Бухгалтерский баланс — это форма № 1 бухотчётности, небольшая таблица из двух частей: активов и пассивов компании. Главный принцип баланса — стоимость активов должна быть равна стоимости пассивов.
С отчётности за 2025 год нужно применять новую форму бухгалтерского баланса.
Что такое бухгалтерский баланс
Бухбаланс — это первая форма в списке бухгалтерской отчётности. Он выглядит как небольшая таблица, в которой собрана информация о стоимости имущества организации и её обязательствах. Баланс показывает финансовое состояние компании и то, как оно менялось за последние три года. Банки, инвесторы и контрагенты читают баланс, чтобы оценить платёжеспособность вашего бизнеса, а контрагенты — чтобы решить, стоит ли сотрудничать с вами.
- Годовой — составляют на 31 декабря отчётного года. Именно его сдают в ФНС, и после этого он попадает в открытый государственный информресурс бухгалтерской отчётности, где с балансом могут ознакомиться все желающие.
- Промежуточный — составляют на любую другую дату. Такой документ не сдают в налоговую, обычно он нужен для финансового анализа собственникам или инвесторам.
Годовой баланс обязаны сдавать в налоговую все российские компании раз в год. Как часто составлять промежуточный баланс для руководства или инвесторов, компания решает сама.
Что поменялось с 2026 года
С 2026 года сдавать баланс нужно по новому стандарту бухучёта ФСБУ 4/2023. Он приближает документацию к мировым стандартам, и формы бухотчётности тоже немного поменялись. Теперь нет строгих бланков, которые одинаково заполняют все компании, а есть рекомендованные образцы, на основе которых можно создавать собственные формы отчётности.
.xls
Образец полного бухгалтерского баланса
Ещё теперь к балансу нужно прилагать пояснения. Это не пояснительная записка, а более полный документ, который можно заполнить по шаблону. Без него баланс не примут.
Из каких разделов состоит баланс
Бухгалтерский баланс разделён на две части: активы и пассивы компании. В каждой части показывают данные за прошедший год и предыдущие два года, если компания уже работала в эти периоды.
Активы. Это имущество компании и её имущественные права, оценённые в рублях: здания, станки, оборудование, деньги на счетах, акции. Активы показывают, какие ресурсы есть у бизнеса. Внутри активов два раздела.
Пассивы. Это источники, из которых получены активы, тоже в денежном выражении: уставный капитал, кредиты и займы, долги перед контрагентами, нераспределённая прибыль. Пассивы показывают, на какие деньги закуплено имущество компании — собственные или заёмные. Внутри пассива три раздела.
Каждый раздел баланса состоит из нескольких статей, все они оцениваются в рублях. Например, в разделе «Краткосрочные заёмные средства» в пассиве могут быть статьи заёмные средства, кредиторская задолженность, доходы будущих периодов, оценочные обязательства, прочие обязательства. Если суммировать все статьи актива или пассива, получится итог по каждой части. Такой итог называют валютой баланса.
Главный принцип бухбаланса — валюта должна сойтись, то есть стоимость активов обязательно равна стоимости пассивов. Если это не так, значит, в бухучёте есть ошибки, их надо искать и исправлять, чтобы баланс был верным.
Активы в бухгалтерском балансе
В активе баланса два раздела: внеоборотные и оборотные активы.
Внеоборотные активы. Это имущество со сроком использования более года. В рекомендованном образце для внеоборотных активов всего шесть статей, но в раздел можно включать и другие статьи:
- Нематериальные активы — программы, базы данных, лицензии, товарные знаки.
- Результаты исследований и разработок — вложения компании за год в научные исследования и технические разработки.
- Нематериальные поисковые активы — вложения в поиск полезных ископаемых, например, оценку коммерческой выгоды нефтедобычи на участке.
- Материальные поисковые активы — вложения в вещественные объекты при поиске полезных ископаемых, например, сооружение трубопровода.
- Основные средства — здания, оборудование, машины.
- Доходные вложения в материальные ценности — имущество, которое компания сдаёт в аренду и получает доход.
- Финансовые вложения — деньги, которые компания передала третьим лицам на срок более года и получает за счёт этого доход вне своей основной деятельности.
- Отложенные налоговые активы — часть налога на прибыль, который компания заплатила сейчас, но в будущих периодах он зачтётся и уменьшит сумму налога.
- Прочие внеоборотные активы — другое имущество со сроком использования больше года, которое не вошло в другие строки раздела, например, оборудование, которое ещё не смонтировали и не начали использовать, авансы за будущее строительство основных средств.
- Запасы — это товары для перепродажи, материалы для изготовления продукции и сама продукция.
- Долгосрочные активы к продаже — имущество, которое выставлено на продажу, но ещё не продано.
- НДС по приобретённым ценностям — суммы налога по закупленным товарам, услугам или работам, которые уже уплатили или должны уплатить.
- Дебиторская задолженность — долги контрагентов перед организацией.
- Финансовые вложения — деньги, которые компания передала третьим лицам на срок не более года и получает за счёт этого доход вне своей основной деятельности.
- Денежные средства и денежные эквиваленты — деньги и активы с высокой ликвидностью, например, банковские депозиты.
- Прочие оборотные активы — другие активы со сроком использования не более года, которые не попали в другие строки раздела.
Пассивы в бухгалтерском балансе
В пассиве баланса три раздела: капитал, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства.
Капитал. Раздел показывает собственные средства компании:
- Уставный капитал — деньги и другие активы, которые внесли учредители при регистрации бизнеса.
- Собственные акции, выкупленные у акционеров — акции или доли в уставном капитале, которые само общество выкупило у акционеров или участников.
- Накопленная дооценка внеоборотных активов — прирост или уменьшение стоимости активов, если проводили переоценку, например, после капитального ремонта здания.
- Добавочный капитал — прирост стоимости активов, когда они дорожают независимо от действий организации, например, муниципальные власти облагородили район, и здание компании подорожало.
- Резервный капитал — часть прибыли, которую резервируют для компенсации возможных убытков.
- Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) — накопившаяся чистая прибыль или непокрытый убыток, которые не перевели в дивиденды.
- Заёмные средства — кредиты, займы.
- Отложенные налоговые обязательства — часть налога на прибыль, который нужно будет заплатить в будущих периодах.
- Оценочные обязательства — долги с неясным размером или сроком погашения. Например, компания обещает клиентам гарантийный ремонт техники, стоимость такого ремонта и его срок определить заранее нельзя.
- Прочие обязательства — долги со сроком более года, которые не вошли в другие строки раздела.
- Заёмные средства — кредиты, займы.
- Кредиторская задолженность — долги организации перед контрагентами.
- Доходы будущих периодов — доходы, которые поступили в отчётном периоде, но относятся к будущему.
- Оценочные обязательства — долги с неясным размером или сроком погашения в рамках года.
- Прочие обязательства — долги со сроком не более года, которые не вошли в другие строки раздела.
Форма бухгалтерского баланса
С 2026 года баланс заполняют по форме, которую компания разрабатывает самостоятельно на основе образцов из приказа Минфина № 157н от 4 октября 2023 года.
Малые организации могут сдавать упрощённую бухгалтерскую отчётность, в её состав входит упрощённый баланс. В нём меньше строк и меньше информации, а сведения об активах и пассивах не разбиваются на статьи. Но итоговые цифры обеих форм (полной и упрощённой) одинаковые.
.xls
Образец упрощённого бухгалтерского баланса
Сдавать упрощённый баланс могут организации с годовым доходом до 800 миллионов рублей и штатом не более 100 человек. Ещё это право есть у некоммерческих организаций и резидентов Сколково, это прописано в пункте 4 статьи 6 федерального закона № 402.
Сегодня компании редко составляют отчётность вручную. Практически любой бухгалтер и предприниматель автоматически заполняют баланс и другие формы в сервисах для учёта и отчётности. А значит, об актуальной форме полного или упрощённого баланса и её заполнении заботятся разработчики — вам нужно только аккуратно вести бухучёт и вовремя выполнить задачу по заполнению, проверке и отправке бухбаланса.
Форма пояснений
Пояснения — обязательная часть бухгалтерской отчётности за 2025 год. Если отправить отчётность без пояснений, инспекторы посчитают, что баланс не сдан, и оштрафуют организацию.
.xls
Образец пояснений к бухотчётности
Куда и когда сдавать бухгалтерский баланс
Годовой баланс сдают только в электронном виде через оператора ЭДО. Документ отправляют вместе с другими формами бухотчётности в налоговую инспекцию, где компания состоит на учёте. Налоговая примет бухотчётность, проверит её и опубликует на государственном информресурсе бухгалтерской отчётности в открытом доступе.
Срок сдачи бухбаланса — до 31 марта после отчётного года. Если срок выпадает на выходной, он сдвигается вперёд на ближайший рабочий день. В 2026 году сдать баланс за 2025 год нужно до 31 марта.
Если промежуточный баланс запрашивают учредители, инвесторы или поставщики, составьте его на конкретную дату по согласованию с ними и передайте в условленный срок.
Что делать, если бухгалтерский баланс не сходится
Баланс не сходится, если в учёте есть ошибки, например, забыли сделать проводку по одной операции, перепутали счета по другой. Если актив отличается от пассива, придётся искать ошибки в учёте.
- в строку 1150 «Основные средства» баланса попадает сумма остатка по счёту 01 «Основные средства», из которой вычитается остаток по счёту 02 «Амортизация основных средств»;
- в строку 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты баланса» попадает сумма остатков по счетам 50 «Касса», 51 «Расчётные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути»;
- в строку 1310 «Уставный капитал» баланса попадает остаток по счёту 80 «Уставный капитал».
Для поиска ошибок в учёте нужно знать, данные каких счетов бухучёта отражаются в конкретных строках баланса. Это зависит от особенностей вашего бизнеса, учётной политики компании и рабочего плана бухгалтерских счетов. Поэтому при проверке баланса ориентируйтесь на подсказки и расшифровки строк именно вашей онлайн-бухгалтерии, а не на общие формулы, которые можно найти в интернете.
Чтобы проверить правильность баланса, понадобится ещё один документ — оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ). Её умеет формировать любой бухгалтерский сервис. В этом документе вы увидите информацию об остатках на счетах бухучёта на конец года.
Для проверки баланса откройте ОСВ и баланс с расшифровкой по строкам. Затем сверяйте с ОСВ строки баланса по формулам из вашей системы.
Например, в строку 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты баланса» попадает сумма остатков по счетам 50, 51, 52, 55, 57. По нашему скриншоту ОСВ видим, что в строке 1250 баланса должна оказаться сумма 10 097,24 + 5 781 732,32 = 5 791 829,56 рубля. Для баланса суммы округляйте по правилам математического округления и указывайте в тысячах рублей, значит, верное значение для строки 1250 баланса — 5 792 тысячи рублей.
Если суммы в конкретной строке баланса и ОСВ расходятся, нужно искать ошибки в учёте по соответствующим счетам.
- верно ли указаны сведения об организации, например, адрес, отчётный период, вид деятельности;
- совпадают ли показатели на начало отчётного периода и на конец предыдущего периода;
- есть ли остаток на вспомогательном счёте 000, часто именно ошибки при работе с этим счётом «ломают» баланс;
- не связаны ли расхождения в балансе с округлением сумм.
Если самостоятельно решить вопрос не удаётся, обратитесь к опытному бухгалтеру.
Как прочитать заполненный баланс
Чтобы оценить финансовое положение компании, собственники, инвесторы и банки читают баланс — используют горизонтальный и вертикальный методы анализа.
Горизонтальный анализ. Это сравнение показателей отчётного года с предыдущими годами по каждой строке баланса. Такой анализ проводят построчно, то есть «по горизонтали». При чтении смотрят, как меняются показатели, улучшаются они или ухудшаются.
Если вы делаете анализ по стандартной форме баланса, рассчитывать изменение показателей придётся самостоятельно. Если смотрите баланс интересующей организации в ГИРБО, то рост или снижение показателей там уже рассчитаны и подсвечены зелёным и красным цветом.
Например, в разделе «Оборотные активы» бухбаланса на скриншоте видим, что доля запасов незначительно сократилась по сравнению с предыдущим периодом, НДС по приобретённым ценностям снизился почти на 50%. Дебиторская задолженность выросла значительно, и это может указывать на рост продаж. Но долги контрагентов перед компанией ещё не стали деньгами, и это может привести к кассовым разрывам и финансовым трудностям.
Другие показатели в строках становятся больше по сравнению с прошлыми периодами. Можно сделать предварительный вывод, что положение компании устойчивое. Но для окончательного вывода нужно анализировать другие разделы баланса и показатели остальных форм бухотчётности. Например, высокие показатели кредиторской задолженности по краткосрочным обязательствам в пассиве могут указывать на задержку зарплаты и проблемы внутри компании.
Вертикальный анализ. Для этого вида анализа рассчитывают удельный вес показателей баланса в укрупнённой группе. Например, можно вычислить долю основных средств или запасов во внеоборотных активах. Вертикальный анализ проводят, изучая структуру активов и пассивов компании, другое его название — структурный анализ.
В балансе на скриншоте выше видно, что основную часть оборотных активов в каждом периоде составляют денежные средства и денежные эквиваленты — самый высоколиквидный актив. Но в 2023 году по сравнению с 2022 заметно выросла доля дебиторской задолженности, то есть долгов контрагентов перед компанией. Значит, у компании есть немало клиентов, которые не рассчитались за услуги. Стоит изучить, какая часть дебиторки просрочена, а какая нет.
Расчёт коэффициентов. По балансу можно рассчитать огромное количество коэффициентов, которые помогут оценить финансовую устойчивость компании. Вот самые важные из них.
Главные коэффициенты для оценки стабильности компании
| Показатель | Формула | Критическое значение |
| Коэффициент финансовой устойчивости | (Собственный капитал (строка 1300) + Долгосрочные обязательства (строка 1400)) / Валюта баланса по пассиву (строка 1700) | Если значение коэффициента 0,8−0,9, то положение компании стабильно. Чем он ниже, тем меньше устойчивость |
| Коэффициент текущей ликвидности | Оборотные активы (строка 1200) / Краткосрочные обязательства (строка 1500) | Если коэффициент выше единицы, платёжеспособность у компании хорошая |
| Коэффициент соотношения собственных и заёмных средств | Собственный капитал (строка 1300) / (Долгосрочные обязательства (строка 1400) + Краткосрочные обязательства (строка 1500)) | Коэффициент показывает, сколько собственных денег приходится на единицу заёмных. Если он опускается ниже 0,7, положение становится критическим |
Если важно реалистично оценить финансовое положение компании, проводите тщательный анализ, рассчитывайте несколько коэффициентов, учитывайте сферу деятельности и смотрите другие формы бухгалтерской отчётности: отчёты о финансовых результатах, изменении капитала, движении денежных средств, аудиторское заключение и пояснения к отчётам. Все эти документы тоже можно найти на открытом ресурсе ГИРБО.
Частые вопросы о бухгалтерском балансе
Что такое бухгалтерский баланс простыми словами?
Бухгалтерский баланс — это первая форма бухгалтерской отчётности. Её сдают в налоговую все российские организации раз в год до 31 марта. Бухбаланс выглядит как небольшая таблица с информацией о стоимости имущества организации и её обязательствах и показывает финансовое состояние компании и его изменения за последние три года. Банки, инвесторы и контрагенты читают баланс, чтобы оценить платёжеспособность вашего бизнеса, а контрагенты — чтобы решить, стоит ли сотрудничать с вами.
Что отражается в бухгалтерском балансе?
В балансе компания показывает активы и пассивы. Активы — это имущество и имущественные права, оценённые в рублях: здания, станки, оборудование, деньги на счетах, акции. Пассивы — это источники, из которых получены активы: уставный капитал, кредиты и займы, долги перед контрагентами, нераспределённая прибыль. Главный принцип бухбаланса — стоимость активов обязательно равна стоимости пассивов. Если это не так, значит, в бухучёте есть ошибки.
Что можно узнать из бухгалтерского баланса?
Собственники, инвесторы и банки читают баланс, чтобы оценить финансовое положение компании. Анализируя форму, можно узнать, как менялись главные показатели бизнеса за последние три года, каких средств у компании больше — своих или заёмных, нет ли опасных показателей, например, высокой краткосрочной кредиторской задолженности. Есть формулы, по которым можно рассчитать коэффициенты устойчивости по балансу. Например, Коэффициент текущей ликвидности = Оборотные активы (строка 1200) / Краткосрочные обязательства (строка 1500). Если коэффициент выше единицы, платёжеспособность у компании хорошая.
В каком виде можно сдать бухгалтерский баланс?
Бухбаланс сдают только в электронном виде, отправляют его из онлайн-бухгалтерии или через оператора электронного документооборота, подписывая электронной подписью. Отправляйте баланс в налоговую инспекцию, где вы состоите на учёте. Инспекторы проверят баланс и сами опубликуют его в государственной информсистеме бухгалтерской отчётности. Раньше нужно было отправлять баланс ещё и в Росстат, но с 2019 года этого делать не нужно.
Можно ли сдать бухгалтерский баланс на бумаге?
Нет, бухгалтерский баланс сдают только в электронном виде. Это не зависит от количества сотрудников в организации. Дело в том, что после проверки баланса и других форм бухгалтерской отчётности налоговая публикует их в открытой государственной информационной системе бухотчётности. В этом источнике любое лицо может найти бухотчётность любой российской организации, кроме тех, чья деятельность связана с гостайной.
