Нужно ли собирать согласия на обработку данных, если общаешься с клиентами по поводу брака и возврата?

Если селлер маркетплейса получает персональные данные от покупателей, он становится оператором персональных данных и должен подать уведомление в РКН. Но нужно ли при этом с каждого покупателя собирать согласие на обработку персональных данных? Например, когда приходится взаимодействовать по вопросам брака и возврата?

Ответы

  • Как только начинаете собирать и хранить личную информацию, например, имя, телефон, email или паспортные данные, вы становитесь оператором персональных данных. По 152-ФЗ это касается самозанятых, ИП и компании при любых взаимодействиях:

    • с поставщиками;
    • с курьерскими службами;
    • с клиентами;
    • с сотрудниками и кандидатами на работу;
    • с другими контрагентами и контактными лицами.

    Даже простая форма на сайте, через которую можно определить личность пользователя, уже делает вас оператором. Если вы продаёте на маркетплейсе, подавать уведомление в Роскомнадзор не нужно в таких ситуациях:

    • вы работаете через стандартную систему маркетплейса, например, Wildberries;
    • не получаете ФИО, телефоны, адреса покупателей;
    • не храните персональные данные в таблицах, CRM или мессенджерах.

    В этом случае оператором данных выступает маркетплейс. Когда вы получаете данные клиентов и храните или обрабатываете их, вы ставновитесь оператором персональных данных. Подробнее о том, как ИП уведомить РКН об обработке персональных данных, читайте по ссылке в Справочной.

    • , Спасибо большое за ответ. Основной вопрос — нужно ли помимо регистрации в качестве оператора с каждого клиента, с которого мы получаем данные, брать письменные согласия? Если да, то какая практика такого взаимодействия на маркетплейсе? Посылать форму согласия, клиент подписывает, высылает назад? Спасибо.
      • , брать согласие не требуется, если вы осуществляете обработку клиентских данных с целью продажи товара и дальнейшего взаимодействия по товару (возврат, обмен и т. д.), так как в данном случае ваша обработка законная — с целью исполнения договора (п. 5 ст. 6 ФЗ-152).
        • , спасибо большое!
        • , добрый день. У меня в голове возник вопрос — а клиенты салона красоты, впервые записывающиеся на процедуру, тоже получается не должны подписывать согласие? Они по логике тоже попадают под этот пункт.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд