Как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию

Пенсионер — это тот, кто по возрасту, инвалидности или другим причинам получает пенсию, то есть ежемесячные денежные выплаты от государства.

В 2026 году пенсионный возраст для мужчин — 64 года, а для женщин — 59 лет. Чтобы им назначили пенсию, в общем случае нужно набрать не менее:

Пенсию по старости можно получать досрочно. Например, такая льгота есть у тех, кто работает на Крайнем Севере и у многодетных матерей. Подробнее рассказали в статье «Когда сотрудники уходят на пенсию: всё про возраст, стаж и баллы».

Когда работник оформляет пенсию по старости, он может просто работать дальше на том же месте. Никаких документов и заявлений у него брать не нужно. Если он захочет сам, то может уволиться по собственному желанию или по соглашению с работодателем, а потом трудоустроиться куда-то ещё.

По статье 80 ТК у работника пенсионного возраста есть право уволиться по собственному желанию без двухнедельной отработки. Но есть два условия:

В этом случае рассчитаться с ним нужно в день, который работник укажет в заявлении.

Второй раз уволиться в связи с выходом на пенсию нельзя. Если пенсионер потом устроится на работу, в дальнейшем ему нужно за 2 недели письменно предупредить о прекращении трудового договора. Это будет обычное увольнение по общим правилам. Без отработки пенсионер сможет обойтись, если договорится об этом с работодателем.

Основания, по которым работник увольнялся с предыдущих мест работы, можно увидеть в бумажной трудовой книжке или в выписке из её электронной версии — сведениях о трудовой деятельности.

Работнику нужно написать, что он просит уволить его по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, и указать желаемую дату увольнения. Можно добавить основание: часть 3 статьи 80 ТК. На заявлении обязательно должна быть собственноручная подпись работника. Основной текст можно напечатать или написать от руки.

Дата увольнения — это последний рабочий день сотрудника. Её лучше писать без предлога «с». Например, «Прошу уволить меня 24 ноября 2025 года».

Поставьте на заявлении дату получения и подпись. Это необязательно, но лучше зафиксировать, что вы его приняли. Можно написать «Не возражаю» или «Согласовано».

Расторгнуть трудовой договор нужно в день, который работник указал в заявлении. Если дата увольнения выпадает на выходной, она переносится на следующий рабочий день. Можно взять типовую форму приказа или свою.

Попросите работника написать на приказе «Ознакомлен» и поставить подпись с датой. Если пользуетесь типовой формой Т-8, внизу есть отдельная строка для записи об ознакомлении.

Если у работника бумажная трудовая, сделайте запись по правилам из приказа Минтруда:

Если трудовая книжка электронная, пропустите этот шаг. Запись об увольнении появится в ней, когда вы отчитаетесь в Социальный фонд. Рассказали об этом в статье «Как работать с электронными трудовыми книжками».

Окончательный расчёт сделайте как при обычном увольнении — в последний день работы. Выплатите работнику все причитающиеся суммы:

По договорённости работник может отгулять отпуск до увольнения. Тогда рассчитаться с ним и выдать все документы нужно в последний день перед уходом.

Если работник брал отпуск авансом, пересчитайте отпускные. Сумму за неотработанные дни отдыха удержите из зарплаты.

НДФЛ и страховые взносы с выплат пенсионеру рассчитайте, как обычно.

В последний день работы выдайте пенсионеру документы по стандартному списку:

Остальные справки и копии документов выдайте по письменному запросу работника. Обратиться за ними он может и после увольнения. Тогда их нужно подготовить в течение трёх рабочих дней после запроса.

Об увольнении работника нужно отчитаться. Не позднее следующего за изданием приказа рабочего дня сдайте в СФР сведения по подразделу 1.1 формы ЕФС-1.

В графе 7 заполните код причины увольнения «п3ч1с77тк», а также полную формулировку из Трудового кодекса с уточнением «в связи с выходом на пенсию».

Работающего пенсионера нельзя уволить из-за выхода на пенсию, если он сам не выразил такого желания. Расторгнуть с ним трудовой договор можно, только если есть другие законные основания, например:

У каждого конкретного основания свой порядок увольнения. Для пенсионеров он не отличается от других работников, льгот и особых гарантий тоже нет.

Работнику-пенсионеру, уволенному по сокращению, тоже положены выплаты от работодателя по статье 178 ТК: выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства за второй месяц со дня увольнения. Заработок за третий месяц выплачивается по решению службы занятости, если работник так и не трудоустроится.

Предпенсионеры — это те, кому до назначения пенсии по старости осталось 5 лет и менее. Если работнику положена досрочная пенсия, предпенсионный возраст у него наступает раньше.

Если работодатель незаконно увольняет или вынуждает таких работников уволиться, его могут привлечь к уголовной ответственности по статье 144.1 УК:

То же самое грозит работодателям, которые необоснованно откажут предпренсионеру в приёме на работу.

Нет, если он увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию и указал эту причину и дату увольнения в заявлении.

Если он впервые увольняется по причине выхода на пенсию. В следующий раз он уже должен отработать стандартные 14 дней.

Как и любой сотрудник, он может отозвать заявление об уходе по собственному желанию до конца последнего рабочего дня. Это правило действует, даже если вы уже всё оформили, выплатили деньги и отчитались в СФР.

В этом случае нужно аннулировать приказ, запись в трудовой книжке и сведения по форме ЕФС-1. Если выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск, она становится излишней: у работника восстанавливается право отгулять эти дни. Вернуть деньги сотрудник может одним из способов:

Так как в законах не прописано, что конкретно делать, можно заранее выбрать подходящий способ возврата и закрепить его во внутренних документах.

Нет. Человек, который оформляет пенсию или уже её получает, может продолжать работу без каких-либо ограничений.

Специальных выплат нет. Сотрудник получает стандартные суммы, которые выдают всем при расторжении трудового договора по собственному желанию — зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Дополнительные выплаты положены, если они прописаны в ваших внутренних документах.

Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Это та же ссылка, как и при обычном увольнении по собственному желанию, но в приказе и трудовой книжке нужно добавлять формулировку «в связи с выходом на пенсию».