Регистрация в ЕИС: пошаговая инструкция для предпринимателей

На сайте Единой информационной системы заказчики и поставщики публикуют материалы о госзакупках. ЕИС помогает сделать торги прозрачными и понятными — сведения об участниках доступны любым посетителям сайта.

Раньше каждые три года нужно было продлевать регистрацию. По закону № 360-ФЗ с 1 января 2022 года правило отменили и регистрация в ЕИС стала бессрочной.

Для участия в тендерах на других площадках нужно отдельно получить аккредитацию на каждой из них.

По статье 3 закона о контрактной системе стать участником госзакупок могут компании и физические лица, в том числе ИП и самозанятые.

1. Сделайте скан-копии документов. Для ИП — всех страниц паспорта. Юрлицу тоже раньше требовалось делать копии, но с 1 июля 2022 года порядок изменился и все данные автоматически подтягиваются из выписки ЕГРЮЛЕдиный государственный реестр юридических лиц.. Об этом сказано в постановлении правительства № 60.

2. Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП). Её нужно сделать руководителю компании и сотрудникам, которые будут заниматься тендерами.

3. Создайте аккаунт на Госуслугах. Руководителю компании или ИП нужно зарегистрироваться на портале Госуслуги как физлицо. Если от организации в торгах будут участвовать ваши сотрудники, им тоже нужно зарегистрироваться и подтвердить учётные записи на Госуслугах.

Привяжите к личному профилю свою компанию или ИП. Для этого нажмите кнопку «Добавить организацию». Она находится под фамилией и инициалами.

Далее подключите электронную подпись нужной компании или ИП.

После подгрузки ЭП заполните недостающие данные о себе или вашей организации.

4. Настройте компьютер. Чтобы пройти регистрацию в ЕИС, добавьте плагинПрограмма для работы с электронной подписью на сайте Госуслуг. для работы с порталом Госуслуг. Для этого воспользуйтесь автоматизированной настройкой на сайте ЕИС. Скачайте и установите программу и следуйте шагам, когда она предложит настроить ваш компьютер для работы в ЕИС.

5. Установите Крипто Про. Скачайте автоустановщик КриптоПро для Windows и MacOS. Как установить программу и добавить в неё сертификат КЭП, читайте в наших инструкциях для Windows и MacOS.

С 4 апреля 2024 года компании и ИП, которые оформили КЭП в удостоверяющем центре ФНС, могут бесплатно пользоваться программой КриптоПро без покупки на неё лицензии.

Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1−3 дня, если у руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, а ЕИС работает без сбоев.

1. Перейдите на сайт Единой информационной системы в сфере закупок.

Регистрацию нужно пройти руководителю организации или индивидуальному предпринимателю.

2. Откройте «Личный кабинет» в правом верхнем углу сайта. В предложенном списке выберите «Личный кабинет участника закупок».

3. В открывшемся окне нажмите «Продолжить работу», появится запрос на авторизацию через Госуслуги.

4. Авторизуйтесь по номеру телефона или СНИЛС. Подтвердите смс-кодом и предоставьте права доступа.

5. Во вкладке «Регистрация» нажмите «Регистрация нового участника закупок».

6. Выберите нужный тип регистрации — «Физическое лицо РФ, индивидуальный предприниматель» или «Юридическое лицо».

7. Подтвердите желание зарегистрироваться и предоставьте права доступа.

8. После подтверждения электронной подписью начнётся регистрация в Едином реестре участников закупок. Часть данных уже будет заполнена, введите остальные.

Выписка из ЕГРЮЛ загрузится автоматически. Если она не подгрузилась, напишите в службу поддержки Единой информационной системы.

9. Загрузите документы в поле «Документация».

10. Нажмите «Далее». Если ошибок в заполнении нет, откроется окно с регистрацией представителя участника закупок.

Если от компании в ЕИС будут работать сотрудники, введите их данные. Для регистрации у всех участников должны быть учётные записи на Госуслугах, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя. Раньше можно было использовать письменные доверенности, но с 1 сентября 2023 года по закону № 457-ФЗ работнику нужна машиночитаемая доверенность (МЧД), чтобы работать на сайте госзакупок. Если на Госуслугах нет данных о других участниках, об этом появится сообщение.

Когда всё заполните, нажмите «Зарегистрировать».

11. На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» проверьте, что всё заполнено верно и все документы прикреплены. Нажмите «Подписать и разместить».

12. В открывшемся окне выберите сертификат электронной подписи. Подпишите заявку и все приложенные документы. Подписывать нужно несколько раз подряд, затем появится окно о завершении регистрации.

Вас аккредитуют на всех федеральных торговых площадках не позже чем на следующий рабочий день.

Для доступа к сервисам после регистрации в ЕИС нужно использовать браузеры, которые умеют подключаться к сайтам с отечественным шифрованием — Яндекс.Браузер и Chromium-gost.

Эксперт по тендерам в Точке Василий Агапов считает, что во время регистрации могут возникнуть технические трудности с подключением к сайту: «Самая частая причина — это браузер, то есть программа, в которой открывается сайт. С ЕИС могут работать всего два браузера, у каждого свои особенности. Chromium-gost обычному пользователю будет сложно найти и установить без помощи IT-специалиста. Яндекс.Браузер может не открыть сайт без дополнительной настройки. Вторая частая причина — настройки антивируса на компьютере. Нужно заранее отключить в них опцию сканирования защищённого соединения, иначе зайти на ресурс не получится. При этом отключение самого антивируса или одного из его модулей не решит проблему».

В ЕИС могут регистрироваться иностранные компании, а также филиалы российских и зарубежных фирм. Иностранный ИП также может стать участником госзакупок. Расскажем подробнее об особенностях таких регистраций.

Филиал российской компании. Заранее добавьте представительство организации к своему профилю на Госуслугах. Чтобы зарегистрировать филиал в ЕИС, вы должны быть руководителем этого подразделения. При этом для оформления филиала не обязательно, чтобы в ЕРУЗ уже был зарегистрирован головной офис.

Иностранный индивидуальный предприниматель. При регистрации в ЕИС прикрепите заверенный перевод на русский язык документа о государственной регистрации ИП в своей стране.

Зарубежное юрлицо. Укажите страну и адрес, где находится компания. Добавьте документ, который соответствует российскому ИНН, вместе с его заверенным переводом. Напишите сведения об учредителях и руководителе.

Представительство иностранной компании. По статье 21 закона № 160-ФЗ филиал иностранной компании нужно зарегистрировать в реестре представительств иностранных организаций на сайте ФНС. Если филиала там нет, не сможете зарегистрировать подразделение компании в ЕИС — система запросит ИНН или КПП компании, чтобы найти её в реестре. Когда портал госзакупок найдёт информацию о представительствах, выберите нужный филиал и следуйте дальнейшим шагам для оформления подразделения компании в Единой информационной системе.

Список офшорных стран есть на сайте налоговой.

Это сайт, на котором государственные заказчики публикуют свои тендеры.

В ЕИС можно найти только заказчиков. Списка зарегистрированных поставщиков на сайте госзакупок нет. Покажем, как найти заказчика тендера в ЕИС.

Используйте браузеры, которые умеют подключаться к сайтам с отечественным шифрованием — Chromium-gost и Яндекс.Браузер.

Зайдите на сайт госзакупок. В правом верхнем углу наведите курсор на надпись «Личный кабинет», а затем нажмите на вкладку «Личный кабинет участника закупок».

Участниками госзакупок могут быть юрлица и физические лица, в том числе ИП и самозанятые.

Чтобы зарегистрироваться и работать в ЕИС, ИП или руководителю компании нужно иметь подтверждённую запись на Госуслугах и квалифицированную электронную подпись. Если хотите участвовать в госзакупках от юрлица, директору необходимо привязать компанию к своему аккаунту на Госуслугах. Также для работы в ЕИС необходимо настроить компьютер. Для этого используйте автоматизированную настройку на сайте ЕИС. Дополнительно установите программу Крипто ПРО с помощью наших инструкций для Windows и MacOS.