Здравствуйте!
Работал с контрагентом из другого региона, оказывал им услуги по монтажам и изготовлению рекламных конструкций. Работы все выполнены без претензий. Но, так как заказчик находится в другом регионе, оригиналами документов не обменивались. Я распечатывал акт, подписывал и отправлял им скан, они также ставили печать, подписывали и отправляли мне обратно. Сейчас, когда воспользовался услугой бухгалтера, она всё проверила и сказала, что такие документы не имеют юридической силы. Вопрос: как с юридической стороны и в рамках закона, мне закрыть этот вопрос? Могу ли я попросить их подписать все акты электронной подписью о проделанных работах? 2 счёта были в конце 2021 года и несколько в этом. Или же это надо отправлять оригиналы документов контрагенту и чтоб они их подписали и выслали мне обратно? Или ни чего страшного и прошлогодние акты также можно подписать электронной подписью? У меня ИП доходы 6%.
Дарья Карякина
ЭкспертДобрый день.
Посмотрите свой договор. Иногда там прописывается тот факт, что скан.копии подписанных документов имеют юридическую силу. Но для подстраховки можете обменяться оригиналами путем пересылки их почтой России. В дальнейшем можно использовать ЭДО.
Если появятся дополнительные вопросы, можете обращаться ко мне по телефону: +7 919 764 6017 (telegram, whats app) или по эл.почте: karyakinada.fincontrol@mail.ru
Мария Назарова
Добрый день!
Да, можно обменяться документами по ЭДО или бумажным вариантом через почту России, СДЭК, любую транспортную компанию.