Инструктаж по технике безопасности: какой бывает, что в нём должно быть, как проводить

Инструктаж по технике безопасности (ТБ) — это обучение сотрудников правилам поведения на рабочем месте. Он нужен, чтобы не было травм, аварий и несчастных случаев. Работнику рассказывают, как безопасно выполнять свои обязанности, оказывать первую помощь и использовать средства индивидуальной защиты. Без обучения ТБ человека нельзя допускать к работе. Это прописано в статье 214 ТК.

Проводите инструктаж по ТБ для всех сотрудников без исключений. В том числе командированных, стажёров и работников из других организаций, которые временно трудятся у вас.

Если сотрудник работает по договору ГПХ и вы платите за него страховые взносы, его тоже нужно проинструктировать. Об этом сказано в письме Минтруда № ПГ/02487−6−1.

«В некоторых случаях первичный инструктаж можно не проводить. Например, если работа связана с использованием компьютеров, копировально-множительной, офисной и бытовой техники. При этом должны отсутствовать другие источники опасности, а общие условия труда быть оптимальными. Перечень профессий, для которых первичный инструктаж необязателен, утвердите приказом руководителя. Но безопасные методы работы для них всё равно нужно прописать в программе вводного инструктажа» — Давид Адамс, генеральный директор Профессиональной юридической группы АИД, юрист.

Вводный инструктаж по ТБ возлагают на специалиста по охране труда. Если такого нет в организации, возложите эти обязанности на кого-то из сотрудников. Для этого издайте приказ в свободной форме и ознакомьте работника с ним под подпись.

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит руководитель, например, мастер или прораб на производстве. Для этого он обучается охране труда в учебном центре, который прошёл аккредитацию Минтруда.

Разработайте программы для разных должностей с учётом специфики работы. Например, офисных работников обучите безопасно использовать оргтехнику, рабочих на заводе — станки, водителей на автобазе — транспорт.

Утвердите программу инструктажа приказом руководителя. Если в организации есть профсоюз, документ сначала согласуйте с ним.

После того, как расскажете о технике безопасности, устно проверьте знания сотрудника. Сделайте соответствующую пометку в журнале учёта инструктажей. Единой формы журнала нет, разработайте свою или используйте ту, которая приведена в ГОСТ.

Бланк журнала учёта инструктажей по ТБ

Шнуровать и ставить печать организации в журнале необязательно. Но вы можете установить такое правило отдельным приказом. Об этом сказано в письме Минтруда № 15−2/ООГ-1744.

«Как проверять знания по технике безопасности, работодатель решает сам, например, это может быть устный опрос, письменное или компьютерное тестирование. Их проводят в своей организации или в компании, которая обучает охране труда. Если сотрудник не прошёл проверку, его нельзя допускать к работе. В течение месяца проведите повторное тестирование» — Давид Адамс, генеральный директор Профессиональной юридической группы АИД, юрист.

Штраф выписывает инспекция по труду во время проверки. Она может быть плановой и внеплановой, например, если сотрудник пожаловался, что его не проинструктировали по ТБ.

«Наказать работодателя могут за отсутствие любого вида инструктажа по ТБ, в том числе внепланового и целевого. Например, если изменились должностная инструкция, правила пользования оборудованием, технологические процессы. Или сотрудника перевели на работу с повышенной опасностью. Во время проверки трудовая инспекция запросит должностные инструкции, журналы регистрации инструктажей, перечень инструкций по охране труда, протоколы проверки знаний. Если работника не проинструктировали и допустили к работе, то выпишут штраф» — Давид Адамс, генеральный директор Профессиональной юридической группы АИД, юрист.

В инструктаже по ТБ содержатся сведения об организации и особенностях работы, правила безопасности на рабочем месте, оказания первой помощи и поведения в чрезвычайной ситуации, о возможных источниках опасности и индивидуальных средствах защиты.

Повторный инструктаж проводят не реже чем раз в полгода. Вводный и первичный — перед началом работы, целевой и внеплановый — по необходимости.

Проводите инструктаж всех сотрудников. В том числе вновь принятых на работу, переведённых на другую должность, командированных, на стажировке, присланных из других организаций. Инструктируйте работников по договору ГПХ, за которых платите страховые взносы.

После обучения охране труда проверьте знания работника и сделайте пометку в журнале учёта инструктажей по ТБ. После этого сотрудник может выполнять свои обязанности.

За обучение ТБ отвечает специалист по охране труда или другой сотрудник, который прошёл обучение и назначен приказом руководителя.