Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

Далее рассмотрим каждый этап более подробно.

Процесс увольнения начинается с заявления работника. Сотрудник пишет его в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает. Работодатель не вправе отказать сотруднику, если тот принёс письменный документ.

Если работник не указал дату увольнения, то уволить сотрудника нужно по истечении двух недель с момента подачи заявления.

Сотрудник должен лично принести заявление на подпись руководителю. Но если такой возможности нет, можно отправить документ любым удобный способом, например почтой, через представителя по доверенности, электронной почтой или даже в мессенджере.

Чётких требований к способу и получателю заявления нет. Главный критерий — документ должен исходить от работника: отправлен с его адреса, почты или номера телефона — и быть с личной подписью. Как именно он подал заявление — не столь важно, но получить его должен работодатель или его представитель, например непосредственный руководитель увольняющегося, отдел кадров или руководитель организации. Ещё заявление может получить сотрудник, в чьи обязанности входит приём корреспонденции.

«Принимать заявления по почте и мессенджерам можно, хоть ТК напрямую этого и не предусматривает. Особенно это касается случаев, когда работник работает удалённо», — Артём Страшнов, управляющий партнёр юридической компании «Инкана».

Согласно статье 80 ТК, минимальный срок уведомления об увольнении составляет 14 дней.

Это период так называемой отработки. Он начинается со следующего дня после того, как сотрудник написал заявление. В этот срок входят праздничные и выходные дни, время отпуска и больничного.

Однако для определённых категорий работников срок подачи заявления может отличаться.

Зафиксируйте дату, когда вы получили заявление, в журнале регистрации документов работников и поставьте отметку на самом заявлении.

Оформите документ по форме Т-8 или по форме, которая принята в вашей организации.

Если используете собственную форму, в ней тоже должны присутствовать обязательные пункты.

Работник обязан ознакомиться с приказом и подписать его в последний рабочий день. Если он не ознакомился с документом, сделайте на приказе соответствующую отметку.

Если в вашей компании есть обходные листы, выдайте один экземпляр сотруднику в последний день работы. Ему нужно пройти по руководителям отделов, получить от них подписи на документе и вернуть их в отдел кадров.

Как отметил Минтруд в Письме № 14−2/ООГ-14959, прохождение обходного листа — это необязательная процедура по ТК. Таким образом, если сотрудник отказался заполнять обходной лист или не успел его закончить, вы по-прежнему обязаны его уволить и вернуть трудовую книжку.

Если у работника есть печатная трудовая книжка, сделайте в ней запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ». Если сотрудник уволился из-за выхода на пенсию или переезда, ещё укажите причину увольнения.

Если печатной трудовой книжки у сотрудника нет, то запись вносится в сведения о трудовой деятельности в электронную трудовую книжку с той же формулировкой.

По увольняющимся сотрудникам нужно заполнить данные о трудовой деятельности в отчёте ЕФС-1. Документы нужно передать в Социальный фонд России (СФР) в день издания приказа об увольнении или на следующий рабочий день, согласно статье 11 закона № 27.

Бухгалтер должен выдать все денежные выплаты вместе с расчётным листком, согласно статье 136 ТК. Рассмотрим подробнее каждую.

Зарплата. В расчётную сумму при увольнении включите зарплату за отработанное время. День увольнения учитывается тоже.

Премия. Если хотите выдать премию за хорошую работу, выпустите приказ по форме № Т-11а и ознакомьте с ним работника под подпись. Учтите годовые, квартальные или ежемесячные премии, если они положены работнику на дату увольнения.

Компенсация за отпуск. Если работник не сходил в очередной отпуск, компенсируйте его при окончательном расчёте при увольнении. Это нужно сделать независимо от причины ухода работника по статье 127 ТК.

Выходное пособие. Выплатите работнику выходное пособие, указанное в трудовом или коллективном договоре. Если увольнение происходит по соглашению сторон, можно обсудить возможность индивидуальной выплаты. Для этого заключите допсоглашение к трудовому договору, в котором укажите размер выходного пособия.

В день увольнения передайте работнику бумажную трудовую или сведения по форме СТД-Р, согласно статье 84.1 ТК. Если сотрудник работает удалённо, отправьте ему уведомление с просьбой прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправку её по почте по указанному адресу.

Остальные документы выдайте по письменному заявлению сотрудника в день увольнения.

Отчёт 6-НДФЛ со справкой о доходах и суммах налога физического лица. Заполните документ и укажите все доходы физического лица с начала текущего года до даты увольнения, а также суммы налога, удержанного с этих доходов.

Справка СТД-Р. Выдайте сотруднику, у которого нет физической трудовой книжки. В документе отразите период работы в компании.

Раздел 3 отчёта РСВ с данными сотрудника. Укажите персональные данные каждого сотрудника и исполнителя. Сотруднику, который увольняется, нужно выдать копии только тех страниц, на которых содержится информация непосредственно о нём.

Выписка из персонифицированных сведений о физлицах. Такую информацию ежемесячно подают в ИФНС. Соберите сведения в формате выписки, включающей только данные увольняемого.

Выписки из формы ЕФС-1. Отдайте сотруднику выписки, если на основе этих данных оформлялись сведения о страховом стаже и дополнительных отчислениях на накопительную пенсию.

Увольняемый сотрудник может обратиться с просьбой о получении дополнительных документов, относящихся к его работе. Для этого он должен составить заявление с такой просьбой в произвольной форме.

Сотрудник имеет возможность в любой момент отозвать своё заявление, пока официально не уволился, по статье 80 ТК. Для этого он подаёт другое заявление.

Подать отзыв можно как на бумаге, так и электронно — через систему электронного документооборота.

Предлагать уволиться работнику незаконно — это расценивается как принуждение. Если суд решит, что человека принудили уволиться, работодателя оштрафуют по статье 5.27 КоАП.

«Суды могут расценить как принуждение к увольнению ситуации, когда работодатель заставляет писать заявление под диктовку, угрожает привлечь к материальной ответственности за недостачу, уволить по статье и испортить репутацию работника. Не следует вести такие беседы при свидетелях, под камерами, а также использовать ультиматумы и угрозы в переписке. Работники могут записывать разговоры с работодателями и на диктофон», — Артём Страшнов, управляющий партнёр юридической компании «Инкана».

Обычно работнику необходимо отработать две недели, и этот срок начинается с первого дня после подачи заявления. Например, если сотрудник принёс заявление 20 сентября, то его дата увольнения — 4 октября.

По соглашению сторон можно и не отрабатывать две недели. Например, если обе стороны не против, можно уволить и на следующий день.

Итоговый расчёт состоит из заработной платы, премии, если она полагается, компенсации, если сотрудник не был в отпуске, выходного пособия, если оно указано в трудовом или коллективном договоре и есть договорённость с работником.

Стандартный срок предупреждения об увольнении — 14 дней. Если сотрудник выходит на пенсию, он должен предупредить руководителя об увольнении за 3 дня, а если увольняется руководитель организации — за месяц. На процесс увольнения также влияет договорённость работника с работодателем. Например, если обе стороны не против, можно прекратить трудовые отношения и на следующий день.

Это последний день двухнедельного срока отработки. Например, Михаил Иванов подал заявление 11 сентября, тогда его последний рабочий день, а соответственно, и день увольнения придётся на 25 сентября.

Работодатель не может уволить сотрудника, когда тот находится в отпуске, согласно статье 81 ТК. Исключение составляют ситуации, когда организация ликвидируется или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность. Если же работник сам изъявил желание уволиться в период отпуска, то никаких ограничений в трудовом законодательстве нет.

Да, может. Трудовой кодекс ограничивает возможность такого увольнения только в случае, когда инициатор — работодатель.

Нет. Согласно статье 80 ТК, работник может прекратить трудовой договор, уведомив работодателя в письменном виде за как минимум две недели.

Сотрудник может отозвать заявление в любой момент до истечения срока увольнения, как указано в статье 80 ТК. Для этого он подаёт заявление об отзыве.

Такое отсутствие можно считать нарушением трудовой дисциплины, что даст основание рассмотреть возможность увольнения по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК. Если же вы не собираетесь увольнять работника за прогул, у вас есть право расторгнуть трудовые отношениям с ним в день истечения двухнедельного срока.

Передайте работнику бумажную трудовую или сведения по форме СТД-Р. Остальные документы выдайте по письменному запросу.

Это необязательная процедура по ТК. Если сотрудник отказался заполнять обходной лист или не успел его закончить, вы по-прежнему обязаны его уволить и вернуть трудовую книжку.