Многие владельцы малого бизнеса ежемесячно покрывают расходы, надеясь, что следующий платёж поступит до того, как закончатся деньги. Предприниматель и бизнес-стратег Макена Фингер Заннини в своей статье для Entrepreneur рассказывает, как понять, какое время вы сможете поддерживать бизнес при текущих доходах и резервах.
Автор использует термин «взлётная полоса» — это время, в течение которого ваш бизнес сможет продолжать работу до полного исчерпания денежных средств, при условии, что доходы и расходы останутся на текущем уровне. Это одна из самых важных финансовых метрик. Представьте, что ваш расчётный счёт — это бензобак. «Взлётная полоса» показывает, сколько километров вы сможете проехать, прежде чем машина заглохнет.
Запас равен вашим денежным резервам поделённым на ваши ежемесячные расходы. Если вы не знаете свой денежный резерв, то это просто сумма на вашем банковском счёте. Сюда входит всё, что есть на вашем расчётном счёте для бизнеса, сбережения и любые краткосрочные доступные источники финансирования.
Ваши ежемесячные расходы минус ваш среднемесячный доход — это ваши ежемесячные потери. Предположим, что вы зарабатываете 1,5 миллиона рублей в месяц и тратите 2,5 миллиона рублей. Ваши ежемесячные потери составляют 1 миллион рублей.
Допустим, у вас есть 1 миллион рублей ежемесячных расходов и 5 миллионов рублей на счёте. Это означает, что если ничего не изменится (например, не будет роста или сокращения расходов), у вас есть пять месяцев, чтобы либо стать прибыльным, либо привлечь больше денег.
5 способов увеличить длину «взлётной полосы»:
- Сократите или пересмотрите условия фиксированных расходов. Переведите сотрудников с окладом на неполный рабочий день и попробуйте договориться о более выгодных условиях аренды или контракта с поставщиком. Каждый рубль, который вы экономите на фиксированных расходах, это рубль, который увеличивает ваш денежный резерв.
- Стабилизируйте доходы. Например, договоритесь об авансовых платежах — это поможет сгладить колебания доходов от месяца к месяцу и стабилизировать денежный поток.
- Проанализируйте процессы, связанные с кредиторской задолженностью. Разумное увеличение сроков оплаты поставщикам может дать вам больше пространства для манёвра. Если вы обычно оплачиваете счета в течение 10 дней, то, договорившись об оплате в течение 30 дней, вы сможете дольше сохранять денежные средства, не нарушая отношений с поставщиками.
- Рассмотрите возможность краткосрочного привлечения капитала. Это может быть кредитная линия или промежуточный кредит. Если вы уверены в направлении, в котором движется ваш бизнес, но вам просто нужно время, чтобы достичь цели, доступ к капиталу поможет сохранить динамику, не вынуждая вас принимать отчаянные решения.
- Сосредоточьтесь на эффективности использования денежных средств. Если какая-то часть вашего бизнеса стабильно приносит потенциальных клиентов или доход с высокой маржинальностью, удваивайте вложения в неё. А если вы делаете что-то, что отнимает время и деньги безрезультатно, приостановите это.