Как ИП работать с персональными данными, если он оказывает услуги по подбору персонала?

Я ИП и работаю с другим ИП по подбору персонала. Оказываю услуги. Хочу получить консультацию о том, какие меры мне необходимо предпринять в плане обработки персональных данных?

Ответы

  • К персональным данным относятся имена, телефоны, e-mail, адреса доставки, анкеты и другая информация, относящаяся к человеку. Если у вас есть сайт, приложение или сервис, где вы собираете такие данные и делаете это не для себя, а для клиентов, подписчиков или работников, необходимо уведомлять Роскомнадзор. Уведомление не требуется, если вы обрабатываете данные только вручную, без использования Excel, мессенджеров, CRM и других электронных средств. То есть, если вы просто подписываете договоры на бумаге и не ведёте электронный учёт.

    Если вы оператор персональных данных, то:

    • подготовьте необходимые документы — перечень документов есть в рекомендациях Роскомнадзора;
    • уведомьте РКН и зарегистрируйтесь в качестве оператора персональных данных;
    • сообщите Роскомнадзору, что планируете передавать персональные данные за границу;
    • выложите на сайт политику по обработке персональных данных и пользовательское соглашение;
    • повесьте на сайт уведомление о сборе cookies и других данных.

    О том, что делать с персональными данными и как правильно подать уведомление в РКН, читайте по ссылке в Справочной.

  • Добрый день! Закон о ПД обязывает оператора составить и издать документ, который будет определять политику обработки персональных данных с целью реализации принципов законности, конфиденциальности и безопасности этой информации. В пакет документов включают: Положения — об обработке ПД, об обеспечении безопасности ПД и т. д. Перечни — список лиц (обычных сотрудников и должностных лиц различных уровней), допущенных к обработке ПД. Инструкции — документы, которые определяют права, обязанности, требования, касающиеся сотрудника на конкретной должности. Регламенты — описание процессов, порядков, алгоритмов, обязательных для исполнения всем без исключения сотрудникам, независимо от должности. Положения всех локальных актов относительно обработки ПД, должны быть под роспись доведены до сведения всех сотрудников (п. 4 ст. 22.1 закона о ПД). Для подробной консультации консультации обратитесь ко мне по контактам, указанным в профиле.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд

Как ИП работать с персональными данными, если он оказывает услуги по подбору персонала?