«Два месяца кропотливой работы». Как получить медицинскую лицензию для косметологической клиники

«Два месяца кропотливой работы». Как получить медицинскую лицензию для косметологической клиники

Читать 8 мин

Если вы хотите открыть оптику с услугой диагностики зрения, фитнес-центр для проведения занятий по лечебной физкультуре или студию педикюра с услугами подолога, нужна медицинская лицензия.


Собственница косметологической клиники Ирина Соколова рассказала Справочной, как собирала документы, проходила проверки санитарного врача, созванивалась с инспекторами по Zoom и за два месяца получила медицинскую лицензию.

  1. Для начала убедитесь, что ваша деятельность нуждается в лицензировании. Если вы предоставляете медицинские услуги, получать лицензию нужно. Например, студии косметологии нужна лицензия для инъекционных процедур, но не нужна для услуг с минимальным воздействием на кожу― пилингов, чисток, массажа лица.
  2. Подберите помещение для работы, которое бы соответствовало санитарным нормам. Оно может быть в собственности или на правах аренды.
  3. Купите медицинские изделия с регистрационными удостоверениями.
  4. Занесите информацию об организации, оборудовании и сотрудниках в специальные реестры, чтобы все данные были в электронном формате.
  5. Получите санэпидзаключение, пройдите проверку лицензионной комиссии, и на основании проверки лицензионной комиссии вам выдадут медицинскую лицензию.

Поймите, нужна ли вам медицинская лицензия

Я врач-косметолог, дерматовенеролог с опытом работы 18 лет. Раньше была руководителем медицинского центра в Москве, а в этом году открыла собственную клинику косметологии. Мы предоставляем аппаратные и инъекционные методы ухода за кожей лица и тела. В работе используем медицинское оборудование, например, для инъекций. Для таких процедур нужна медицинская лицензия.

Получение лицензии — это довольно долгая и кропотливая работа, у нас она заняла два месяца.

Кому нужна медицинская лицензия

Медицинская лицензия — это документ, разрешающий заниматься медицинской деятельностью. Лицензия подтверждает качество используемого оборудования, безопасность помещений и инструментов, квалификацию и опыт специалистов.

  • медицинских клиник и кабинетов;
  • стоматологий и зуботехнических лабораторий;
  • аптек и фармацевтических компаний;
  • клинико-диагностических лабораторий, кабинетов УЗИ, рентгена, МРТ, КТ;
  • реабилитационных и санаторно-курортных центров.

Некоторые виды бизнеса, например фитнес-центр, имеют косвенное отношение к здоровью человека. В зависимости от оказываемых услуг им тоже может понадобится получить медицинскую лицензию. Например, если в фитнес-зале есть только тренажёрный зал и бассейн, лицензия не нужна, а если в спортивном центре есть лечебный массаж, то получение медицинской лицензии — обязательное условие.

Все виды деятельности, для которых нужно получать лицензию, перечислены в статье 12 закона № 99-ФЗ.

Подготовьте помещение

Ещё до открытия своей клиники я знала, что лицензия будет нужна, поэтому к выбору помещения подошла основательно. Искала такое, чтобы подходило по стандартам и санитарно-эпидемиологическим требованиям.

Вот несколько требований для помещения:
  • стены и пол должны иметь влагостойкое покрытие;
  • перекрытия и технические отверстия герметичны и защищены от проникновения вредителей;
  • напольные покрытия без трещин;
  • все коммуникационные элементы должны быть скрыты, а батареи открыты для обработки;
  • в здании, где расположен кабинет, работает приточно-вытяжная вентиляция.

Подготовьте оборудование

Это самый кропотливый и долгий этап при получении лицензии. В медицинскую организацию нужно закупить определённый набор оборудования с регистрационными удостоверениямиОфициальный документ, который выдаёт Росздравнадзор и подтверждает высокое качество и эксплуатационные характеристики устройств, оборудования и материалов, применяемых в сфере медицинского обслуживания.. Например, нельзя купить первое понравившееся кресло, нужно взять то, что будет отвечать требованиям и у которого будет официальный документ.

1/4
Регистрационное удостоверение на медицинское изделие
Пример регистрационного удостоверения, которое должно быть у каждого оборудования

Все данные об оборудовании мы искали вручную, проверяли наличие регистрационных удостоверений с помощью сайта Росздрава.

1/5
Регистрация медицинского изделия на сайте Росздрава
Зайдите на сайт Росздрава, найдите вкладку «Медицинские изделия», выберите пункт «Регистрация медицинских изделий»
В каждой медицинской клинике должно быть определённое оборудование. Чтобы получить лицензию, нужно купить:
  • медицинскую мебель — это мебель с регистрационным удостоверением, которая изготовлена по всем стандартам в РФ;
  • бестеневую лампу;
  • дерматоскоп;
  • устройство ультразвуковой очистки и дезинфекции инструментов;
  • очиститель воздуха;
  • аппарат для распаривания лица;
  • холодильник для хранения медикаментов.

Найти подходящее оборудование — это не так просто, как кажется на первый взгляд. Например, распариватель для лица «Ромашка» мы купили с трудом, потому что он уже не продаётся в России.

Купленное оборудование нужно зарегистрировать в Федеральном реестре медицинских организаций. Мы вносили данные о каждом изделии косметологической клиники.

На сайте нужно заполнить следующие данные:
  • Общие сведения об оборудовании. Наименование оборудования пишется в соответствии со справочником реестра нормативно-справочной информации (НСИ).
  • Модель и наименование производителя.
  • Дополнительная информация. Внесите серийный и инвентарный номер оборудования, дату выпуска, дату ввода в эксплуатацию и срок службы.
  • Местоположение и количество. Укажите, где располагается оборудование и сколько его.

Что будет, если не указать информацию об оборудовании

Отсутствие информации об оборудовании или медицинском изделии — нарушение закона. Также оказание услуг пациенту без применения нужного медицинского оборудования — угроза для здоровья пациента. Согласно статье 14.1 КоАП за нарушение для юридических лиц — штраф до 200 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Предоставьте информацию об организации

Затем компанию нужно зарегистрировать в реестре медицинских организаций. Мы вносили информацию через Госуслуги. Заявление подавали от имени руководителя организации.

1/6
Стартовая страница на Госуслугах для регистрации компании в реестре медицинских организаций
Стартовая страница регистрации в реестре медицинских организаций

Рекомендации, которые помогут заполнить данные об организации

Форма собственности. Укажите одно из значений:
  • государственное или муниципальное юридическое лицо;
  • частное юридическое лицо;
  • индивидуальный предприниматель.

Основной субъект здравоохранения. Назовите тип субъекта, например, поликлиника или станция скорой помощи.

Субъект РФ. Укажите регион по юридическому адресу организации либо по месту жительства индивидуального предпринимателя.

  • федеральные;
  • краевые, республиканские, областные, окружные;
  • муниципальные;
  • межрайонные;
  • районные, в том числе центральные;
  • городские, в том числе центральные.
Уровень организации. Укажите одно из следующих значений:
  • I уровень — медицинские организации, оказывающие населению первичную медико-санитарную, паллиативную, скорую медицинскую помощь.
  • II уровень — медицинские организации с отделениями и центрами, оказывающими специализированную (за исключением высокотехнологичной) медицинскую помощь населению нескольких муниципальных образований по широкому перечню, а также паллиативную медицинскую помощь, и диспансеры (противотуберкулёзные, психоневрологические, наркологические).
  • III уровень — медицинские организации, которые оказывают специализированную, в том числе высокотехнологичную медицинскую помощь.

Ведомственная принадлежность либо учредитель. Назовите ведомственную принадлежность государственной или муниципальной организации по учредительным документам либо наименование учредителя частной организации.

Вид деятельности. Пропишите вид деятельности организации в соответствии с приказом Минздрава России от № 529н (Раздел I).

Профиль деятельности. Укажите профиль организации в соответствии с приказом Минздрава России № 529н (Раздел I).

Адрес. Назовите фактическое местонахождение организации.

После регистрации заявки появится сообщение со сроком оказания услуги.

В течение двух рабочих дней в ваш личный кабинет поступит сообщение с указанием идентификатора зарегистрированной медицинской организации.

Страница с подтверждением успешной регистрации заявки
Так выглядит ответ по заявлению

Предоставьте информацию о сотрудниках

Данные всех сотрудников клиники мы вносили в Федеральный реестр медицинских сотрудников. При заполнении данных важно, чтобы все сотрудники были официально трудоустроены.

Доверьте Точке расчёты с сотрудниками
Своевременная выплата зарплаты, премий и других выплат — важная часть корпоративной культуры. Начислять выплаты, готовить отчёты и автоматизировать все процессы поможет сервис «Онлайн-бухгалтерия с сотрудниками».
В реестр вносят:
  • Сведения о медицинском работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, данные паспорта, место жительства, место регистрации, дата регистрации, страховой номер индивидуального лицевого счёта.
  • Сведения об образовании: данные об организациях, где обучался специалист. Приложите документы об образовании или квалификациях, сертификат специалиста или аккредитации специалиста.
  • Сведения о трудоустройстве медицинского работника: медицинская организация, структурное подразделение медицинской организации, должность, тип занятия должности, стаж, дата начала и окончания трудоустройства, основание окончания.
  • Сведения о членстве в медицинских профессиональных некоммерческих организациях.

Получите санитарно-эпидемиологическое заключение

Ещё нужно получить официальный документ, который подтверждает соответствие продукции, производственных процессов или услуг санитарным нормам.

Проверка санитарного врача

Нам назначили встречу с санитарным врачом. К моменту выхода эксперта нужно, чтобы:
  • ремонт в помещении был закончен;
  • были установлены раковины, центральное водоснабжение, бойлер или электрический водонагреватель;
  • бесконтактные смесители находились в санитарном, процедурном, хирургическом кабинетах и в кабинете медицинских отходов;
  • были установлены бактерицидные лампы в каждом кабинете;
  • уборочный инвентарь был промаркирован;
  • в наличии было большое количество дезинфицирующего раствора.

Вам понадобится показать договоры на обслуживание, например, на утилизацию медицинских отходов класса А, Б, В, Г, стирку белья сотрудников. Санитарный врач проверяет оснащение кабинета и наличие медицинских книжек у сотрудников.

Сбор документов

Мы подготовили следующий пакет документов:
  • Заявление на выдачу санитарно-эпидемиологического заключения.
  • Результаты проведённой санитарно-эпидемиологической экспертизы.
  • Паспорт генерального директора.
  • Документ, подтверждающий наличие полномочий у заявителя подавать документы на получение заключения. Получить СЭЗ может только руководитель организации или доверенное лицо.
Пример заявления на выдачу СЭЗ
Так выглядит пример заявления на выдачу СЭЗ

Документы на получение санитарно-эпидемиологического заключения подаются либо по почте, либо, как это делали мы, через Госуслуги. Заключение выдаётся спустя 20 рабочих дней после подачи документов.

Пример санитарно-эпидемиологического заключения
Так выглядит санитарно-эпидемиологическое заключение

На этом подготовительные этапы закончены. Все перечисленные шаги нужны, чтобы у комиссии были основания выдать вам медицинскую лицензию.

Получите медицинскую лицензию

Проверка лицензионной комиссии в онлайн-формате

Затем лицензионная комиссия в составе инспектора и председателя сами назначают дату и время. Мы связывались с ними в формате видеозвонка в Zoom. Проверка велась под запись. Весь процесс занял примерно 30−40 минут. Мы ходили с мобильным телефоном и включённой камерой и показывали каждое помещение, каждое медицинское изделие и его регистрационное удостоверение.

Оплата госпошлины

После проверки и получения результатов о выполнении всех санитарных требований нужно уплатить госпошлину. При первичном оформлении 7 500 рублей. При переоформлении лицензии или внесении изменений в предоставляемых услугах 3 500 рублей.

Сбор и подача документов

Для получения медицинской лицензии мы собрали пакет документов:
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • выписку из ЕГРН;
  • санитарно-эпидемиологическое заключение;
  • документы, подтверждающие право собственности на оборудование;
  • документы, подтверждающие необходимый стаж работы у сотрудников организации;
  • заявление о предоставлении лицензии;
  • сведения, которые подтверждают соответствие структуры и штатного расписания требованиям, установленным для медицинских организаций;
  • справку об уплате пошлины.
1/4
Пример заявления о предоставлении медицинской лицензии — лист 1
Пример заполненного заявления на предоставление лицензии
Подать документы можно несколькими способами:
  • лично в отделении Росздравнадзора в регионе;
  • через представителя;
  • по почте.

Мы подавали документы через Госуслуги.

Выдача лицензии

Срок выдачи лицензии — до 15 рабочих дней. За это время Росздравнадзор проверяет достоверность документов, оценивает на соответствие лицензионным требованиям и принимает решение о предоставлении лицензии.

Сейчас бумажные лицензии не выдают. Информация о лицензии доступна в виде выписки, которую всегда можно скачать на сайте Росздравнадзора.

Пример выписки из реестра медицинских лицензий
Выписка из реестра лицензий

Советы предпринимателям о получении лицензии

Для нас это была кропотливая и нудная работа, но она того стоила. Без лицензии мы не смогли бы оказывать медицинские услуги.

Ничего не бойтесь. Инспекторы комиссий строгие, но справедливые. Спрашивают ровно то, что требуется.

Соблюдайте все правила получения лицензии. Все регламенты и процессы описаны в законах, просто выполняйте указанные шаги. Перед началом бизнеса внимательно отнеситесь к выбору помещения, чтобы оно подходило по всем санитарным стандартам, а при покупке оборудования — на регистрационные удостоверения.

Выучите нормативную базу. Комиссии нужно рассказать, что и где поставили, где и как всё оснащено, согласно какому документу и закону. Мы не обращались за помощью, потому что знали, что нужно выполнить ровно то, что указано в законодательстве — ни больше, ни меньше.

Частые вопросы о получении медицинской лицензии

Что нужно для получения лицензии на медицинскую деятельность?

Найти помещение, подходящее по санитарным требованиям, закупить оборудование с регистрационными удостоверениями, внести данные об организации, сотрудниках и оборудовании в специальные реестры, пройти несколько проверок лицензионных комиссий, получить санитарно-эпидемиологическое заключение, а уже потом медицинскую лицензию.

Сколько действует лицензия?

Медицинская лицензия действует бессрочно. Если лицензионные требования изменяются, то медицинскую лицензию нужно переоформлять, то есть проходить весь процесс получения лицензии ещё раз.

Можно ли работать без медицинской лицензии?

За работу без лицензии есть наказание: от штрафа 2 000−2 500 рублей до лишения свободы в соответствии со статьёй 14.1 КоАП и статьями 171 и 235 УК.

Что делать, если пришёл отказ в получении лицензии?

Заявителю дадут 30-дневный срок, чтобы устранить выявленные нарушения. Потом можно начать процесс получения лицензии заново.

Как проверить наличие медицинской лицензии?

Посмотреть, есть ли у организации медицинская лицензия, можно на сайте Росздрава. В поле поиска введите номер лицензии, наименование, ИНН, ОГРН клиники, система покажет наличие или отсутствие лицензии.

Нужно ли заключать трудовые договоры с медперсоналом до момента получения лицензии?

При оформлении медицинской лицензии нужно предоставить документы, подтверждающие наличие необходимого медицинского персонала. Поэтому все сотрудники должны быть трудоустроены официально.

Можно ли получить медицинскую лицензию на ИП?

Да, можно. Порядок лицензирования определяется как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей постановлением правительства РФ № 852.

Сколько стоит получить медицинскую лицензию?

После проверки и получения результатов о выполнении всех санитарных требований нужно уплатить госпошлину. При первичном оформлении 7 500 рублей. При переоформлении лицензии или внесении изменений в предоставляемых услугах 3 500 рублей.

Комментарии