркировки «Честный знак» товары нужно помечать уникальным кодом КИЗ (контрольным идентификационным знаком). Он зашит в графический код Data Matrix, который наносят на упаковки.
Пример. Иван продаёт шины на Ozon. Он закупает их у Петра, производителя. Прежде чем отправить товар, Пётр должен промаркировать каждую шину кодом Data Matrix и внести данные, что отправил их Ивану. При получении Иван должен отсканировать код. Затем внести данные, что принял товар и продал их конечному покупателю.
- Производитель или импортёр маркирует товар, заносит его в систему «Честного знака» и отправляет продавцу.
- Продавец получает товар вместе с универсальным передаточным документом (УПД) с кодами, сверяет коды на товары с УПД и заносит данные в ЭДО, отгружает товар на маркетплейс.
- Покупатель получает товар, и тот автоматически выбывает из системы.
Какие товары подлежат обязательной маркировке
Список товаров регулярно пополняется. Проверить, какие товары подлежат маркировке на маркетплейсах, можно на сайте «Честного знака».
Актуальный список товаров для маркировки на июль 2026 года
- Безалкогольные напитки, пиво и слабоалкогольные напитки: вино, сидр.
- Молочная продукция: молоко, кефир, сыр, мороженое, йогурт.
- Упакованная вода: газировка, минеральная вода.
- Лекарства и БАДы.
- Табак.
- Товары лёгкой промышленности: постельное бельё, столовый, туалетный и кухонный текстиль. Одежда из натуральной или композиционной кожи, блузки, блузы, пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки, ветровки для мужчин, женщин и детей.
- Обувь: кроссовки, ботинки, тапочки, чешки, туфли.
- Шубы.
- Духи, туалетная вода.
- Шины и покрышки.
- Фотоаппараты и лампы-вспышки.
- Икра осетровых и лососёвых рыб.
- Средства реабилитации: трости, костыли, кресла-коляски и другие.
- Ветеринарные препараты.
- Растительные и моторные масла.
- Корма для животных.
- Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия.
- Консервированные продукты.
- Медицинские изделия, антисептики и дезинфицирующие средства.
- Велосипеды.
- Бакалея: крупы, макароны, мука, смеси для приготовления теста, каши, мюсли, картофель быстрого приготовления, мёд, чипсы, начос, сухарики, гренки, кукурузные палочки, хлебцы и готовый попкорн, соусы, специи, приправы, пряности, сухие бульоны, сухие супы и уксусы.
- Растворимые завариваемые напитки.
- Мясные изделия: готовые или консервированные продукты, колбасы.
- Сладости и кондитерские изделия в упаковке.
- Спортивное питание.
- Детские игрушки.
- Строительные материалы в упаковке.
Как маркировать товары
Подключите электронную подпись. С её помощью вы регистрируетесь в системе, подписываете документы и обмениваетесь ими с маркетплейсом. Если у вас уже есть подпись, регистрировать новую не нужно.
Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». Как это сделать, смотрите в инструкции на Rutube.
Купите коды. Сделать это можно на платформе «Честный знак» после регистрации. Подробную инструкцию смотрите на Rutube. Каждый код стоит 60 копеек с учётом НДС. Он показывает, как двигался товар от производителя до покупателя.
Распечатайте и наклейте коды на товары. Для печати используйте термотрансферный принтер, который наносит краску на этикетки. Такая маркировка не стирается и не боится влаги. Всё о правилах распечатки и наклеивания этикеток читайте в наших инструкциях для Wildberries и Ozon.
Подключите ЭДО. Движение товара нужно оформлять в системе электронного документооборота. В нём участвуют государственная таможенная декларация (ГТД), если везёте товар из-за границы, и УПД. В ЭДО также происходит передача кодов: их номера записываете в систему, когда формируете поставку на маркетплейс.
Купите 2D-сканер. Считать код можно 2D-сканером. Перед покупкой убедитесь, что он считывает код Data Matrix. Стоит такое оборудование от 2 000 рублей.
- Зарегистрируйтесь на сайте «Честного знака» и получите коды.
- Приклейте их на товар. Лучше договориться с поставщиком, чтобы наклеить коды до их отправки. Для этого заранее направьте их и расскажите о правилах маркировки.
- Если договориться с поставщиком не удалось, оформите специальный режим «Таможенный склад», когда товар поступит в таможенный пункт в России. На складе вы сможете сделать маркировку, а далее подать обычную декларацию, но это потребует дополнительных расходов.
Как маркировка работает на разных маркетплейсах
С 1 октября маркетплейсы будут проверять наличие маркировки до публикации карточки товара. Код маркировки должен соответствовать товару, который в дальнейшем отгружает продавец. «Правила передачи и учёта маркировки на каждом маркетплейсе разные и зависят от модели продаж. Контроль за КИЗами — это ответственность продавца», — эксперт по маркетплейсам Ольга Чинова. Разберём самые популярные площадки: Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет.
Как работать с Ozon
По схеме FBO. Перед поставкой товаров на склад Ozon сформируйте универсальный передаточный документ (УПД) и укажите в нём все товары с их кодами маркировки из системы «Честный знак». Отправьте УПД в систему Ozon через ЭДО. Когда товары поступят на отгрузку, сотрудники склада отсканируют коды на этикетках и сверят их с теми, что указаны в документе. Если всё верно, товары примут на складе, если нет — отгрузку могут отклонить. Когда покупатель купит товар, Ozon сам выведет код маркировки из оборота.
Продавец не сможет отгрузить товар на маркетплейс, если не присвоит ему код. Если продавцу всё-таки удалось поставить партию без маркировки «Честный знак», а маркетплейс узнает об этом, продавца заблокируют. Если продавец неправильно оформит маркировку, это приведёт к потере товара. Он не сможет вывести товар из оборота, и тот просто зависнет.
По схеме FBS и realFBS. Укажите код маркировки товара в личном кабинете продавца, пока товар находится в статусе «Ожидает сборки» или «Готов к отгрузке». Сделать это можно в разделе FBS — «Заказы с моих складов». Подробную инструкцию смотрите в базе знаний Ozon.
После продажи товара подайте информацию о нём в «Честный знак», чтобы вывести коды из оборота. Как это сделать, смотрите в инструкции на Rutube. Если покупатель вернул товар, вам нужно снова ввести его в оборот в системе; подробный алгоритм есть в инструкции на Rutube.
Как работать с Wildberries
По схеме FBW. После того как вы отгрузите товары на склад Wildberries, сотрудники примут поставку и отправят вам акт приёмки в личный кабинет. На основе акта маркетплейс автоматически сформирует УПД с функцией «ДОП» с кодами маркировки товаров. Скачайте его в разделе «Документы» и отправьте по ЭДО в головное подразделение Wildberries.
Код Data Matrix обязательно должен быть хорошо отпечатанным и легко считываемым. Лучше размещать его рядом с артикулом. У Wildberries также есть правила по упаковке: если код расположен не на внешней обёртке, продублируйте его туда, либо убедитесь, что код считывается через упаковку.
Если товары поступят на склад Wildberries без маркировки, маркетплейс откажет в их приёмке.
По схеме FBS. Когда товар находится на этапе сборки, введите его код в личном кабинете Wildberries. Для этого откройте раздел «Маркетплейс» — «На сборке».
Чтобы добавить код отдельно каждому товару, нажмите плюс в столбце «КИЗ». Если хотите добавить код сразу нескольким товарам, скачайте xlsx-шаблон по кнопке «Скачать шаблон». Заполните, а затем загрузите его обратно, нажав «Загрузить массово».
Перед передачей заказа Wildberries проверяет корректность кода маркировки. Если КИЗ заполнен с ошибкой или не пройдёт проверку, перевести заказ на следующий этап не получится.
Когда покупатель получит товар, самостоятельно выведите код из оборота на сайте «Честный знак». Если товар вернут, введите код в оборот в течение 3 рабочих дней, включая день возврата. Иначе при следующей продаже товар может получить статус «Выведен из оборота», а Wildberries может признать его неопознанным и отправить на возврат продавцу.
Подпишитесь на нашу рассылку
Как работать с Яндекс Маркетом
По схеме FBY. Добавьте коды маркировки перед поставкой на склад маркетплейса. Когда будете создавать заявку на поставку в личном кабинете, первым шагом система попросит вас загрузить номера. Скачайте шаблон Excel-таблицы со списком товаров, внесите туда коды и загрузите обратно в заявку.
После отгрузки товаров на склад, скачайте и заполните УПД на странице поставки в личном кабинете. Отправьте УПД маркетплейсу по ЭДО. За выводом кодов из оборота следит сам маркетплейс.
- Откройте нужный заказ на странице «Заказы и отгрузки» в личном кабинете.
- Укажите коды в полях «Маркировка» возле соответствующих товаров. Код нужно указать в виде текстовой строки, предварительно преобразовав его. В кодах «Честного знака» есть символ-разделитель, который обычно при сканировании отображается как пробел или квадратик.
Например, отсканированный код молочного продукта может выглядеть так: 01030410947874432155Qbag! 93Zjqw. Перед передачей кода Яндекс Маркету пробелы и квадратики нужно заменять на \u001d.
Дальше вы сами выводите код маркировки из оборота. Обычно это происходит автоматически, но лучше перепроверить.
Подробнее о правилах работы с маркировкой на Яндекс Маркете, смотрите в инструкции на VK Видео.
Частые ошибки при маркировке: как их избежать
- Не меняют повреждённый код. Если клиент вернул товар с повреждённым кодом, купите новый в «Честном знаке» и оформите в системе. Только после этого можно выставлять товар на продажу. Если код окажется цел, просканируйте его и оформите товар в системе как возврат.
- Нелегально покупают код. Покупать коды можно только в системе «Честный знак». Если купить у сторонних организаций, продавцу может грозить штраф и даже лишение свободы.
- Невнимательно переносят коды в систему. Например, продавец отправил товар с кодами 1, 2, 3, а в систему занёс коды товара 2, 3, 4. Порядок нарушится, и всю партию придётся возвращать и вносить заново.
- Не следят за тем, как выводятся коды из оборота. Чаще всего это происходит автоматически, но может произойти сбой, поэтому продавцу нужно следить, чтобы коды выводились из оборота корректно.
Штрафы за неправильную или отсутствующую маркировку
- для должностного лица — от 5 000 до 10 000 рублей;
- для юридического лица — от 50 до 300 тысяч рублей.
Если производить и сбывать товары в большом объёме, продавать с поддельным Data Matrix-кодом, по статье 171.1 УК грозит штраф 300 тысяч рублей, принудительные работы сроком до 3 лет, а также лишение свободы на срок до 3 лет и штраф 80 000 рублей.
Пример из судебной практики
Предприниматель получил штраф 5 000 рублей за продажу обуви с нарушением требований к маркировке. При проверке выяснилось, что коды Data Matrix не соответствовали сведениям в системе «Честный знак»: код был привязан к другой категории обуви, а товар в системе не совпадал с его фактическими характеристиками — видом обуви, размером, цветом и моделью. Суд посчитал этот товар немаркированным и изъял. Постановление от 21 января 2025 г. по делу № 5−4/2025
Частые вопросы о маркировке на маркетплейсах
Где взять код Data Matrix для маркетплейсов?
Чтобы получить коды маркировки, зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» и подайте заявку на создание кодов. Каждый код стоит 60 копеек с учётом НДС.
Что делать, если покупатель вернул или не выкупил маркированный товар?
Верните товар в оборот в системе «Честный знак». Подробный алгоритм смотрите в инструкции на Rutube.
Можно ли продавать на Wildberries без «Честного знака»?
Да, но только товары, для которых не нужна маркировка. Категории с обязательной маркировкой продавать без кодов запрещено. Какие товары нужно маркировать, смотрите на сайте «Честного знака».
Нужен ли «Честный знак» для продажи на маркетплейсах?
Да, для продажи товаров с обязательной маркировкой продавцы обязаны регистрироваться в системе «Честный знак».
