Как уволить сотрудника

Как уволить сотрудника

Предприниматель отвечает за бизнес своими деньгами, поэтому должен сам решать, кто на него будет работать, а кто нет. Казалось бы, если сотрудник не справляется со своей работой, не приносит компании дополнительный заработок, его надо уволить и желательно поскорее. Но для этого нужны законные основания.

Кого нельзя увольнять

По инициативе работодателя нельзя уволить некоторых сотрудников. К ним относятся:

  • женщины в декретном отпуске — только при ликвидации компании и закрытии ИП;
  • женщины с детьми в возрасте до трёх лет;
  • одинокие матери или отцы, которые воспитывают ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет или подростка в возрасте до 14 лет;
  • люди, которые воспитывают ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет или подростка в возрасте до 14 лет без матери;
  • люди, которые являются единственными кормильцами ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет;
  • люди, которые обеспечивают ребёнка в возрасте до трёх лет в семье, где воспитываются трое и более малолетних детей, а другой родитель или законный представитель ребёнка официально не работает.

Но есть исключения. Таких сотрудников можно уволить по инициативе работодателя, если ваша компания закрывается, работники неоднократно нарушали дисциплину, отсутствовали на рабочем месте больше четырёх часов или предоставили вам поддельные документы.

А ещё нельзя уволить сотрудника, который находится в отпуске или на больничном.

Основания для увольнения

Все основания для увольнения сотрудника прописаны в 13 главе Трудового кодекса. Три самых распространённых варианта: по инициативе работника, по инициативе работодателя и по соглашению сторон.

Станислав Солнцев, управляющий партнёр юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:

«Для работодателя выгоднее уволить сотрудника по его собственному желанию или по соглашению сторон — эти основания чаще всего являются бесспорными. Другие основания подойдут, когда вы твёрдо решили расстаться с работником, который злоупотребляет своими правами».

Увольнение по инициативе работника

Как правило, на увольнении по собственному желанию настаивает сам работник. Он обязан предупредить об уходе за две недели и отработать их. За это время сотрудник может передумать и отозвать заявление хоть в свой последний рабочий день.

Станислав Солнцев, управляющий партнёр юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:

«Если уволить человека раньше указанного срока, это будет нарушением. Бывший работник может обратиться в суд и потребовать не только выплату компенсации за время вынужденного прогула, пока рассматривается иск, но и восстановить его на работе.
В некоторых случаях работник может сообщить об увольнении по собственному желанию не за две недели, а за три дня. Это касается тех, кто работает по трудовому договору сроком до двух месяцев и сезонных работников».

Николай Пацков, генеральный директор конструктор документов FreshDoc.ru:

«Иногда сотрудник может уволиться без предупреждения. Например, если его взяли на работу в образовательную организацию, когда он вышел на пенсию или переезжает в другой город».

Закон не предусматривает другие дополнительные выплаты, кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск. Но если такие выплаты определяет коллективный или трудовой договор вашей компании, их тоже надо сделать. Срок — последний рабочий день сотрудника, которого вы увольняете.

В трудовой книжке надо прописать следующую формулировку: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по инициативе работодателя

Основания для увольнения сотрудников по инициативе работодателя перечислены в статье 81 Трудового кодекса. Вот некоторые из них:

  • прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более четырёх часов подряд;
  • появление на работе в состоянии опьянения;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • хищение или растрата;
  • нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия или создавшее угрозу наступления таких последствий;
  • виновные действия, если они дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя;
  • аморальный проступок, например, если речь идет о сотруднике, выполняющем воспитательные функции.
Вы можете уволить сотрудника, который допустил хотя бы одно из перечисленных нарушений. То есть для расторжения трудового договора достаточно всего одного прогула. Но чтобы ваши действия были признаны законными, нужно соблюдать определённые процедуры.


Чтобы уволить сотрудника за прогул или распитие спиртных напитков на работе, мало обнаружить нарушение. Предприниматель должен доказать, что подчинённый действительно виноват. Для этого подойдёт докладная записка, письменное объяснение работника, заключение врача, которое составляется на основании проведённого медицинского освидетельствования.

По закону предприниматель может уволить сотрудника в течение одного месяца со дня обнаружения проступка. Месяц считается за вычетом дней, в которые сотрудник болел, был в отпуске, а также времени, необходимого на учёт мнения представительного органа работников. Ещё работника можно уволить в течение шести месяцев со дня совершения проступка. Этот срок может быть продлён до двух лет, если нарушение обнаружили в ходе проверки или ревизии.

Николай Пацков, генеральный директор конструктор документов FreshDoc.ru:

«Работодатель должен издать приказ по форме № Т-8 или по форме, разработанной вашей компанией. В течение трёх дней надо ознакомить с этим приказом работника под роспись. Если он отказывается прочитать приказ, необходимо составить соответствующий акт и сделать отметку на самом приказе. Потом на основании приказа — внести запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма № Т-2).
В приказе, личной карточке и трудовой книжке должны быть прописаны причина и основание прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и ссылкой на статью, её часть и пункт».

Часто основаниями для увольнения могут быть и другие: ликвидация предприятия, сокращение численности или штата, несоответствие занимаемой должности.

Ликвидация предприятия

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»:

«О ликвидации нужно сообщить в Службу занятости населения. Не менее чем за два месяца уведомить под роспись сотрудников. Исключение — работники, нанятые по срочному трудовому договору сроком менее двух месяцев. Им сообщают за неделю. После этого надо издать приказ и сделать запись в трудовой книжке.
При ликвидации вы можете уволить человека раньше срока, но только, если он сам этого хочет. Он должен получить зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие».

Сокращение численности или штата

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»:

«Вначале надо издать новое штатное расписание. После этого вам нужно направить уведомление в Службу занятости населения о предстоящем высвобождении работников и уведомить сотрудников под роспись, что они подпадают под сокращение. По возможности предложите этим людям свободные должности, но помните, что это должно происходить официально, то есть под роспись. Иначе после увольнения сотрудник может заявить, что ему не предлагали ничего взамен, а на предприятии были свободные должности.
Через два месяца нужно расторгнуть трудовой договор. Двухмесячный срок можно не соблюдать, если работник согласен на досрочное расторжение. Выплаты всё те же, что и при ликвидации: заработная плата пропорционально отработанному времени, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие».

Процедура сокращения штата довольно сложная и затратная, так как надо выплачивать сотрудникам выходное пособие. Некоторые работодатели идут на хитрость: после увольнения неугодного работника опять вводят его должность в штатное расписание. Но мы так делать не рекомендуем — если это откроется, будут штрафы и судебные разбирательства.

Несоответствие занимаемой должности

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»:

«Работодатель должен сначала доказать, что сотрудник не справляется со своими обязанностями. Для этого проводят аттестацию. Нужно создать аттестационную комиссию. В неё могут входить как сотрудники компании, так и специалисты со стороны. После необходимо утвердить порядок проведения аттестации и перечень вопросов, а также сообщить о порядке сотрудников под роспись. Обратите внимание, что аттестация проводится для нескольких сотрудников, а не только для одного. Для неё у работников можно запросить документы, которые подтвердят их квалификацию. Если вы установили, что квалификация сотрудника не соответствует требованиям должности, уволить его сразу нельзя. По закону вы обязаны предложить ему место в соответствии с его или нижестоящей квалификацией».

При увольнении по инициативе работодателя в большинстве случаев можно найти зацепку. Если вы решили расстаться с работником, постарайтесь тщательно проработать весь алгоритм увольнения. Может, будет проще с ним договориться и расторгнуть договор по соглашению сторон.

Станислав Солнцев, управляющий партнёр юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:

«Работник может обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ), прокуратуру либо подать в суд. Ещё есть комиссии по трудовым спорам, но сейчас это экзотика.
Если работник пойдёт в ГИТ, начнётся проверка, и инспекция запросит у вас объяснения и внушительный объём документов. При выявлении нарушений работодателя могут привлечь к административной ответственности на основании статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. В этом случае тому, кто незаконно уволил сотрудника, могут вынести предупреждение или выписать штраф в размере 1−5 тысяч рублей. Для ИП и юридических лиц штрафы разные: 1−5 тысяч рублей и 30−50 тысяч соответственно.
Прокуратура действует похожим образом, однако её полномочия шире. Она не только проводит проверку, но и может возбудить любое дело об административных правонарушениях.
Если работник обращается в суд самостоятельно, он может добиться исправления неприятной записи в трудовой книжке и увольнения по собственному желанию, а также выплаты компенсации».

Увольнение по соглашению сторон

Если надо уволить сотрудника, но сам он уходить не хочет, а в Трудовом кодексе нет подходящей статьи, можно вместе обсудить причину увольнения. Это будет считаться увольнением по соглашению сторон (основание — статья 78 Трудового кодекса).

В трудовой книжке надо написать: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кратко:

  1. Работника можно уволить по его собственному желанию, по инициативе работодателя и по соглашению сторон — это самые распространённые основания.
  2. Есть несколько категорий граждан, кого нельзя уволить по инициативе работодателя. Это женщины в декрете, женщины с детьми в возрасте до трёх лет и некоторые другие.
  3. При увольнении по собственному желанию сотрудник должен отработать две недели с момента подачи заявления на увольнение. Исключения есть для тех, кто работает по трудовому договору сроком до двух месяцев и для сезонных работников.
  4. Работодатель может уволить сотрудника без его желания — это называется увольнением по инициативе работодателя. Причин много: прогул, приход на работу в нетрезвом виде, хищение или растрата, разглашение коммерческой тайны. В любом случае нарушение надо зафиксировать.
  5. Если неправильно уволить сотрудника, он может обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру либо подать в суд. Часто такие дела решаются не в пользу работодателей.
  6. Если надо уволить сотрудника, но сам он уходить не хочет, а в Трудовом кодексе нет подходящей статьи, можно уволить его по соглашению сторон. В этом случае всё зависит от личных договорённостей.

Полезная рассылка для предпринимателей

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Подпишитесь и получите в подарок книгу «Сила момента».

Пора подключаться

Отправить заявку
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с условиями бронирования счёта