Электронный документооборот и цифровую подпись используют 73% предпринимателей, но только 10% полностью отказались от бумажных документов, пишут Известия по данным исследования сервиса «Моё дело».
Как показало исследование, на бумаге в основном оформляют акты выполненных работ (63% респондентов), договоры (45%) и кадровые документы (45%).
Что мешает переходу на ЭДО: самая частая причина — отсутствие электронного документооборота у контрагентов, эту причину указали 38% предпринимателей. Также бизнес останавливает:
- привязка ЭДО к компьютеру и физическому токену;
- нежелание сотрудников отказываться от привычных процессов в оформлении документов;
- недоверие к юридической силе электронных документов;
- страх сбоев и утечек данных.
При этом среди тех, кто пользуется ЭДО и электронными подписями, 70% уверены в их безопасности, а половина респондентов считает электронный документооборот более юридически значимым.
Что ещё нужно знать про электронный документооборот: с 1 сентября 2026 года бизнес переходит на электронные перевозочные документы (ЭПД). Это касается всех юрлиц и ИП, которые участвуют в коммерческих перевозках, а не только логистических компаний. Подробнее читайте в статьях:
- Электронный документооборот (ЭДО): как подключить и что учитывать при выборе сервиса
- Электронная транспортная накладная для бизнеса: как настроить процессы и не попасть на штрафы