Чтобы перевыпустить электронную подпись (КЭП) на сайте налоговой:
- Используйте действующую подпись для входа в личный кабинет ИП или юрлица.
- Проверьте, соответствует ли ваша система техническим требованиям ФНС.
- В разделе с электронной подписью выберите перевыпуск сертификата.
- Сервис сам подготовит заявление, нужно только проверить данные и подписать.
- Запросите, выпустите и сохраните новый сертификат на токен со старой подписью.
- Отзовите старый сертификат и перезагрузите браузер, чтобы зайти в личный кабинет с новой подписью.
Инструкция подходит для ИП и юрлиц: действия почти не отличаются.
Что происходит при продлении электронной подписи
Когда вы впервые получаете КЭП, её записывают на токен — специальный защищённый USB-носитель, похожий на флешку. На нём хранятся:
- закрытый ключ — зашифрованные данные, которые нужны для создания электронной подписи;
- сертификат — цифровой документ, который подтверждает, что подпись действительна и принадлежит именно вам.
Когда вы продлеваете электронную подпись, обновляется только сертификат. Его перезаписывают на тот же токен, а старый сертификат сразу отзывают.
Какой срок действия у электронной подписи
Электронная подпись ИП или руководителя организации действует 15 месяцев, а обычных физлиц — всего год. Когда срок истекает, сертификат становится недействительным и подписывать документы уже нельзя.
КЭП не выдают навсегда, потому что со временем могут меняться технологии защиты и шифрования, требования к безопасности. Периодический перевыпуск подписи гарантирует, что она по-прежнему надёжна и соответствует современным стандартам.
Посмотреть, сколько осталось до окончания КЭП, можно с помощью криптопровайдера — программы для работы с электронной подписью, например, в КриптоПро CSP:
- Откройте вкладку «Сервис».
- Нажмите «Просмотреть сертификат в контейнере».
- Нажмите «Обзор», выберите нужный контейнер и щёлкните «ОК».
В строке «Действителен по» вы увидите, когда заканчивается сертификат.
При каких условиях можно продлить электронную подпись ИП и юрлиц на сайте налоговой
Продлить подпись дистанционно можно, если одновременно выполняются условия:
- Срок сертификата ещё не истёк.
- Токен с истекающей подписью в наличии и работает.
- ФИО, паспорт и другая информация о владельце не изменились.
- На компьютере или ноутбуке, с которого вы будете продлевать КЭП, установлены программы для работы с текущей подписью: драйверы для токена, КриптоПро CSP не ниже 5 версии, обновлённый Яндекс Браузер или Chromium-Gost, сертификаты Минцифры и другие.
Если подпись просрочена, поменялись паспортные данные или вы хотите записать КЭП на другой токен, нужно обращаться лично в налоговую или к её доверенным лицам с заявлением на выпуск новой подписи.
Где ещё можно перевыпустить ЭЦП
Лично получить КЭП можно:
Если есть подтверждённая биометрия в Единая биометрическая система, в которой можно подтвердить личность человека по изображению лица и записи голоса.ГИС ЕБС и учётная запись на Госуслугах, получить подпись можно дистанционно через:
С Точкой выпустить КЭП можно, если вы клиент сервиса «Онлайн-бухгалтерия». Выберите офис, где хотите получить подпись и оплатите 2 350 рублей за услугу. Точка передаст информацию для выпуска КЭП доверенному лицу ФНС — удостоверяющему центру «Основание». С вами свяжется менеджер, чтобы уточнить удобное время получения подписи.
Как продлить сертификат КЭП в личном кабинете на сайте налоговой
Убедитесь, что срок КЭП ещё не истёк и действуйте по инструкции.
В личном кабинете ИП
Вставьте токен с КЭП в компьютер или ноутбук. При входе в личный кабинет ИП выберите пункт «Сертификат ЭП».
Нажмите на пункт 3, а затем «Начать проверку», чтобы протестировать, всё ли готово к перевыпуску КЭП. Если не хватает каких-то программ или настроек, вы увидите это в результатах проверки.
Если успешно прошли все тесты, нажмите кнопку «Войти в личный кабинет».
На главной странице в разделе «Услуги. Сервисы» нажмите «Перевыпуск сертификата КЭП».
Откроется окно «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи». Нажмите на кнопку «Направить заявление на перевыпуск».
Система автоматически подготовит заявление и внесёт всю информацию об ИП.
Внимательно проверьте все сведения и нажмите кнопку «Далее».
Поставьте галочки в окнах «Настоящим Заявитель подтверждает» и «Настоящим Заявитель даёт согласие», а затем нажмите «Подписать и отправить».
Появится окно, что запрос успешно добавлен. Нажмите на ссылку «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата ЭП».
Дождитесь, пока проверка о достоверности сведений будет завершена. Далее запросите изготовление нового сертификата для КЭП. Для этого нажмите кнопку «Запросить».
В появившемся окне нажмите кнопку «Сформировать».
Система предупредит, что в компьютер или ноутбук должна быть вставлена только одна флешка с КЭП. Если вставлены носители с сертификатами подписей других ИП или организаций, вытащите их из устройства, а затем нажмите кнопку «Продолжить».
Нажмите «Да» в появившемся окне.
Далее платформа попросит перемещать курсор или нажимать любые клавиши на компьютере. Следуйте её указаниям.
Затем нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Придёт уведомление, что заявление на выпуск сертификата подписи успешно отправлено. Нажмите «Ок», чтобы вернуться на страницу перевыпуска КЭП. Если вместо сообщения вы видите пустую страницу, нажмите клавишу F5 и обновите страницу.
Теперь нужно выпустить новый сертификат электронной подписи. Для этого нажмите кнопку «Выпустить».
Далее нажмите «Подписать и отправить».
Уведомление будет успешно отправлено. Нажмите «Ок», чтобы вернуться на страницу информации о продлении подписи.
Далее нужно отозвать действующий сертификат. Для этого нажмите кнопку «Отозвать».
В открывшемся окне нажмите «Подписать и отправить».
Появится сообщение об успешно отправленном заявлении. Нажмите «Ок» и система вернёт на страницу перевыпуска КЭП.
Нажмите кнопку «Установить сертификат на носитель ключевой информации».
Выберите «Продолжить», если снова появится уведомление о подключении одного носителя КЭП.
Придёт уведомление об успешном перевыпуске КЭП.
Перезагрузите браузер и зайдите в личный кабинет ИП с помощью новой электронной подписи. Подпись обновляется не мгновенно, так что после перевыпуска нужно будет подождать.
В личном кабинете юридического лица
Вставьте флешку с КЭП в компьютер или ноутбук. При входе в личный кабинет юрлица нажмите «Войти с помощью сертификата ЭП».
На открывшейся странице нажмите кнопку «Пройти диагностику» в пункте «С помощью программного криптопровайдера».
Нажмите кнопку «Проверить условия подключения».
После проверки появится кнопка «Перейти в личный кабинет юридического лица», нажмите на неё.
Кликните по вкладке «Заявления. Запросы», выберите пункт «Электронная подпись (КЭП)» и нажмите на ссылку «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)».
Дальше процедура перевыпуска подписи для ИП и ООО практически одинакова.
Частые вопросы о продлении электронной подписи
Как продлить ЭЦП, если срок уже истёк?
В этом случае продлить срок сертификата уже нельзя. Можно только получить новый в пунктах выдачи КЭП или у доверенных лиц УЦ ФНС. Если у вас есть подтверждённая биометрия и аккаунт на Госуслугах, компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, можно оформить подпись дистанционно.
Почему не получается перевыпустить ЭЦП?
Компьютер или ноутбук, с которого вы пытаетесь продлить подпись, должен соответствовать техническим требованиям налоговой, а вы должны быть авторизованы в личном кабинете ИП или юрлица с помощью текущей КЭП.
Если вы вообще не видите раздел с перевыпуском сертификата КЭП, значит, вы зашли в личный кабинет не с помощью КЭП. В этом случае отображается только функция отправки заявления в налоговую, после которого надо лично идти в инспекцию за подписью.
Нужно ли перевыпускать электронную подпись при смене фамилии?
Да, нужна новая КЭП, если у владельца поменялись ФИО. В этом случае обновить её удалённо не получится: порядок действий будет такой же, как при первом получении подписи.
У ООО нужно перевыпускать подпись, если изменились ФИО и СНИЛС директора, поменялись название организации, юридический адрес или КПП. Если в ООО сменился директор, подпись тоже нужно менять.
Как самому продлить ЭЦП?
Зайдите в личный кабинет ИП или юрлица с действующей подписью, протестируйте в нём, всё ли установлено и настроено, перейдите в раздел с перевыпуском сертификата КЭП и следуйте подсказкам сервиса. Сохраните подпись на тот же токен. Не пропустите последний шаг, на котором нужно отозвать старый сертификат.
Что требуется для продления электронной подписи?
Это зависит от способа продления. Например, если обращаетесь лично в инспекцию, с собой нужны паспорт, СНИЛС и ИНН владельца подписи, ОГРНИП или ОГРН с ИНН организации, а также токен, на который запишут КЭП.
Если продлеваете подпись дистанционно через личный кабинет на сайт ФНС, нужны токен с ещё действующей подписью, установленные драйверы и плагины, КриптоПро CSP не ниже 5 версии, Яндекс Браузер или Chromium-Gost и другие программы для работы с электронной подписью.
