Кто может уйти в отпуск за свой счёт
Отпуск без сохранения зарплаты можно предоставить любому сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, говорится в статье 128 ТК. Для этого ему нужно обратиться к работодателю, согласовать возможность уйти в неоплачиваемый отпуск и его продолжительность. Работодатель решает, может ли отпустить работника: уважительная ли причина, нет ли завалов на работе.
Вы можете не отпускать сотрудника, если считаете, что его уход плохо повлияет на рабочий процесс. Например, вам нужно срочно сдавать проект, работника некому заменить, а повод для его отсутствия недостаточно серьёзный. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты — право, а не обязанность работодателя.
Но есть случаи, когда отказывать нельзя. Например, у работающих пенсионеров, инвалидов, вдов военнослужащих есть право на конкретное количество дней отпуска за свой счёт. Работодатель в любом случае обязан его предоставить.
На какой срок можно взять отпуск за свой счёт
У отпуска за свой счёт нет минимального и максимального срока. Работники могут брать его на несколько часов, дней, месяцев или даже на год — как договоритесь.
Есть работники, для которых в Трудовом кодексе и в других законах прописано гарантированное количество дней отпуска без сохранения зарплаты. Отказать в таком отпуске или урезать его нельзя. Работники могут брать его по письменному заявлению в течение года частями или за один раз.
Если работник запросил больше дней, чем положено по закону, решайте сами, предоставлять их или нет.
Гарантированный отпуск без сохранения зарплаты
| Категория работников | Максимальное количество календарных дней |
|---|---|
| Пенсионеры по возрасту | 14 |
| Сотрудники, у которых намечается свадьба, родился ребёнок или умер близкий родственник: родители, дети, дедушки, бабушки, внуки, братья и сёстры с общим отцом или матерью — статья 14 СК | 5 |
| Работник-инвалид | 60 |
| Родители, дети (в том числе совершеннолетние), супруги военнослужащих, добровольцев, сотрудников ОВД, ФПС, УИС, таможни, судебных приставов, погибших при исполнении военных обязанностей или умерших от заболевания, связанного с военной службой | 14 |
| Родители, дети (в том числе совершеннолетние), супруги военнослужащих, добровольцев, сотрудников ОВД, ФПС, УИС, таможни, судебных приставов, которые пострадали при исполнении обязанностей по военной службе и нуждаются в уходе в соответствии с медицинским заключением | 35 |
| Внешний совместитель, если на основном месте работы отпуск длиннее, чем по совместительству | Разница между количеством дней отпуска на основной работе и по совместительству |
| Работник — доверенное лицо кандидата на выборную должность в органы государственной власти или местного самоуправления | Период действия его полномочий |
| Ветераны боевых действий | 35 |
| Работник — доверенное лицо политической партии, кандидата в депутаты Госдумы | Период действия его полномочий |
| Работники, которые собираются в ежегодный отпуск одновременно с супругами-военнослужащими, а у тех отпуск длиннее | Разница между количеством дней отпуска военнослужащих и их супругов |
Максимальное количество дней отпуска без сохранения зарплаты прописано для рабочего года, а не календарного. Его отсчитывают не с 1 января, а со дня трудоустройства к конкретному работодателю. Минтруд уточнил это в письме № 14−2/ООГ-8948.
Например, Игоря Сорокина приняли на должность менеджера по закупкам 3 июля 2025 года. Его первый рабочий год начнётся с первого дня работы, а закончится 2 июля 2026 года.
По каждому из событий положен отдельный отпуск без сохранения зарплаты. Если у Игоря в августе состоялась свадьба, а через пару месяцев умер дедушка, в обоих случаях он может взять по 5 календарных дней отпуска за свой счёт.
Неизрасходованные дни не накапливаются и не переносятся на следующий рабочий год.
Как оформить отпуск без сохранения зарплаты
Получите от работника заявление в свободной форме. Его можно написать от руки или набрать на компьютере, но подпись должна быть собственноручной. В заявлении работник указывает даты отпуска без сохранения зарплаты и по какому поводу он нужен.
Если такой отпуск положен по закону, работник пишет основание, например, что он работающий пенсионер. В общем случае можно написать просто «по семейным обстоятельствам», без конкретики. В заявлении работник может указать даты начала и окончания отпуска за свой счёт или количество календарных дней с определённой даты.
Проверьте, положен ли работнику по закону отпуск за свой счёт. Если да, посмотрите, сколько календарных дней он может взять. Если сотрудник не относится к такой категории, решайте, отпускать его или нет. Своё решение нужно донести до работника. Например, написать на заявлении «Согласовано», поставить дату и подпись с расшифровкой.
Оформите приказ об отпуске без сохранения зарплаты. Можно взять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою и закрепить в учётной политике.
.doc
Бланк приказа по форме № Т-6
Ознакомьте работника с приказом. Попросите его поставить на приказе подпись и дату ознакомления. В форме № Т-6 для этого есть отдельная строка.
Обозначьте дни отпуска в табеле учёта рабочего времени. Это нужно, чтобы правильно рассчитать зарплату. Заполнение зависит от бланка табеля, которым вы пользуетесь: собственным или унифицированным. Про заполнение рассказали в статье «Табель учёта рабочего времени: как и для чего вести».
Коды для табеля учёта рабочего времени
| Основание отпуска без содержания | Буквенный код | Цифровой код |
|---|---|---|
| По законодательству | ОЗ | 17 |
| По договорённости | ДО | 16 |
Как посчитать дни отпуска без сохранения зарплаты
Выходные и праздники засчитываются в период отпуска без сохранения зарплаты как обычные календарные дни. По статье 20 ТК, они продлевают только ежегодный оплачиваемый отпуск.
Отпуск без сохранения зарплаты не продлевается, если работник во время него заболел. Более того, по статье 9 федерального закона № 255, за этот период ему не положено пособие по временной нетрудоспособности.
Открыть больничный лист можно только после окончания отпуска без содержания, если работник продолжает болеть. Об этом сказано в пункте 29 приказа Минздрава № 1089н.
Как отпуск за свой счёт влияет на стаж для отпускных
Ежегодный оплачиваемый отпуск положен сотруднику за каждый рабочий год. Если в этом периоде сотрудник брал отпуск за свой счёт в сумме более 14 календарных дней, меняется дата окончания его рабочего года. Её нужно перенести вперёд на дни, превышающие 14.
Пример. Наталью Ильину приняли на должность секретаря 15 февраля 2025 года. Её рабочий год должен был закончиться 14 февраля 2026 года. Но Наталья брала отпуск за свой счёт: в августе на 7 дней и в ноябре на 10. В сумме это 17 дней. Рабочий год продлевается на 3 дня, то есть на дни, превышающие 14. Он закончится 17 февраля 2026 года.
Может ли сотрудник выйти из отпуска без содержания досрочно
Трудовой кодекс не запрещает сотруднику прервать отпуск за свой счёт и выйти на работу раньше, если работодатель не возражает. Правила такого досрочного выхода нигде не прописаны, поэтому всё решается по соглашению сторон.
В письме № ПГ/04883/10− 10318-ОБ/18−1277 Госинспекция труда по Москве сообщила: если работник подал заявление о досрочном выходе, работодатель не может отказать. Но оформлять отзыв из отпуска нельзя даже с согласия сотрудника. В этом случае нужно издать приказ о досрочном прекращении отпуска по заявлению работника.
На практике порядок оформления обычно такой.
Получите от сотрудника заявление в свободной форме. В нём он укажет, что хочет прервать отпуск за свой счёт и напишет дату выхода на работу. Сроки подачи такого заявления можно установить самим и закрепить в локальных актах. Например, для длительных отпусков без сохранения зарплаты — не позднее чем за 2 дня до выхода на работу.
Издайте приказ о досрочном выходе из отпуска. Типового бланка нет — составьте его в свободной форме. Укажите в приказе, когда выйдет сотрудник. Например, «Считать датой окончания отпуска без сохранения зарплаты ___ (дата). Работнику приступить к работе с ___ (дата)».
Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Срок ознакомления можно закрепить во внутренних документах.
- в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника, если вы её ведёте;
- в лицевом счёте сотрудника;
- в табеле учёта рабочего времени.
Что будет, если отказать в отпуске за свой счёт
Работник, чьи права нарушены, может подать жалобу на работодателя в Государственную инспекцию труда, в прокуратуру или обратиться в суд с иском о разрешении трудового спора.
- организацию — от 30 000 до 50 000 рублей;
- ИП и должностное лицо организации, например, директора — от 1 000 до 5 000 рублей.
Вместо штрафа руководителю могут вынести предупреждение.
- для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
- для ИП и руководителя организации — от 10 000 до 20 000 рублей.
В этом случае руководителю вместо штрафа грозит дисквалификация от одного года до трёх лет.
Если речь про отпуск за свой счёт, который зависит от решения работодателя, за отказ штрафов нет. Но лучше принимать такие решения взвешенно — в судебной практике были случаи, когда отказ признавали незаконным и привлекали работодателя к ответственности.
Например, в деле № 88−28965/2024 сотрудница не вышла на работу, но заранее прислала через мессенджер заявление на отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам. Работодатель его не оформил и уволил сотрудницу за прогул. Суд указал, что такое отсутствие нельзя считать прогулом — даже без приказа отпуск за свой счёт будет уважительной причиной неявки на работу.
Можно ли отправить сотрудника в отпуск за свой счёт без его согласия
По статье 128 ТК, отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по заявлению работника, то есть по его желанию. Работодатель не может оформлять отпуск по своей инициативе, просить или принуждать написать заявление. Если в бизнесе плохо идут дела и нет возможности платить зарплату, нужно сокращать штат или оформлять простой с оплатой в размере 2/3 среднего заработка сотрудника.
Если работника вынудили написать заявление на отпуск за свой счёт, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. Инспекторы могут и сами обнаружить это нарушение при проверке. Например, если увидят, что работники массово ушли в неоплачиваемый отпуск без реальной причины.
- организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей;
- ИП и должностное лицо организации, например, директора — от 1 000 до 5 000 рублей.
При этом есть вероятность, что штраф будет не за нарушение в целом, а за каждого работника, которого вынудили уйти в отпуск за свой счёт.
Частые вопросы об отпуске без сохранения зарплаты
Можно ли уволить сотрудника во время неоплачиваемого отпуска?
Нет, по своей инициативе работодатель не сможет это сделать. По статье 81 ТК, нельзя увольнять сотрудников во время отпуска. Исключение — компания ликвидируется или ИП снимается с учёта. В остальных случаях увольнение возможно только по инициативе самого работника или по соглашению сторон.
Роструд в письме № ПГ/18888−6−1 подтвердил, что эти правила распространяются и на отпуск за свой счёт.
На сколько дней можно максимально взять отпуск за свой счёт?
Продолжительность отпуска за свой счёт в законах не указана. Работодатель по договорённости с сотрудником может предоставить его на любой срок, хоть на год или несколько лет. Всё это время работник будет числиться в штате.
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт?
В отдельных случаях отказать нельзя. Например, по статье 128 ТК работодатель должен предоставить по заявлению отпуск без сохранения зарплаты пенсионеру по возрасту, а также любому сотруднику при свадьбе, рождении ребёнка или смерти близкого родственника. В других законах и статьях Трудового кодекса тоже перечислены категории работников, которые могут в любое время брать отпуск за свой счёт. Там же указано максимальное количество дней, которое им положено.
Остальным работодатель может отказать, если посчитает, что этот отпуск плохо отразится на работе. Но решение лучше принимать с учётом конкретных обстоятельств.
Можно ли взять отпуск без содержания на несколько часов?
- Получите заявление от работника. Ему нужно указать причину и точное время, на которое нужен отпуск, например, с 10:00 до 13:00.
- Издайте приказ в свободной форме. Вместо полных дней укажите в нём часы отпуска.
- Отразите отпуск в табеле учёта рабочего времени Если ведёте его по форме № Т-12, в одну ячейку внесите две отметки: часы отпуска за свой счёт обозначьте кодом «ДО» или «16», а фактически отработанное время кодом «Я» или «01».
Переносится ли отпуск без сохранения заработной платы на следующий год?
Нет, отпуск за свой счёт не накапливается. Гарантированное количество дней сгорает, когда у сотрудника заканчивается рабочий год.
Можно ли взять отпуск за свой счёт без уважительной причины?
В законах нет списка уважительных причин. Чтобы взять отпуск за свой счёт, работник подаёт только заявление и указывает, для чего нужен отпуск, например «по семейным обстоятельствам». Работодатель на своё усмотрение оценивает, уважительная причина или нет. Он может запросить подтверждающие документы, но у работника нет обязанности их предоставлять.
Продлевается ли отпуск за свой счёт, если работник заболел?
Нет, неоплачиваемый отпуск не переносится и не продлевается на дни болезни, которые пришлись на этот период.
Если работник заболел сам или ухаживает за больным ребёнком во время отпуска без сохранения заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности ему не положено. Но если отпуск закончился, а болезнь — нет, сотрудник может оформить больничный лист со дня, когда должен был выйти на работу.