- Отпуск по беременности и родам длится минимум 140 дней, по уходу — до 3 лет.
- Выплаты полагаются в отпуске по беременности и родам (БиР), по уходу за ребёнком до полутора лет. Пособия переводит СФР, а не работодатель.
- Выплаты по БиР получает только мать, по уходу за ребёнком до полутора лет — мать или другой родственник.
- Минимальное пособие по БиР в 2026 году — 124 702,2 рубля, максимальное — 955 836 рублей. Минимальное пособие по уходу за ребёнком в 2026 году — 10 837,2 рубля в месяц, максимальное — 83 021,18 рубля в месяц. Эти суммы рассчитаны исходя из МРОТ.
- Работодатель обязан по заявлению отпустить сотрудницу в декрет с 28-й или 30-й недели беременности. Отметьте время отпуска в табеле рабочего времени и передайте сведения в СФР.
- Женщину в декрете нельзя уволить. Сотрудница может уйти в очередной отпуск сразу до или после декрета, даже если это не предусмотрено графиком отпусков. Время декрета засчитывается в трудовой стаж.
- Сотрудница в декрете может трудиться. Пособия по беременности и родам у неё не будет, но выплаты по уходу за ребёнком до полутора лет сохранятся.
Что такое декретный отпуск
В законе нет понятия «декретный отпуск», поэтому в документах его не используют. В разговорной речи под ним подразумевают отпуска по беременности и родам (БиР), по уходу за ребёнком до 3 лет. Работодатель обязан предоставлять его всем работницам без исключений.
- устроены по трудовому договору или договору ГПХ;
- сокращены из-за ликвидации организации или ИП;
- служат по военному контракту;
- обучаются очно в сузах и вузах;
- зарегистрированы как ИП и платят страховые взносы;
- временно или постоянно проживают на территории РФ;
- являются беженцами, получили временное убежище.
При этом пособие по БиР получает только мать, а выплаты по уходу могут оформить мать или другой родственник, которые сидят с ребёнком, например, отец, бабушка, дедушка или опекун. Об этом говорится в статье 256 ТК.
- при рождении одного ребёнка — 70 календарных дней до родов и 70 дней после них;
- при рождении нескольких детей — 84 календарных дня до родов и 110 дней после них;
- после осложнённых родов — 86 календарных дней.
Затем женщина уходит в отпуск по уходу за ребёнком. Он длится до 3 лет, но пособие платят только до полутора лет.
После этого работница должна вернуться на работу. По согласованию с работодателем она может взять дополнительный отпуск без сохранения зарплаты. Для этого должна быть уважительная причина, например, нет места в яслях, ребёнок часто болеет или требует особого ухода. Об этом сказано в статье 128 ТК.
«В большинстве случаев работодатель не обязан давать длительный отпуск без сохранения зарплаты сразу после отпуска по уходу. Но есть ограниченный перечень причин, когда он не может отказать. Например, родителю-одиночке до исполнения ребёнку 14 лет, многодетным сотрудникам и ухаживающим за ребёнком с инвалидностью до 18 лет» — Ольга Власова, адвокат.
Права женщины в декретном отпуске
Нельзя уволить. Женщину в декрете нельзя уволить по инициативе работодателя или сокращению штата. Единственное исключение — если организация или ИП прекращают работу. Это прописано в статье 261 ТК.
Если отпуск по уходу берёт отец или другой родственник, его также нельзя уволить по инициативе работодателя или сокращению штата.
Сохранить за собой должность. После декретного отпуска женщина выходит на ту же ставку. Об этом говорится в статье 256 ТК. Можете пригласить на это место другого специалиста по срочному трудовому договору, когда сотрудница решит вернуться на работу, расторгните контракт с временным работником.
Уйти в очередной отпуск вне графика. Женщина может уйти в очередной отпуск сразу перед декретом или после него. Отказать ей нельзя. Об этом сказано в статье 260 ТК.
Например, Марина уходит в отпуск по БиР с 15 ноября. Очередной отпуск длительностью 28 дней она в этом году не использовала. Она может отгулять его непосредственно перед уходом в декрет, то есть с 17 октября.
Не уходить в декрет или сократить его. Женщина может не использовать отпуск по БиР и по уходу. Работодатель оформляет их только по заявлению работницы. Об этом говорится в статьях 255, 256 ТК.
Например, Анна — программист на удалёнке, официально трудоустроена в IT-компании. Она решила не уходить в длительный декрет, чтобы не терять в зарплате. Анна получила больничный лист за неделю до родов. Через две недели она закрыла его и вышла на работу.
Работать на полной или неполной ставке. Беременная женщина может выходить на работу на неполный день или короткую неделю во время отпуска. В отпуске по уходу за ребёнком женщина может работать как на неполную, так и на полную ставку. Об этом сказано в статьях 93 и 256 ТК. Согласуйте, сколько часов она будет трудиться и по какому графику. Затем подпишите допсоглашение к трудовому договору.
Получать трудовой стаж. Время больничного по БиР включается в стаж. Отпуск по уходу за ребёнком тоже засчитывается, но не более 6 лет за всю жизнь. Это требование статьи 12 федерального закона № 400.
Как оформить декретный отпуск
Работница уходит в декрет на 30-й неделе беременности. Если она ожидает не одного ребёнка или есть осложнения — на 28-й неделе. Отпуск по уходу идёт сразу после больничного по БиР.
- Работница подаёт заявление в свободной форме на имя руководителя. В нём она просит дать ей отпуск по БиР, указывает период согласно больничному.
- Издайте приказ об отпуске по БиР по форме организации или Т-6. Отметьте этот период в табеле рабочего времени.
- Получите из СФР извещение, что поступил больничный лист. В течение трёх рабочих дней сообщите сведения в фонд по форме ЕФС-1. В частности, укажите срок отпуска по БиР, страховой стаж, продолжительность рабочего дня.
- В течение 10 дней СФР перечислит пособие работнице единой суммой. Такой срок установлен статьёй 15 федерального закона № 225.
- Когда появится ребёнок, примите у женщины ещё одно заявление — на отпуск по уходу до полутора или 3 лет. К нему нужно приложить свидетельство о рождении.
- Издайте приказ об отпуске по уходу. Учтите этот период в табеле рабочего времени. Передайте данные в СФР по форме ЕФС-1.
Если женщина хочет сходить в очередной отпуск до или после декрета, оформите его отдельно. Примите у неё заявление как обычно, затем выпустите приказ.
- свидетельство о рождении или усыновлении;
- подтверждение родственной связи, например, для бабушки — свидетельство о рождении матери или отца ребёнка;
- справку, что родители не получают пособие — её можно заказать через Госуслуги;
- справку о зарплате, если в последние два года менял место работы.
«Мать и отец могут одновременно уйти в отпуск по уходу за ребёнком и оба получать выплаты. Такая ситуация возможна, если в семье не один, а несколько маленьких детей»— Ольга Власова, адвокат.
Можно ли работать в декрете
В отпуске по БиР женщина может работать, но в этом случае декретные она не получит. Другой вариант — уйти в декрет по основному месту, но продолжить трудиться по совместительству. У неё будут выплаты по больничному и зарплата совместителя.
Если работница выходит из отпуска по БиР раньше времени, известите об этом СФР. Они остановят выплаты — их нельзя получать одновременно с зарплатой по основному месту работы.
В отпуске по уходу тоже можно работать. Неважно, какой вариант занятости выберет женщина — полный или неполный рабочий день, дистанционно, из дома, по совместительству, по договору ГПХ. При этом она получает зарплату и пособие по уходу за ребёнком до полутора лет, об этом говорится в статье 11.1 федерального закона № 255.
«Находиться сразу в двух декретных отпусках по законодательству невозможно. Если новый декрет приходится на время отпуска по уходу, сотрудница может сама решить, какую выплату получит. Это может быть как пособие по уходу, так и начисления по БиР. Чтобы их оформить, надо прервать первый отпуск и оформить новый. С этого момента ранее назначенные выплаты прекращаются» — Ольга Власова, адвокат.
Как оплатить декретный отпуск
Пособия по БиР и уходу за ребёнком платит СФР. Работодатель только передаёт сведения для расчёта. Самостоятельно посчитать размер пособия можно в онлайн-калькуляторе на сайте СФР.
Как считают пособие по БиР. Минимальный размер выплат в 2026 году составляет 124 702,2 рубля, максимальный — 955 836 рублей. Эти суммы рассчитаны исходя из текущего МРОТ. Также фонд может применять районные повышающие коэффициенты.
Как СФР считает сумму пособия по БиР:
Средний заработок за 2 календарных года / количество дней за 2 года x количество дней в отпуске.
Например, средний заработок Татьяны за последние 2 года составил 1 240 000 рублей. Количество дней, когда она была трудоустроена — 731. В отпуске по БиР она будет находиться 140 дней. 1 240 000 / 731 x 140 = 237 482,9 рубля. Столько получит Татьяна, когда уйдёт в отпуск по БиР.
Как считают пособие по уходу. В 2026 году минимальная сумма выплат 10 837,2 рубля в месяц, максимальная — 83 021,18 рубля в месяц. Она составляет 40% от среднего заработка.
Сумму пособия считают так:
Средний заработок за 2 календарных года / количество дней за 2 года x 30,4×40%.
Сумму ежемесячного пособия по уходу за ребёнком для Татьяны из предыдущего примера считают так: 1 240 000 / 731×30,4×40% = 20 627,13 рубля.
Если женщина работает. Если сотрудница не ушла в декрет или прервала отпуск по уходу, ей платят как обычному работнику. Если женщина работает неполный день, зарплату считают по отработанному времени. Право на пособие по БиР она теряет, но будет получать выплаты по уходу за ребёнком. Об этом сказано в статье 256 ТК.
Например, Светлана работает продавцом в магазине одежды. Она решила уйти в декрет за две недели до родов, а до этого трудиться на полставки — 20 часов в неделю. Её обычная зарплата 50 000 рублей в месяц. В период с 30-й недели беременности до ухода в отпуск ей будут платить 25 000 рублей в месяц.
Если в декрет уходит предприниматель. ИП могут получать декретные выплаты, если в предшествующие 2 года платили страховые взносы в СФР. Им назначат минимальное пособие, исходя из МРОТ.
Частые вопросы о декретном отпуске
На каком сроке уходят в декретный отпуск?
Обычно декрет начинается с 30-й недели беременности. При многоплодной и осложнённой беременности — с 28-й недели.
Кто выплачивает декретные по беременности и родам?
Пособия по БиР и по уходу за ребёнком платит СФР.
Как долго длится декретный отпуск?
Декрет состоит из отпуска по БиР — минимум 140 дней, по уходу за ребёнком — до 3 лет.
Могут ли уволить в декретном отпуске?
Женщину в отпуске по БиР и по уходу за ребёнком уволить нельзя. Единственная ситуация, когда это возможно — организация или предприниматель прекращают работу.
Может ли работодатель не отпустить в декретный отпуск?
Работодатель должен отпустить женщину в отпуск по БиР и уходу за ребёнком до 3 лет. Она может выйти на работу досрочно или не уходить в декрет только по собственному желанию.
Может ли отец уйти в декретный отпуск?
Да, отец может оформить отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет, даже если мать не работает. Его можно брать полностью или частями, например, чередуясь с другими родственниками. Пособие при этом выплачивается только одному члену семьи и только до достижения ребёнком полутора лет.
В чём разница декрета и отпуска по уходу за ребёнком?
В законодательстве термин «декрет» официально не закреплён. Обычно так называют отпуск по беременности и родам, который предоставляется только матери на основании больничного листа.
Отпуск по уходу за ребёнком начинается сразу после отпуска по БиР и может длиться до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года. Его может оформить не только мать, но и отец или другие родственники.
