Семь HRM-сервисов, которые помогут быстро нанимать сотрудников и не терять их

Они автоматизируют и визуализируют все процессы, которыми занимаются HR-специалисты. Это найм сотрудников, онбординг, учёт рабочего времени и KPI, документальное оформление процессов (например, приём на работу, отпуск, увольнение).

Автоматизировать заполнение документов. Чтобы вручную оформить кадровые перестановки, справки, командировки в компании из 300 и больше человек, нужно много времени: если на один документ уходит 30 минут, то отправить в отпуск 10 человек — значит потратить 5 часов времени. А HRM-система делает это автоматически, эйчару остаётся только подтвердить отпуск.

Помогать новичкам адаптироваться. На платформе можно создавать программы обучения для разных должностей, проводить тесты и сравнивать результаты.

Визуализировать цифры. В большинстве систем есть инструменты для создания Интерактивная панель, которая визуализирует информацию о бизнесе в режиме реального времени.дашбордов. Платформа покажет, сколько сотрудников наняли за месяц или год, сколько из них уволили, какой KPI у оставшихся работников, что им нравится в компании, а что нет. Руководитель может посмотреть на эти цифры в любой момент, а не только когда кадровики подготовят свежую сводку.

Анализировать KPI. Если у работников показатели стабильно низкие, нужно выяснить причину или пересмотреть планы.

Вести учёт рабочего времени. Эту рутину кадровые работники должны делать по закону: нужно записывать, сколько часов отработал сотрудник за день, неделю и за месяц.

Помогать искать сотрудников. Система может сама размещать вакансии и проводить первичный отбор кандидатов, а личное собеседование можно доверить кадровым службам. Ещё платформа показывает, какой из каналов рекрутинга даёт лучших специалистов.

Повышать лояльность. Для этого создавайте опросы и отслеживайте в системе, что смущает коллектив. Ещё можно придумать свои системы лояльности: например, начислять баллы за заслуги на работе, которые потом можно будет на что-то обменять. Можно обойтись и без баллов: например, отработал три года в компании — получаешь годовой абонемент в спортзал.

Чаще всего бизнес приходит к HRM-системам по двум причинам:

«У нас кадровое агентство: мы помогаем бизнесу нанимать сотрудников, в том числе на Модель найма, при которой специалист официально числится в штате одной компании (аутстаффера), но фактически работает на другой бизнес.аутстафф и на Это когда бизнес передаёт задачи сторонним исполнителям без оформления в штат.аутсорс. С самого начала было понятно, что такой поток кандидатов надо вести в единой системе: без общей базы через месяц уже никто бы не помнил, кто на каком этапе и кому обещал», — Екатерина Луговая, менеджер по подбору персонала аутсорсинговой компании Newstaff.

«У нас b2b-клининговая компания. В HRM-системе мы храним все детали по работе с персоналом: когда сотрудник был трудоустроен и уволен на конкретном объекте и так далее. Это упрощает контроль задач и сотрудников», — Наталья Карасева, основатель компании «Альфа-Сервис».

«Пять лет мы оказывали услугу IT-аутстаффинга без платформы: помогали компаниям "арендовать" рабочее время сотрудников у другой организации. Поначалу всё работало вручную: на каждый запрос мы создавали чат в Телеграме, рекрутеры отправляли резюме и сопроводительные письма аккаунт-менеджерам, а те пересылали их клиентам. Также согласовывали время интервью и выход специалистов на проекты. Когда запросов от компаний стало больше, работать через чаты стало сложнее. Кроме того, мы изменили формат: стали платформой гибкой занятости. Помимо юрлиц, доступ к платформе получили ИП и самозанятые. Так появилась потребность в HRM-системе», — Анна Королева, HR-директор платформы гибкой занятости SkillStaff.

«Мы начинали работать как кадровое агентство. Уже на старте стало понятно, что функций Excel не хватит, а на рынке HRM-систем не было предложений с детально проработанной аналитикой. Например, далеко не все готовые системы тогда собирали причины отказов кандидатов. А это важные данные: в одном случае люди отказывают, потому что зарплатная вилка не соответствует рынку, в другом — их перекупают конкуренты, в третьем — не устраивает формат работы», — Дмитрий Фырнин, технический директор и управляющий партнёр Sense.

Это не HRM в классическом виде, но функции Битрикс24 широкие, и многие компании адаптируют CRM-систему под управление персоналом.

Для HR-направления есть шаблон — цифровые рабочие места. Это онлайн-кабинеты под задачи конкретных отделов: например, IT-подразделение видит только заявки на ремонт техники, менеджеры по продажам — сделки, а в цифровом кабинете HR-менеджера находятся инструменты для работы с кандидатами.

Можно найти уже готовые сценарии для HR-задач на внутреннем маркетплейсе: там есть приложения для рекрутинга, адаптации, обработки внутренних заявок — всего около 400 готовых решений.

Ещё в системе на каждом шагу встроены ИИ-агенты. Это CoPilot, который генерирует описания вакансий, пишет тексты поздравлений или официальных объявлений для ленты, заполняет поля в CRM, готовит резюме встреч и в целом предлагает идеи для решения локальных задач.

Кому подходит. Любому бизнесу, который уже начал вести коммуникацию с сотрудниками и сделки в Битрикс24.

«В Битрикс24 у нас выстроена система управления объектами, к каждому из которых привязаны все договоры и расчёты. В системе мы ведём работу с персоналом: указываем, когда сотрудник был трудоустроен и уволен на конкретном объекте и так далее», — Наталья Карасева, основатель b2b-клининговой компании «Альфа-Сервис».

Функции. Список инструментов большой, но мы выбрали те, которые помогут в HR-процессах.

Минусы. Из-за обилия функций найти нужные сразу может быть сложно. Поэтому платформа предлагает в качестве допуслуги настройку системы под ваши задачи. Но иногда и этого недостаточно.

«Нам не хватает встроенных механизмов работы с ролями и подменами в условиях текучки. Например, автоматического переназначения задач при увольнении сотрудника, более наглядного отображения очереди выполнения по процессу, возможности легко профилактировать зависшие процессы без доступа под учётной записью уволившегося», — Наталья Карасева, основатель «Альфа-Сервис».

Сколько стоит. Есть бесплатная версия с неограниченным числом пользователей. Но цифровые рабочие места и другие HR-инструменты доступны для пользователей тарифов «Профессиональный» и «Энтерпрайз», стоимость которых около 9 000 и 23 000 рублей в месяц за всю команду.

По мнению Минцифры, Saby — это лучшее IT-решение для HR: платформа выиграла конкурс IT-инструментов «Цифровые вершины» в 2025 году. Есть несколько направлений работы: работа с документами и кадровый учёт, расчёт премий и зарплат, подбор сотрудников с подключением к сторонним сервисам, корпоративный портал, через который эйчары могут собирать обратную связь.

Кому подходит. Платформа универсальная и масштабируемая: набор функций складывается под задачи бизнеса. HRM можно настроить и для компаний с удалёнкой, и для бизнеса с разъездными сотрудниками.

Функции:

Минусы. Сложный расчёт стоимости. Каждая функция оплачивается отдельно: например, проверка сотрудников по базам МВД и ФНС — от 10 000 рублей в год за всю команду, управление KPI — от 4 000 рублей.

Сколько стоит. Базовый тариф — от 9 000 рублей за год за команду из 30 сотрудников. В него входят ЭДО, маршруты согласования и архив документов, инструкции, инструменты для оформления отпусков, КЭДО для 1С. Всё остальное — за отдельную плату или при переходе на более дорогие тарифы.

Это российская экосистема для автоматизации HR-процессов, входит в реестр отечественного ПО. Подходит и для найма, и для онбординга, и для повышения лояльности сотрудников.

Neon рассчитан на использование HR-специалистами, руководителями и сотрудниками. Эйчары передают платформе рутинные задачи, используют инструменты платформы для обучения и сбора обратной связи. Для руководителей есть специальные дашборды с аналитикой, которые помогают принимать решения. Сотрудники же на платформе учатся и оставляют обратную связь: что им нравится, а что нет.

Можно купить как облачную, так и коробочную версию. Последняя означает, что можно разместить систему на своих серверах. Это решение более безопасно с точки зрения защиты данных: доступ к информации на сервере получить сложнее, чем к информации в облаке.

Кому подходит. Крупным корпорациям, которым нужно объединить максимум процессов в одном месте.

Функции:

Минусы. Заточенность под крупный бизнес: архитектура сервиса создавалась с прицелом на команды из тысячи сотрудников. Для компаний до 100−200 человек система может оказаться сложной.

Сколько стоит. Цена рассчитывается индивидуально, в зависимости от количества человек и нужных бизнесу модулей. Стоимость облачной версии начинается от 188 рублей в месяц за одного пользователя.

Основная задача платформы «МояКоманда» — работа с обратной связью и рост сотрудников внутри компании. Поэтому инструменты закрывают все связанные с этим задачи.

В системе можно геймифицировать процессы. Например, достижения сотрудников на платформе превращаются в корпоративную валюту, которую сотрудники потом тратят, к примеру, на мерч. Ещё есть система благодарностей: сотрудник на платформе может выразить признательность коллеге, и тот получит за это значок и другие бонусы.

Удерживать и развивать сотрудников внутри компании помогают адаптационные сценарии, корпоративная социальная сеть, индивидуальные планы развития, Анонимные мнения, которые сотрудник получает от коллег.оценка «360 градусов», Матрица, которая помогает оценить текущую эффективность и будущий потенциал сотрудника. Команда делится на звёзд, аутсайдеров, середнячков и другие роли. Система помогает понять, кто заменит руководителей при их уходе или расширении бизнеса. 9-box, модели компетенций, Регулярная оценка результатов работы сотрудника, сбор отзывов от коллег и планирование его карьерного роста.performance review.

Входит в реестр отечественного ПО. Код открытый, поэтому к системе можно подключить другие сервисы. Есть приложение и облачное решение, а ещё систему можно развернуть на своём или выделенном сервере.

Кому подходит. Тем, кто работает с высококвалифицированными сотрудниками и кому нужно повысить их лояльность.

Функции:

Минусы. На сайтах-отзовиках пользователи жалуются на баги, недоработки и медленную техподдержку: со слов пользователей, ответ приходилось ждать около двух недель.

Сколько стоит. Есть демодоступ на 14 дней. Далее оплата зависит от размера команды: например, если у вас 50 сотрудников, то месяц обслуживания будет стоить 8 670 рублей в месяц при оплате на год вперёд.

Инструмент для автоматизации онбординга. Открытое API позволяет подключить к системе календарь, таск-трекеры и другие HR-системы. Есть коробочные решения, когда вы разворачиваете программу на сервере и адаптируете её под свои задачи.

Для адаптации новичков можно настраивать права доступа для ролей и формы заявок, создавать HR-опросы с любыми темами. Есть оценка «360 градусов», пульс-опросы, а также связка целей компании с целями сотрудника.

В систему встроен искусственный интеллект. ИИ-рекрутер умеет генерировать тексты вакансий, проводит скоринг резюме, анализ компетенций, отправляет ответов соискателям. Ещё он создаёт индивидуальные планы развития сотрудников, анализирует результаты опросов и предлагает решения.

Аналитика Потока помогает отслеживать скорость закрытия вакансий, конверсию на каждом этапе, эффективность источников привлечения и рекрутеров. А на этапе онбординга система покажет уровень удовлетворённости, вовлечённости, индекс счастья сотрудников.

Кому подходит. Тем, кому нужны инструменты для онбординга и адаптации команды. Платформа помогает автоматизировать этапы: собирать документы, обучать сотрудников, давать им обратную связь и создавать карьерные треки.

Функции:

Минусы. Медленная техподдержка. Пользователи жалуются на то, что настройки недостаточно гибкие для реальных задач.

Сколько стоит. Есть демоверсия. Минимальная годовая оплата — 30 900 рублей за одного пользователя при оплате сразу.

Российская платформа, входит в реестр отечественного ПО. Есть специальные инструменты, которые помогут переехать с зарубежных платформ, например, SAP SuccessFactors.

В Mirapolis встроена система управления кадровым резервом. Для каждой должности вы выбираете несколько потенциальных преемников, а система составляет рейтинг их готовности к новому статусу на основе их действий в системе.

Ещё система сама считает премии сотрудникам на основе их целей и KPI. Можно настроить разные правила для разных должностей. Премия рассчитывается с учётом оклада, выполнения целей, отработанного времени и других данных. Если нужно, можно досчитать премию уже после закрытия месяца. В конце система сама формирует приказы на выплату и отправляет их в бухгалтерию.

Кому подходит. Тем, кому нужен широкий набор инструментов и тем, кто хочет быстро переехать с зарубежных площадок.

Функции:

Минусы. Переезд с других платформ может занимать месяцы.

Сколько стоит. Есть бесплатный пробный период 14 дней. На официальном сайте разработчики не открывают стоимость. В обзорах можно найти примерную стоимость от 97 500 рублей в год.

Это CRM-система для автоматизации рекрутинга, созданная на базе hh.ru. Функции разработаны именно для подбора персонала: его не получится использовать для учёта рабочего времени и обучения.

Talantix включает в себя базу hh.ru и постоянно обновляет её, а базы «Зарплата.ру» и «Авито» подключаются отдельно. Общаться с соискателями можно из единого окна. Есть инструменты для сравнения кандидатов: можно оценить соискателей по критериям. А после выбора кандидата — настроить автоцепочку согласования, чтобы его оценили руководители.

В Talantix есть воронка подбора, где отражается, на каком этапе находится поиск по каждой вакансии. Все результаты система выносит на дашборд. Так вы поймёте, какие рекрутеры или воронки дают самый слабый результат. Можно подключать и другие сервисы, например, Они автоматически собирают данные бизнеса и визуализируют их на дашбордах.BI-системы.

Кому подходит. Тем, кто нанимает большое количество сотрудников в короткие сроки.

Функции:

Минусы. Пользователи жалуются на периодические сбои в работе и сложность настроек.

Сколько стоит. От 31 000 рублей в год за 1 рекрутера.

Да, если есть кому доверить разработку. Можно подключить дополнительные функции или, напротив, сэкономить на функциях, которыми не станете пользоваться. А иногда бизнес настолько специфичен, что обычные системы не подойдут.

«Для собственной HRM-платформы мы разработали детальные воронки в разных разрезах: по клиентам, профилям кандидатов и командам. Массивы данных помогают системе прогнозировать закрытия из текущей воронки или на следующий месяц, а также точно выставлять индивидуальные планы по вакансиям каждому сотруднику. Отдельно подключили ботов, которые напоминают кандидатам про интервью и оповещают рекрутеров о подтверждении явки: простая механика, но доходимость до собеседований заметно растёт.

Ещё собственная платформа закрывает вопрос безопасности персональных данных. Внутри системы есть настройки доступа, процедура уничтожения информации о сотрудниках, процесс сбора и обработки согласий. Законодательство в этой сфере меняется регулярно, и своя система позволяет адаптироваться к изменениям быстро. Плюс данные не выходят за контур компании», — Дмитрий Фырнин, технический директор и управляющий партнёр Sense.

«Изначально у нас была самописная CRM-система, в которой мы вели учёт нанятых и уволившихся сотрудников, фиксировали заявки на отсутствие, хранили данные в личных карточках. Параллельно мы использовали корпоративный мессенджер Slack для общения с командой и клиентами. После первого слуха об уходе Slack из России у нас родилась идея создать свою HRM-систему, которая объединит корпоративный мессенджер с нашей CRM», — Екатерина Шалова, заместитель генерального директора по развитию Fusion Tech.

Глобально есть два способа разработать HRM-платформу:

Разработчики активно интегрируют нейросети в HRM-системы. Например, для автоматического поиска кандидатов нужно будет не заполнять бриф, а объяснить AI-ассистенту требования в голосовом сообщении.

«В нашей HRM-cистеме нам не хватает ИИ-инструментов: сейчас много ручной работы, которую можно было бы автоматизировать. Поэтому если какая-то закроет наши потребности лучше — перейдём без сожалений», — Екатерина Луговая, менеджер по подбору персонала аутсорсинговой компании Newstaff.