Чтобы оформить договор подряда, пропишите в нём, кто и какую работу выполняет, сроки, стоимость и порядок приёмки результата. Составьте его по шаблону или с помощью юриста и подпишите лично или электронной подписью.
Если подрядчик физлицо без статуса самозанятого или ИП, заказчик обязан удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.
Что такое договор подряда и зачем он нужен
Договор подряда — это соглашение, по которому подрядчик выполняет работу в указанные сроки и передаёт результат заказчику, а заказчик его принимает и оплачивает. Он нужен, когда есть конкретный материальный итог труда — сайт, дом, одежда, проект. Договор заключают для разовых или постоянных работ. Определение записано в статье 702 ГК.
Подряд может быть:
- бытовой — сшить пальто, отремонтировать квартиру или технику, сделать стол на заказ;
- строительный — построить дом, баню, гараж;
- на проектно-изыскательные работы — проект здания, чертежи, сметы, анализ территории под застройку.
Стороны договора подряда:
- заказчик — физлицо, юрлицо и ИП;
- подрядчик — физлицо, самозанятый, юрлицо и ИП.
Зачем нужен договор подряда
| Заказчику | Подрядчику |
|---|---|
| Защищает от некачественной работы | Защищает от необоснованных претензий |
| Даёт право прописать сроки и штрафы за опоздание | Позволяет выбрать способ и график работы без указаний заказчика |
| Фиксирует стоимость в тексте или приложениях | Гарантирует оплату даже при досрочном расторжении |
| Позволяет прекратить сотрудничество, если исполнитель не справляется | Даёт право получить компенсацию или прекратить работу, если заказчик тормозит процесс |
Чем отличается от других договоров
Трудовой договор заключают работодатель и сотрудник. Разница в том, что работодатель оплачивает отпуск, рабочее место и выбирает график, а заказчик только принимает результат. Сотрудника нельзя уволить без причины, а прекратить сотрудничество с подрядчиком можно.
Договор ГПХ — это общее название всех соглашений, которые регулирует Гражданский кодекс: подряда, аренды, продажи.
Договор оказания услуг — тоже договор ГПХ, но в нём платят за услуги, а не за работы. Разница в том, что в подряде заказчик покупает результат, а при оказании услуг результат нельзя отделить от процесса. Например, ремонт — это работа, когда она закончена, остаются ровные стены и аккуратно уложенная плитка, а доставка — это услуга, в ней важен сам процесс, перевозчик не создаёт ничего нового, он перемещает груз из Москвы во Владивосток.
Ниже краткое сравнение по разным параметрам.
Заключать договор подряда вместо трудового запрещает статья 15 ТК. За нарушение ФНС начисляет неуплаченные налоги с учётом пени и штраф до 100 тысяч рублей по статье 5.27 КоАП. Отношения могут признать трудовыми, когда подрядчик:
- бесплатно использует рабочее место, материалы и технику заказчика;
- работает по определённому стабильному графику;
- выполняет дополнительные поручения, кроме основной работы;
- получает регулярные, примерно одинаковые выплаты только от одной компании.
Ниже короткий алгоритм, который поможет выбрать, какой договор заключать с исполнителем: подряда, оказания услуг или трудовой.
«Деление на договор подряда и договор оказания услуг скорее условное, между ними нет жёстких различий: иногда результат подряда нематериальный, а итог услуги можно передать заказчику. Стороны имеют право составить любое соглашение, если оно напрямую не противоречит Гражданскому кодексу и другими законами — это называется свобода договора, её устанавливают статьи 1 и 421 ГК», — Алексей Белоус, адвокат.
Какие налоги платить
За физлиц без ИП и самозанятости придётся отчислять НДФЛ и страховые взносы, так что сэкономить не получится. Подробнее о налогообложении в таблице ниже.
Какие налоги нужно платить с договора подряда
| Налог/взнос | Кто платит | Комментарий |
|---|---|---|
| НДС | Заказчик подрядчику, а подрядчик в бюджет | Если подрядчик плательщик НДС, увеличивает сумму договора, заказчик может сделать вычет |
| НДФЛ | Заказчик | 13−15% за подрядчиков — физлиц без ИП и самозанятости |
| Страховые взносы | Заказчик | За физлиц, не платит за ИП и самозанятых |
Пример расчёта: заказчик заключил договор с подрядчиком, стоимость работ 100 тысяч рублей. Вот сколько получат исполнители в зависимости от организационной формы и налогового статуса:
- если подрядчик плательщик НДС, он получает от заказчика 122 тысяч рублей и 22 000 рублей НДС перечисляет в бюджет;
- если подрядчик не платит НДС, заказчик перечисляет ему 100 тысяч рублей;
- если подрядчик физлицо, заказчик платит ему 87 000 рублей, а в бюджет перечисляет 13 000 рублей НДФЛ и 30 000 рублей за страховые взносы.
Что должно быть в условиях договора подряда
Существенные, то есть обязательные, и дополнительные условия.
Обязательные условия
Без них документ недействителен:
- дата заключения договора;
- стороны — ФИО или название компании, статус (например, ИП или самозанятый), реквизиты;
- предмет договора подряда — обязательно напишите, что подрядчик обязуется выполнить работы, а заказчик — принять и оплатить результат с описанием результата;
- срок действия договора подряда, чаще всего это дата начала и окончания работ;
- для строительных работ стоимость.
Дополнительные условия
Если вы не пропишете дополнительные условия или укажете в каждом пункте «согласно нормам действующего законодательства», то будут действовать правила из Гражданского кодекса.
Вот что ещё можно прописать в договоре и какие условия будут действовать по умолчанию:
- Стоимость и условия оплаты. Это обязательно только для строительного подряда, в остальном, если не написать ничего конкретного, статья 709 ГК устанавливает цену, которую обычно платят за такие работы.
- Материалы и средства. Статья 704 ГК говорит, что их закупает подрядчик, так что если их предоставит заказчик, укажите это.
- Способ работы. По статье 703 ГК его определяет исполнитель, но вы можете дописать условие, чтобы он согласовывал метод с вами. Например, приклеивать паркет к полу или укладывать его на подложку.
- Найм субподрядчиков. Подрядчик имеет право привлечь кого-то ещё, если это не запретить прямым текстом, так сказано в статье 706 ГК.
- Сэкономленные деньги. Например, если получилось найти материалы дешевле. По статье 710 ГК они остаются у подрядчика, если экономия не повредила качеству. Но вы можете добавить условия, чтобы исполнитель делил эту сумму с вами.
- Качество результата. Оно должно соответствовать прописанному в договоре или стандартным требованиям в этой сфере, это фиксирует статья 721 ГК. Если хотите получить более высокое качество, например, по ГОСТу, дополните текст.
- Помощь заказчика в ходе работ. Например, расчистить место под строительство. По статье 718 ГК всё делает подрядчик.
- Способы и состав информации, которую передаёт исполнитель. По статье 726 ГК подрядчик передаёт только то, без чего не получится использовать результат, например, техническую документацию. Хотите получить дополнительные инструкции, укажите какие и где.
- Ответственность за оборудование и материалы. Исполнитель отвечает за результат труда до того, как вы подпишете акт, а вот за сохранность материалов и оборудования по статье 705 ГК несёт ответственность тот, кто их предоставил.
Ниже несколько примеров формулировок.
С первого взгляда условия, которые записаны в ГК, кажутся логичными, но на практике они подходят не всем.
Например, заказчик, не уточнил в договоре, кто отвечает за состояние оборудования, передал подрядчику свою технику для работы, а тот её сломал. Заказчик хотел потребовать компенсацию с исполнителя, но не смог — по стандартным условиям именно заказчик обязан следить за оборудованием, потому что он его предоставил.
.doc
Бланк договора подряда
Как заключить договор подряда
Процедура такая же, как и с любым другим соглашением:
- Составьте документ с юристом или по шаблону самостоятельно. Адвокат Алексей Белоус рекомендует вписать человека, с которым будет общаться вторая сторона: «Указывайте уполномоченное лицо, его номер телефона и адрес почты в отдельном пункте, так переписку можно будет использовать как доказательство в суде. По моему мнению, записать контакты в реквизитах сторон недостаточно, чтобы сообщения стали официальными».
- Проверьте условия, если договор не ваш. Прочитайте весь текст, изучите, на какие законы он ссылается, а лучше обратитесь к юристу с опытом.
- Составьте протокол разногласий, если вам что-то не подходит. Опишите в нём, что вы хотите изменить, и подпишите с обеих сторон. Этот документ принимает суд, например, он помог клиенту адвоката Алексея Белоуса в споре по делу № 2−2815/2021 в Центральном районном суде Новосибирска: «В договоре был пункт, чтобы подрядчику оплачивали фактический объём работ, а не то, что указано в смете. Заказчик не согласился с этим и составил протокол разногласий. В итоге мой подзащитный получил счёт на полмиллиона больше, но отказался платить сверх изначальной суммы. Тогда подрядчик обратился в суд, чтобы взыскать деньги и неустойку 400 тысяч рублей, но суд ему отказал».
- Подпишите в бумажном виде или электронно. Если собираетесь обмениваться документами по ЭДО, лучше прописать это в тексте. Нотариус не нужен.
Как подтвердить выполнение работ
В случае суда пригодятся документы, переписки и даже экспертиза.
Акт приёмки-передачи
По результату работы исполнитель оформляет акт, а заказчик его подписывает. Форму акта закон не устанавливает, но в строительстве чаще всего используют шаблон КС-2, он выглядит так:
Документ может выглядеть проще, главное, укажите:
- к какому договору он относится;
- реквизиты обеих сторон;
- дату;
- подпись;
- вид работ;
- стоимость.
Заказчик не подписывает акт
Суд примет его только с вашей подписью, если будут другие доказательства.
Пример: постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда по делу № А40−26717/23. Подрядчик сделал проект с чертежами, а заказчик не подписал акт и не оплатил работу. Исполнитель предоставил в суде акт только со своей подписью, накладную и скриншоты переписки по почте. В итоге суд обязал заказчика заплатить и взыскал с него штраф.
Документы: справка о стоимости выполненных работ и понесённых затрат, смета, журнал работ, даже документы поставщиков, у которых вы закупали материалы, или субподрядчиков.
Адвокат Алексей Белоус, подчёркивает, что важно письменно фиксировать любые отклонения: «Придерживайтесь принципа «Хочешь хороших отношений — готовься к суду». В суд приходят с письменными доказательствами, поэтому если что-то изменилось, напишите сообщение партнёру, предложите перенести сроки, подпишите соглашение. Как показывает практика, так партнёр реже штрафует за опоздания, потому что не уверен, что он в этом случае прав».
Оценка эксперта, если нужно показать суду, насколько результат соответствует тому, что описано в договоре, например, пригоден ли дом к проживанию.
Пример: спор в Центральном районном суде Новосибирска по делу № 2−2815/2021. Заказчика не устраивал результат, поэтому он не подписал и не оплатил некоторые акты. Строительная компания требовала перевести им оставшуюся часть денег. Чтобы оценить, есть ли там на самом деле недостатки, суд назначил экспертизу. Она показала, что подрядчик не всё установил, а качество кровли не соответствует ни договору, ни техническим нормам. Доплачивать не пришлось.
Фото и видео процесса и результата, главное, чтобы были видны дата и время съёмки. Суд не всегда принимает такие доказательства, но и лишними они не будут.
Переписка по электронной почте и в мессенджерах, где можно точно установить, кто писал сообщения.
Решение Симоновского районного суда Москвы по делу № 02−3671/2025. Подрядчик сделал физлицу ремонт, а тот не заплатил. Исполнитель отправлял акты через WhatsApp. Суд изучил договор, принял во внимание переписку и постановил оплатить работу. Ещё здесь важно то, что заказчик не указал, что его не устроило в ремонте, и даже не пришёл в суд, поэтому не игнорируйте акт, а сразу фиксируйте в нём недостатки.
Что будет, если не выполнить обязательства по договору подряда
Неважно, заказчик вы или исполнитель, в зависимости от ситуации вы можете расторгнуть соглашение, получить денежную компенсацию или выплачивать неустойку за нарушения.
Исполнитель отвечает, если:
- передаёт некачественный результат — придётся устранить недостатки, снизить стоимость выплат или возместить расходы по статье 723 ГК;
- не успевает в сроки — заказчик может расторгнуть договор и потребовать возместить ущерб, об этом говорит статья 715 ГК.
Заказчик отвечает, если:
- Не помогает в работе, а по договору должен — нужно будет или возместить убытки, в том числе из-за простоя, или увеличить сумму оплаты, или пересмотреть сроки. Об этом говорит статья 718 ГК.
- Не передаёт исполнителю материалы или документы — подрядчик может не приступать к работе, отказаться от заказа и потребовать возместить убытки. Это устанавливает статья 719 ГК.
- Не оплачивает работу — исполнитель имеет право не возвращать заказчику его оборудование, материалы и другие вещи по статье 712 ГК.
Кроме того, что описывает Гражданский кодекс, в договоре подряда можно указать дополнительную ответственность в виде пени за просрочку оплаты или сдачи работ. Как правило, она меньше 1% в день, а общая максимальная сумма неустойки ограничена.
Пример: «За нарушение конечного срока выполнения работ Подрядчик уплачивает Заказчику пени в размере 0,5% цены работ за каждый день просрочки, но не более 10% указанной цены». Сумма договора 100 000 рублей, исполнитель сдал работу на неделю позже. Значит, он должен заплатить заказчику: 7×0,5% x 100 000=3 500 рублей.
Если вы делаете что-то для физлица, а не для бизнеса, по статье 730 ГК суд может применить закон о защите прав потребителей.
Пример: решение Исаклинского районного суда Самарской области по делу № 2−2−85/2025. Строительная компания должна была собрать каркасную баню, но не сделала этого. Заказчик обратился в суд и потребовал расторгнуть договор, вернуть аванс и выплатить ему неустойку. Суд рассчитал сумму неустойки по статье 28 закона «О защите прав потребителей», то есть 3% за каждый день просрочки.
Как и когда можно расторгнуть договор подряда
Заказчик может отказаться от договора подряда по статье 717 ГК, даже если у него нет претензий к качеству, подрядчик всё делает вовремя и хотел продолжить сотрудничество. При этом заказчик оплачивает работу, которая уже готова, и компенсирует убытки.
Исполнитель не может расторгнуть договор без причины, а только если заказчик не исполняет свои обязанности, об этом говорит статья 719 ГК. Например, если он не выплатил аванс, не предоставил материалы и оборудование.
Чтобы прекратить сотрудничество, отправьте второй стороне письменное уведомление о расторжении, укажите в нём причину, дату, реквизиты и номер договора. Если вы прекратили отношения, потому что подрядчик или заказчик что-то нарушил, зафиксируйте доказательства на случай суда.
Частые вопросы о договоре подряда
В чём разница договора подряда и оказания услуг?
В договоре подряда заказчик покупает результат работы, например, при ремонте вы платите за ровные стены и аккуратно уложенную плитку. В договоре услуг результат нельзя отделить от процесса. Пример: доставка — вы платите не за машину или водителя, а за то, чтобы груз из Москвы оказался во Владивостоке.
Работа по договору подряда входит в трудовой стаж?
Нет, работа по договору подряда — это не трудовые отношения, поэтому они не записаны в трудовой книжке и не входят в трудовой стаж.
С договора подряда нужно платить НДФЛ и страховые взносы?
Да, если подрядчик физическое лицо, не самозанятый и не ИП, то за него нужно платить НДФЛ и страховые взносы по тем же правилам, что и за сотрудников по трудовому договору.
В чём разница между договором ГПХ и договором подряда?
Договор ГПХ — это общее название всех договоров, которые регулирует Гражданский кодекс, в том числе к ним относится договор подряда.
