Порядок оформления путевых листов уже меняли 1 марта 2023 года, тогда разрешили вести их в электронном виде.
Как теперь оформлять путевые листы:
- в сведениях о водителе нужно указывать его СНИЛС и реквизиты водительского удостоверения (серию, номер, дату выдачи);
- можно заполнить один путевой лист на весь рейс, если он длится больше рабочего дня водителя, и на несколько рейсов в течение дня;
- в электронном путевом листе можно изменять данные о водителях, марках, моделях прицепов или полуприцепов и их регистрационных номерах;
- показания одометра нужно вносить при выпуске автомобиля на линию, возвращении его с последнего рейса и при приёме-сдаче следующему водителю по окончании смены.
Почему важно правильно заполнить путевой лист: на его основании бухгалтер списывает и подтверждает расходы на горюче-смазочные материалы. За отсутствие или неправильно заполненный документ водителю грозит штраф от 5000 до 20 000 рублей. Транспортную компанию за нарушенные сроки подачи документа могут оштрафовать на 200 тысяч рублей, а за подделку — лишить лицензии.