Федеральный МРОТ устанавливают законом по всей России. В 2026 МРОТ составит 27 093 рубля. На руки сотрудник получает зарплату, из которой уже вычли сумму налога на доход.
Регионы могут назначать свой МРОТ, но только выше федерального. МРОТ влияет на размер зарплаты, отпускных, командировочных, пособий, а также страховых взносов за сотрудников. Чем больше МРОТ, тем выше все эти выплаты. Если работодатель платит сотруднику меньше МРОТ, трудовая инспекция оштрафует компанию и обяжет увеличить зарплату.
Что такое МРОТ
Чтобы защитить работников от несправедливо низкой зарплаты, государство устанавливает МРОТ — минимальный размер оплаты труда.
МРОТ — самая маленькая ежемесячная зарплата, которую обязан платить работодатель.
Чтобы получить МРОТ, человек должен работать по трудовому договору. Кем работает сотрудник (бухгалтером, водителем или начальником отдела), не имеет значения. По своему усмотрению работодатель может платить сотруднику зарплату больше МРОТ, но меньше — нельзя. Это правило действует для сотрудников с полной занятостьюДля обычных работников это 40 часов в неделю. Для людей с инвалидностью или на вредном производстве — 35 часов.. Если человек трудоустроен на неполную ставку, то зарплата будет пропорционально ниже. Например, для дворника, который работает 4 часа в день, минимальная зарплата в 2026 году будет: 27 093×0,5 = 13 546,50 рубля.
От кого зависит МРОТ
МРОТ устанавливает государство. Обычно новый МРОТ вводят первого января.
Это происходит так: из-за роста цен чиновники повышают прожиточный минимум и сразу увеличивают МРОТ, так как минимальная зарплата не может быть меньше прожиточного минимума. Если цены растут очень быстро, повышение проводят два раза в год.
- Сотрудник будет понимать, какую минимальную зарплату гарантирует закон.
- Компании правильно заложат деньги на выплаты, которые зависят от МРОТ: пособия по больничным, беременности и родам, уходу за ребёнком и взносы в Социальный фонд России.
- Государственные органы сформируют бюджет для социальных выплат: больничных, пособий по беременности и родам, пособий по безработице.
В 2026 году размер федерального МРОТ — 27 093 рубля.
В некоторые годы МРОТ повышался несколько раз, в таблице приведены максимальные значения за год.
МРОТ в регионах
Власти субъектов РФ могут повышать МРОТ на своей территории. Обычно парламент области, края или республики умножает федеральный МРОТ на региональный коэффициент.
Региональный (районный) коэффициент — это цифра, на которую умножается заработная плата сотрудника в зависимости от места проживания. Коэффициент нужен для привлечения работников на территории со сложными климатическими условиями, например, на Крайний Север или Дальний Восток. Его устанавливает правительство России.
Региональный МРОТ устанавливается трёхсторонним соглашением между региональным правительством, объединением профсоюзов и союзом работодателей. Работодатель может отказаться выплачивать региональный МРОТ, но это решение нужно обосновать падением продаж, необходимостью уволить часть работников или чрезвычайной ситуацией в бизнесе. Например, у завода сгорел цех, пострадало оборудование и снизился объём продукции. В таких условиях компания направляет уведомление об отказе повышать зарплаты до регионального МРОТ, к заявлению приложит документы с доказательством проблем. В регионах адресаты разные, например, в Санкт-Петербурге отказ нужно отправлять комитету по труду и занятости. Когда компания решит проблемы, то работодатель будет обязан поднять оклады сотрудников до регионального МРОТ.
Регион может не устанавливать собственный МРОТ, тогда на его территории будет действовать федеральный показатель. В любом случае МРОТ региона не может быть ниже федерального. Если сравнить суммы МРОТ в Москве, Дагестане и регионах Крайнего Севера, они будут существенно различаться
Например, в Ярославской области не установлен региональный коэффициент, а МРОТ в регионе в 2026 году равен федеральному — 27 093 рубля. В некоторых районах Якутии применяется коэффициент 2, поэтому там работники с минимальной оплатой труда получат 54 186 рублей. В Новосибирске коэффициент составляет 1,2, а МРОТ так же формируется из федерального, поэтому итоговая сумма там 32 511,6 рублей.
На что влияет МРОТ
МРОТ влияет на размер заработной платы, а также пособий и страховых взносов. Разберём каждую выплату подробно.
Заработная плата
Не может быть ниже МРОТ региона, где работает сотрудник.
Бухгалтер при начислении заработной платы учитывает, сколько часов и дней в месяце отработал сотрудник. Если работник был на больничном или в отпуске или работает на неполную ставку, зарплата может быть меньше МРОТ, это законно.
В МРОТ не включают оплату сверхурочной и ночной работы, работу в выходные и праздники. Если сотрудник в одной организации работает и полную ставку, и неполный рабочий день, то оплаты не суммируются и каждая из них должна соответствовать МРОТ. Также северные надбавки и районные коэффициенты начисляются сверх минимального размера оплаты труда и не включаются в него.
В МРОТ входят оклад, компенсационные выплаты, надбавки и стимулирующие выплаты. Если после повышения МРОТ зарплата работников оказалась ниже него, то руководство должно повысить оклады или делать доплаты до МРОТ.
Из зарплаты в размере МРОТ можно вычитать НДФЛ, алименты и другие долги.
Обычно работодатель платит за сотрудников налог на доходы, поэтому бухгалтер вычитает сумму налога 13%. Если у сотрудника есть задолженности по алиментам, перед банками или государственными органами, из зарплаты будут вычитать деньги на погашение, но не больше 50%. Так что на руки сотрудник получит меньше, чем МРОТ.
Пример. Николай работает дворником, его зарплата равна МРОТ: в 2026 году это 27 093 рубля. При выплате зарплаты бухгалтер вычитает НДФЛ 13%. Остаётся 23 571 рубль. Николай — должник по алиментам, а ещё у него есть неоплаченный кредит. Поэтому ежемесячно у него удерживают 50% заработка на эти выплаты. Таким образом, Николай получает на руки 11 785,50 рубля.
Отпускные
Отпускные зависят от годового дохода. Если зарплата сотрудника равна МРОТ, считать будут по нему. Сумму разделят на 29,3 (среднее количество рабочих дней в месяце), а затем умножат на количество дней отпуска.
Пример. Анна работает уборщицей в Московской области и получает 28 000 рублей. Она отработала полный календарный год и в сентябре 2026 года пошла в отпуск на 2 недели.
Вот как бухгалтер будет рассчитывать отпускные:
- Вычислит среднедневной заработок:
(28 000 рублей x 12 месяцев) / 351,6 дня = 955,63 рубля. - Рассчитает отпускные:
14 дней (длительность отпуска) x 955,63 рубля (среднедневной заработок) = 13 378,82 рубля. - Вычтет из этой суммы 13% НДФЛ. И получится 11 639,82 рубля.
Итог. Анна получит 11 639,82 рубля.
Пособие по нетрудоспособности
Если сотрудник заболел или находится на больничном по беременности, то сумма выплат зависит от среднедневного заработка за два года, трудового стажа и количества дней на больничном.
Независимо от суммы пособия, первые три дня заболевшему сотруднику оплачивает работодатель, последующие — Социальный фонд России.
Стаж. Если рабочий стаж сотрудника менее полугода, пособие по нетрудоспособности всегда рассчитывают по МРОТ, даже если зарплата сотрудника выше.
При стаже от полугода до 5 лет сотрудник получит 60% от среднего заработка. Если стаж от пяти до восьми лет — 80% средней зарплаты, более восьми лет — 100%.
Ставка. Если у сотрудника, работающего на полную ставку, стаж более 8 лет, то пособие за месяц должно быть не ниже федерального МРОТ. При неполной ставке сумму пропорционально сокращают. Например, если сотрудник работает на полставки, то для расчёта больничного сумму МРОТ разделят на 2.
Количество дней на больничном. Если сотрудник был на больничном меньше месяца, средний дневной заработок умножают на количество дней больничного и процент выплат по стажу.
Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет
Это деньги, которые получает мать или другой родственник, который взял отпуск по уходу за ребёнком. Пособие платят каждый месяц, пока ребёнку не исполнится полтора года. Оно должно быть не ниже 40% от МРОТ или от среднего заработка, если сотрудник зарабатывал больше МРОТ.
Пример. Мария работала продавцом в магазине, а в последние полгода находится в отпуске по уходу за ребёнком. Её зарплата составляла 28 000 рублей, а сейчас она получает 11 193,88 рубля ежемесячного пособия.
Вот как бухгалтер считал:
- 28 000 рублей x 24 месяца = 672 000 рублей.
- 672 000 рублей / 730 дней = 920,55 рубля — это средний дневной заработок.
- Для расчёта пособия используется 40% среднего дневного заработка: 920,55 x 40% =368,22 рубля в день.
- 368,22×30,4 дня = 11 193,89 рубля.
Для неработающих женщин и ИП предусмотрено минимальное пособие по уходу за ребёнком 10 103,83 рубля (без учёта регионального коэффициента). Его назначают неработающим гражданам и выплачивают каждый месяц.
Страховые взносы для бизнеса
Это платежи, которые компании перечисляют в Социальный фонд России и ФНС. Из этих денег оплачиваются больничные листы за все дни, кроме первых трёх.
В 2025 году малый и средний бизнес платил страховые взносы по ставке 30% с полуторного МРОТ (с 33 660 рублей), а выше этой суммы ставка была 15%.
С 1 января 2026 года малые и средние компании будут платить взносы по общим тарифам:
- 15,1% свыше базы.
Пониженные взносы сохранят только для компаний из приоритетных отраслей, например, IT, обработки, производства, транспорта, электроники. Точный список отраслей и тарифов утвердит Правительство РФ.
Тарифы страховых взносов МСП в 2026 году
| Категория бизнеса | Тариф страховых взносов до достижения предельной базы (по проекту поправок в НК) | Тариф с превышения предельной базы (по проекту поправок в НК) |
|---|---|---|
| Крупный бизнес и МСП без льгот | 30% | 15,1% |
| МСП приоритетных отраслей | 30% до 40 639,50 рубля (1,5 МРОТ), 15% свыше 40 639,50 рубля | 15% |
Пример расчёта страховых взносов в 2026 году. Предположим, что зарплата сотрудника малого предприятия, который не относится к приоритетным отраслям, — 80 000 рублей в месяц (960 000 рублей в год).
Вся зарплата будет облагаться взносами по общему тарифу 30%, так как она не превысит 2 979 000 рублей. Каждый месяц взносы составят: 80 000 рублей x 30% = 24 000 рублей.
Для сравнения в 2025 году взносы с зарплаты считались бы так:
- Льготная часть до полуторного МРОТ (33 660 рублей) по ставке 30%:
33 660×0,3 = 10 098 рублей.
- Остальная сумма (80 000 − 33 660 = 46 340 рублей) по ставке 15%:
46 340×0,15 = 6 951 рубль.
В итоге: 10 098 + 6 951 = 17 049 рублей.
Таким образом, отмена льготы увеличит расходы бизнеса на 6 951 рубль в месяц на каждого сотрудника.
Пример расчёта основан на проекте Минфина и будет актуален только если изменения вступят в силу с 2026 года.
Командировочные
В командировке сотрудник получает три выплаты: суточныеСуточные оплачивают за все дни командировки, в том числе дни начала и окончания поездки. Величина суточных не ограничена, и каждая компания может установить их сама и закрепить локальным нормативным актом. Но если суточные превысят установленные в России лимиты, то нужно будет платить НДФЛ., средний заработок за все дни поездки и компенсацию затрат на проезд и жилье.
Если средний заработок окажется ниже оклада, то работодатель может компенсировать разницу. В любом случае средний заработок не может быть меньше МРОТ.
Пример. Сотрудник был в командировке с 14 по 18 апреля 2025 года, 5 рабочих дней. Он работает на полном окладе пять дней в неделю. Расчётный период — с 8 июля 2024 года по 31 марта 2025, 181 рабочий день. За это время ему начислили 200 000 рублей. Нужно рассчитать дневной заработок: 200 000 рублей / 181 день = 1 104 рубля.
Командировочные на основе фактического заработка составят: 1 104×5 дней = 5 520 рублей.
Чтобы сравнить эту сумму с МРОТ, можно использовать минимальный размер оплаты труда как оклад: 22 440×12 месяцев / 247 дней x 5 дней командировки = 5 451 рубль. Столько денег выплатили бы сотруднику в командировке, если бы он получал МРОТ.
Расчёт МРОТ
В 2026 году МРОТ зависит от Половина россиян зарабатывают выше этого показателя, а другая половина — ниже.медианной заработной платы за предыдущий год и равен 48% от этой суммы. В 2024 году медианная зарплата составила 56 443 рубля. В 2023 и 2024 году МРОТ считали на основе темпов роста прожиточного минимума.
Регионы при необходимости могут увеличивать федеральный МРОТ и устанавливать собственные коэффициенты и надбавки за стаж работы.
МРОТ влияет на заработную плату, поскольку работодатель не может платить сотруднику сумму ниже МРОТ при работе на полной ставке. Также от МРОТ зависит величина пособий, больничных и других социальных выплат.
МРОТ влияет и на страховые взносы за работников. В 2025 году малый и средний бизнес платит 30% с выплат в пределах 1,5 МРОТ и 15% с выплат выше этой суммы. То есть если у сотрудника зарплата равна МРОТ, то он получит всю сумму за вычетом НДФЛ. А вот страховые взносы из его зарплаты вычитать не будут. С 2026 года планируют сохранить льготный тариф 15% только для приоритетных отраслей. Для остальных компании введут общий тариф 30%.
Кого не касается МРОТ
МРОТ придуман, чтобы защищать трудовые права всех людей, включая мигрантов, женщин, студентов. Но фактически МРОТ распространяется не на всех работающих людей.
Сотрудники без трудового договора. Если человек работает по договору ГПХ или вообще без договора, закон не гарантирует, что сотрудник получит МРОТ. Если работник трудоустроен без договора, проверить работодателя и обязать его платить МРОТ намного сложнее: у человека нет доказательств, что он имеет какое-то отношение к организации и работает там.
Сотрудники бюджетных организаций. Это учителя, врачи, сотрудники учреждений культуры и многие другие. Они получают зарплату из государственного бюджета. Для бюджетников административными актами каждого региона устанавливается отдельная тарифная сетка с учётом МРОТ.
Чем МРОТ отличается от прожиточного минимума
Прожиточный минимум и МРОТ — разные понятия.
МРОТ — это зарплата, меньше которой работодатель не может платить сотруднику. А прожиточный минимум — это сумма, на которую можно прожить месяц: покупать еду и платить за некоторые услуги, например ЖКХ. Прожиточный минимум устанавливает правительство, чтобы рассчитывать социальные пособия и доплаты к пенсии.
Размер прожиточного минимума в 2026 году
Есть федеральный прожиточный минимум и региональный. Согласно закону о бюджете, федеральный прожиточный минимум в 2026 году составит:
- на душу населения, то есть на любого жителя страны — 18 939 рублей;
- для трудоспособных граждан — 20 644 рубля;
- для нетрудоспособного населения, то есть пенсионеров и инвалидов — 16 288 рублей;
- для детей — 18 371 рубль.
Субъекты РФ могут устанавливать свой прожиточный минимум, он может быть как выше, так и ниже федерального.
Отличие МРОТ от минимальной заработной платы
Существует показатель, похожий на МРОТ — минимальная заработная плата. МЗП устанавливается только в регионах и включает региональные коэффициенты.
МРОТ может быть федеральным и региональным, а вот федеральной минимальной зарплаты не бывает.
Размер минимальной зарплаты не может быть ниже МРОТ. Если в регионе не установлена минимальная заработная плата, применяется МРОТ.
Если минимальная зарплата выше МРОТ, то работодатель обязан платить сотруднику МЗП.
Обязанности работодателей по МРОТ и наказания
Если работодатель выплатил сотруднику зарплату ниже МРОТ, сотрудник может написать жалобу в трудовую инспекцию, которая оштрафует компанию и её руководителя. Если компания ещё раз выплатит тому же сотруднику зарплату меньше МРОТ, будет повторный штраф — больше, чем первый.
Также трудовая инспекция выписывает предписание работодателю об увеличении заработной платы до уровня МРОТ. Если компания не увеличивает размер зарплаты, трудовая выпишет штраф за повторное нарушение и за неисполнение предписания.
Штрафы для работодателей за выплату зарплаты ниже МРОТ
| Первое нарушение | Повторное нарушение | Неисполнение предписания | |
| Для руководителя компании | 10 000−20 000 рублей | 20 000−30 000 рублей илидисквалификация на срок от одного года до трёх лет | 30 000−50 000 рублей или дисквалификация от года до трёх лет |
| Для ИП и малых предприятий | 1 000−5 000 рублей | 10 000−30 000 рублей | 30 000−50 000 рублей |
| Для средних и крупных компаний | 30 000−50 000 рублей | 50 000−100 000 рублей | 100 000−200 000 рублей |
Как сотруднику пожаловаться на зарплату ниже МРОТ
Жалобу в трудовую инспекцию можно подать через Госуслуги или сервис «Онлайн инспекция», а ещё отправить по почте или принести лично в государственную инспекцию труда вашего региона. Адресуйте жалобу на имя начальника инспекции, в которую пишете обращение.
- свои ФИО и контактные данные (место жительства, телефон и электронную почту);
- дату заключения трудового договора и реквизиты работодателя (название и ИНН компании);
- дату составления и подпись.
Опишите суть жалобы и приложите доказательства, например, расчётные листки и копию трудового договора.
.doc
Образец жалобы в трудовую инспекцию
В ответ на жалобу трудовая инспекция создаёт специальную комиссию и расследует все обстоятельства. Если необходимо, инспекторы приходят с проверкой в компанию.
После рассмотрения инспектор составит акт и отправит ответ инициатору жалобы.
Частые вопросы о МРОТ
Что такое МРОТ простыми словами?
Это минимальный размер оплаты труда. Если человек работает на полную ставку, не был в отпуске или на больничном, то его зарплата за месяц не может быть меньше 22 440 рублей в 2025 году и 27 093 рубля в 2026 году.
Зачем государство устанавливает МРОТ?
Чтобы работодатели не занижали зарплату. А трудовая инспекция следит за соблюдением этого правила.
Сколько составляет МРОТ в России в 2026 году?
Федеральный минимальный размер оплаты труда в 2026 году 27 093 рубля, что на 20,7% выше, чем годом раньше. Многие регионы устанавливают своё значение, которое превышает федеральную цифру.
Поднимут ли заработную плату после индексации МРОТ?
Если ваша зарплата не превышает МРОТ, то есть в 2025 году вы зарабатываете 22 440 рублей, то с 1 января 2026 года работодатель должен будет повысить сумму до 27 093 рублей.
Если зарплата больше МРОТ, то работодатель не обязан её индексировать.
Должен ли минимальный оклад быть не меньше МРОТ?
Не обязательно: в МРОТ входят также стимулирующие выплаты, например премии. Поэтому оклад можно установить меньше, чем минимальный размер оплаты труда.
Что делать, если зарплата меньше МРОТ?
- вы оформлены по трудовому договору;
- работаете полный день и на полную ставку;
- не были на больничном или в отпуске.
Если вы отработали полный месяц на полной ставке, а зарплата до вычета налогов меньше МРОТ, сообщите об этом работодателю. Если он отказывается увеличить заработную плату, обратитесь в трудовую инспекцию.
Какой налог на доход удерживается с зарплаты в размере МРОТ?
При выплате зарплаты равной МРОТ, сотрудник получает на руки меньше, чем 22 440 рублей в 2025 году и 27 093 рубля в 2026 году. Из зарплаты вычитают налог НДФЛ в 13%.
Кто устанавливает размер МРОТ?
Величину определяет Минтруд. Чтобы повысить или понизить размер минимальной зарплаты, министерство вносит в Госдуму законопроект. Закон вступает в силу после утверждения в парламенте и подписания президентом.
Каким будет МРОТ в 2026 году?
27 093 рубля. Такой законопроект предложил Минтруд, но его пока не утвердили. Ожидается, что новый МРОТ примут осенью 2025 года, а введут с января 2026 года.
Где самый большой МРОТ в России?
В Чукотском автономном округе и на Командорских островах в Камчатском крае МРОТ в 2025 году равен 44 880 рублей, в 2026 году его планируют увеличить до 54 186 рублей. Для жителей Республики Саха (Якутия) и Сахалинской области — от 31 416 до 44 880 рублей в 2025 году, до 54 186 рублей в 2026 году, в зависимости от района.
