Документ обязательно ведут все компании, даже если в штате есть один военнообязанный сотрудник. В документе указывают воинское звание, категорию запаса и годности сотрудника, его образование, место жительства или проживания. Сведения отправляют в военный комиссариат или органы местного управления.