Чтобы рассчитать дату увольнения сотрудника, нужно:
- Узнать причину увольнения. Отработка не нужна, если сотрудник уходит на пенсию, стал студентом или военным.
- Определить срок отработки — обычно это две недели. Три дня — для срочного договора или испытательного срока, и месяц — для руководителей, военнослужащих и спортсменов.
- Отсчитать 14 календарных дней. Начинайте отсчёт со следующего после получения заявления дня.
- Издать приказ об увольнении и рассчитать сотрудника в последний, четырнадцатый по счёту, рабочий день.
Когда обязательно нужна отработка при увольнении, а когда — нет
Статья 77 ТК даёт 11 причин для расторжения трудовых отношений, но двухнедельная отработка касается только увольнения по собственному желанию. Для такого увольнения есть отдельный раздел ТК — статья 80. В ней написано, что сотрудник должен письменно предупредить руководителя об увольнении за две недели до ухода или раньше.
Фактически говорить о двухнедельной отработке некорректно. Нельзя заставить сотрудника работать: он может просто числиться в штате, а на самом деле быть в отпуске или на больничном, а не на своём рабочем месте. Две недели нужны вам, чтобы подготовить документы и найти замену, а сотруднику — возможность передумать и вернуться к работе.
Не всегда нужно ждать две недели. В этих ситуациях можно расторгнуть договор сразу.
Вы договорились с подчинённым. Если и вам, и сотруднику не важна отработка, составьте письменное соглашение о расторжении договора. О том, что такое увольнение по соглашению сторон и как его оформить, читайте в статье.
Сотрудник уходит на пенсию. В заявлении он должен написать «Прошу уволить в связи с выходом на пенсию». В статье мы подробно рассказали, как оформить увольнение пенсионера.
Сотрудник не может больше работать. Серьёзная болезнь, переезд, очное обучение или выход на военную службу — уважительные причины для быстрого увольнения. Запросите у сотрудника документы, которые подтвердят ситуацию, и оформляйте увольнение без отработки.
Вы нарушили условия трудового законодательства. Например, просите сотрудников о неоплачиваемых переработках. Подчинённый может обратиться в Трудовую инспекцию или профсоюз, организация должна зафиксировать нарушение. После этого сотрудник может уволиться без отработки.
Пример. 29 августа в пятницу вам подали заявление об увольнении два сотрудника. Анатолий просто решил сменить работу — он должен отработать две недели. Олеся вместе с заявлением принесла справку о зачислении в университет, поэтому её нужно отпустить без отработки: с 1 сентября у студентки начинаются пары.
Сколько дней длится отработка при увольнении
Стандартная отработка — 14 календарных дней, но есть исключения.
Три дня. С маленькой отработкой можно уволить:
- Сотрудника на срочном договоре, если прекращается срок его действия — по статье 79 ТК. Предупредите подчинённого за три дня до расторжения договора. Исключение: если временный сотрудник замещает другого, его можно уволить без отработки, когда выйдет основной работник.
- Сотрудника на срочном договоре, если он расторгается досрочно — по статье 292 ТК. Если сотрудник хочет уволиться, он должен предупредить за три дня.
- Сотрудника на испытательном сроке. Подробнее о том, как уволить сотрудника на испытательном сроке, читайте в статье.
Пример. Вы приняли Кирилла на работу по срочному договору на 1,5 месяца, но спустя неделю он решил уйти. В пятницу он написал заявление, а в понедельник его последний рабочий день, потому что в отработку входит три календарных дня, в том числе выходные.
Один месяц. Больше времени на увольнение положено:
Два месяца. При сокращении штата предупредите сотрудников об увольнении не менее чем за два месяца — по статье 180 ТК. Если во время сокращения сотрудник находится на срочном договоре, то за три дня — по статье 292 ТК.
Как считать срок отработки при увольнении по собственному желанию
Считайте отработку со следующего после подачи заявления дня. Если это стандартный случай, то отработка занимает 14 календарных дней. Не вычёркивайте выходные или праздничные дни — они тоже идут в отработку, даже если сотрудник не на рабочем месте. Издайте приказ об увольнении и укажите последний, четырнадцатый по счёту, рабочий день. По статье 84.1 ТК день увольнения тоже рабочий.
Пример. Сотрудник подал заявление 1 ноября. Отработка началась со 2 ноября. День увольнения, и он же последний день работы, — 15 ноября. Выходные и День народного единства отработку не продлевают.
На этом примере видно, что все даты сложились удобно для работодателя, но иногда непонятно, как применять правила расчёта при увольнении на практике.
Как уволить сотрудника в отпуске или на больничном
Сотрудник может специально взять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск перед увольнением, чтобы не отрабатывать два недели — это не запрещено. Также он может находиться на больничном во время увольнения. В таком случае сотрудник может отправить заявление об увольнении дистанционно:
- Почтой или курьерской службой доставки. Считайте отработку со следующего дня с момента получения письма. Если письмо шло долго, это не сокращает срок отработки.
- По емейлу, если сотрудник подписал заявление электронной цифровой подписью, а в компании введён Электронный кадровый документооборот.ЭКДО.
Если сотрудник прислал скан подписанного от руки бумажного заявления, вы не обязаны его принимать. Письмом № 14−6/ООГ-7353 Минтруд объяснил, что фото или скан — это не письменная форма и не электронный документооборот, поэтому вы можете отказать в увольнении и запросить оригинал почтой. В таком случае считайте срок отработки от получения бумажного заявления.
Как уволить сотрудника в праздник или выходной
Если сотрудник в заявлении указал дату увольнения, и она выпадает на выходной или праздничный день, напишите в приказе последний рабочий день этим числом. Издать приказ и ознакомить с ним сотрудника можно заранее.
Пример. Сотрудник подал заявление 22 декабря и написал «Последним рабочим днём прошу считать 5 января». Так как с 31 декабря начинаются праздники, руководитель издал приказ 30 декабря и отдал его на подпись сотруднику. В приказе он написал «уволить 5 января».
Если сотрудник не указал в заявлении дату, посчитайте 14 дней сами. Если последний рабочий день выпадает на выходной или праздник, то он переносится на ближайший будний день — это указано в статье 14 ТК. Поэтому если сотрудник не хочет затягивать с увольнением из-за праздников, посоветуйте ему чётко прописывать дату последнего рабочего дня.
Пример. Сотрудник подал заявление 22 декабря 2025 года. Так как 14 дней заканчиваются в праздники, то срок отработки продлился. Руководитель издал приказ об увольнении 12 января 2026 года в первый рабочий день.
В день увольнения нужно отдать трудовую книжку и произвести окончательный расчёт. Если сотрудник в отпуске, на больничном или уволился во время праздников, направьте ему уведомление о получении трудовой книжки — это указано в статье 84.1 ТК. Если в заявлении об увольнении сотрудник напишет «прошу переслать мою трудовую книжку почтой» и адрес получения, отправьте документ заказным письмом.
.doc
Образец уведомления о получении трудовой книжки
Если вы перечисляете сотрудникам зарплату на счёт, рассчитайте экс-подчинённого в день увольнения. При оплате наличными выдайте последнюю зарплату на следующий день после того, как сотрудник подаст требование о расчёте, — такие правила диктует статья 140 ТК.
.doc
Образец требования о расчёте при увольнении
Что делать, если сотрудник передумал увольняться за две недели
Пока идёт отработка, сотрудник может передумать. Например, если он принял решение на эмоциях или не нашёл новое место работы. Если сотрудник письменно отзовёт своё заявление до конца отработки, вы не можете уволить его по собственному желанию.
Исключение — если вы уже письменно пригласили на должность кандидата, который переводится к вам от другого работодателя. По статье 64 ТК вы должны взять его на работу, а старого сотрудника придётся уволить, даже если он передумал.
Если сотрудник отзывает заявление, когда приказ уже подписан:
- Издайте приказ, который отменяет приказ об увольнении.
- Признайте запись об увольнении в трудовой книжке недействительной и напишите: «Восстановлен на прежней работе».
- Приложите все заявления и приказы в личное дело.
Если по соглашению сторон вы увольняете сотрудника без двухнедельной отработки, то он всё равно может передумать и отозвать заявление до конца последнего рабочего дня.
Что будет, если неправильно рассчитать срок отработки при увольнении
Если сотрудник имеет право предупредить об увольнении за три дня или вовсе уйти без отработки, не задерживайте его на работе дольше. Это грозит штрафами по статье 5.27 КоАП:
- для должностных лиц — 1 000−5 000 рублей;
- для компании — 30 000−50 000 рублей.
Наоборот, если сотрудник решил отозвать заявление, а вы всё же его уволили, он может подать в суд. Если вашу вину признают, вы компенсируете судебные расходы, восстановите сотрудника в должности и выплатите ему зарплату за время вынужденного отсутствия.
Чтобы избежать судебных разбирательств и штрафов, тщательно проверяйте формулировки заявлений и приказов, просите сотрудника писать конкретную дату увольнения. А если вы готовы пойти навстречу подчинённому и отпустить его без двухнедельной отработки, увольте его по соглашению сторон.
Пример из судебной практики
16 апреля сотрудник под давлением руководителя написал заявление по собственному желанию. Заявление написано задним числом — 3 апреля, чтобы уволить сотрудника одним днём без фактической отработки. На следующий день сотрудник решил отозвать своё заявление, но руководитель не согласился. 17 апреля сотрудник отправил отзыв на электронную почту руководителя и продублировал его в смс, но начальник это проигнорировал и всё же уволил подчинённого.
Сотрудник обратился в суд и выиграл дело. Руководителя обязали:
- восстановить сотрудника в должности;
- выплатить более 430 тысяч рублей заработка за время вынужденного прогула;
- выплатить компенсацию морального вреда — 3 000 рублей.
Частые вопросы об отработке при увольнении
Как правильно считать 14 дней при увольнении?
Первый день отработки — следующий после того, как руководитель получил заявление об увольнении. Четырнадцатый — день увольнения, сотрудник должен его отработать.
Какие дни не входят в отработку при увольнении?
В отработку входят все выходные, праздники, больничные и отпуск. Если сотрудник отправляет заявление почтой или курьером, в отработку не входят дни доставки. Отсчитывайте 14 дней с того момента, как письмо пришло в компанию.
14 дней отработки при увольнении рабочие или календарные?
При отработке считают календарные дни, вне зависимости от срока — три дня, две недели, месяц.
С какого дня начинается отработка при увольнении по собственному желанию?
Отработка начинается со дня, который следует за подачей заявления, даже если это выходной. Например, если сотрудник подал заявление в пятницу, 13 числа, то отработка начнётся в субботу, 14 числа.
