Чтобы пресс-релиз привлекал внимание и рассказывал о событии, продумайте структуру текста и выберите подходящие СМИ. Шаблона нет, но можно придерживаться стандартной структуры:
- Заголовок — цепляет, отражает актуальность события.
- Лид — разжигает интерес.
- Основной текст — простой, без сложных оборотов и слов.
- Контакты — настоящие, по ним можно связаться с вашим сотрудником и задать вопросы.
- Приложение — качественные фото, видео и логотип компании.
Публикуйте пресс-релизы на сайте компании, в соцсетях и на специальных площадках. Выберите СМИ с нужной вам аудиторией и отправляйте релизы им, чтобы получить больше публикаций в прессе.
Зачем нужен пресс-релиз
Пресс-релиз — это объявление компании о новостях или событиях. Он помогает донести события компании до аудитории через СМИ.
Бренду публикации в прессе приносят доверие, известность, а в будущем и продажи. Клиенты, партнёры и госструктуры воспринимают компанию всерьёз, если о ней пишут независимые источники. А чем больше людей узнают о продукте, тем больше человек его купят. Анонсируйте выход новых продуктов, распродажи и акции в СМИ и у блогеров, чтобы увеличить продажи.
Журналисты тоже выигрывают: им не приходится искать поводы для публикаций. Компании присылают их сами.
Пресс-релизы пишут по любым значимым событиям — инфоповодам:
- запуск нового продукта;
- открытие филиала;
- смена руководства;
- публикация отчёта или исследования рынка;
- участие в мероприятии;
- социальные инициативы, например, помощь благотворительным фондам или участие в субботниках.
Пресс-релиз может быть любым, если он потенциально интересен аудитории источника, в котором будет опубликован. Если журналист почувствует, что аудитории его СМИ новость будет интересна, он возьмёт её на публикацию.
Обычно пресс-релиз пишет PR-менеджер или копирайтер, если компания небольшая и в штате нет пиарщика.
«Мы работаем в сфере детского отдыха, поэтому направляем пресс-релизы в городские СМИ, образовательные и родительские ресурсы, а также в районные издания, если речь идёт о локальных мероприятиях. Также взаимодействуем с профильными блогерами и экспертами, которые освещают темы воспитания, образования и досуга детей.
Однажды мы анонсировали профессиональный конкурс для вожатых, который проходил в детском лагере "Радуга" в Подмосковье. Журналист не только разместил анонс, но и выехал с нами на три дня на мероприятие, активно принимал участие во всех молодёжных активностях и искренне переживал за участников. В итоге мы дополнительно получили подробный репортаж о событии в профильном издании и тёплый контакт в СМИ», — Алёна Басавина, начальник отдела внешних коммуникаций Мосгортура.
Какие бывают пресс-релизы
Информационные. Сообщают о событии и объясняют, почему это важно людям. Помогают бизнесу поддерживать имидж и рассказать о себе другим. Например, компания обновила приложение, изменила график работы, доработала меню.
Новостные. Рассказывают о новостях и достижениях компании, могут подкрепляться комментарием экспертов и исследованиями. Помогают компании показать свою экспертность. Например, запустили сервис доставки, провели опрос, изучили тренды.
Анонсирующие. Рассказывают, где и когда будет проходить событие, и приглашают аудиторию на мероприятие. Нужны бизнесу, чтобы собрать больше участников. Например, компания проводит мастер-класс или выставку, запускает сезонные акции.
Официальные. Транслируют позицию компании, сообщают о назначениях и заявлениях руководства. Помогают быть прозрачными, поддержать имидж компании в спорных ситуациях и показать, что всё под контролем. Например, руководитель назначил нового управляющего или прокомментировал жалобу клиента.
Как написать пресс-релиз
Пресс-релиз — это короткий формат. Журналист должен мельком пробежаться по тексту и понять, что это достойный материал для новости: достоверный, информативный, не рекламный и интересный аудитории. Пишите пресс-релиз максимально простым языком, чтобы смысл считывался быстро.
Обычно пресс-релиз состоит из заголовка, лида, основного текста, контактных данных и приложения. У каждой части своя польза.
Заголовок. Цепляет внимание читателя, отражает актуальность события. По заголовку читатель принимает решение, читать ли пресс-релиз дальше. Вынесите в заголовок самое главное, по возможности не раскрывая подробностей.
| ❌ | ✅ |
| Статистическое исследование от компании «Тарелка»: одноразовые вилки и тарелки в 2025 году покупали реже | Как одноразовая посуда отражает наши привычки: исследование компании «Тарелка» |
Лид. Первый абзац текста: подводит к основной мысли, заинтересовывает. Из лида читатель подробнее узнаёт о событии и решает, интересно ли ему знать больше.
Первый абзац отвечает на вопросы:
- что произошло;
- кто действующие лица;
- где произошло событие;
- когда произошло событие;
- зачем читателю это знать.
Пишите простым языком и короткими предложениями — сложные обороты отбивают интерес у читателя.
| ❌ | ✅ |
| В 2025 году компания «Тарелка» провела статистическое исследование среди своей аудитории. Собранные данные отражают причины спада спроса | Компания «Тарелка» опросила 5 000 покупателей о том, почему они перестали покупать посуду: экология не при чём |
Основной текст. Детали события, цитаты, статистика, интересные факты и ссылки. Читатель должен понимать, о чём речь. Избегайте сложных оборотов, жаргонных слов и саморекламы. Статистику можно оформить схемой, а вместо описания события приложить фото.
| ❌ | ✅ |
| Компания «Тарелка» выпускает одноразовую посуду с 2001 года. С тех пор менялись технологии и форматы посуды, но фирма оставалась лидером рынка. Согласно опросу, 90% респондентов нуждаются в одноразовой посуде во время отдыха на свежем воздухе. Для таких случаев компания выпускает набор «Шашлычный» на 15 персон | 90% покупателей используют одноразовую посуду на пикниках и в поездках на шашлыки.78% опрошенных почти не отдыхали на свежем воздухе в этом году, но собирались с друзьями дома. Весна и лето выдались слишком холодными для выходных на даче. Поэтому «Тарелка» запустила лимитированную коллекцию одноразовых бокалов. Они выглядят как керамические, но сделаны из экоматериалов: их можно использовать дома и не бояться навредить природе |
Контактные данные. Журналисты могут вернуться с уточнениями или попросить комментарий. Укажите актуальные контакты того, кому можно задать уточняющие вопросы: обычно это PR-менеджер или управляющий компанией. Для удобства оставьте разные каналы связи.
| ❌ | ✅ |
| Пётр Петров, компания «Тарелка»Емейл: pr.company.N@mail.ru | Иванов Иван Иванович, PR-менеджер компании «Тарелка» Телефон: +7 912 345 67 89 Емейл: pr.company.N@mail.ru Телеграм: @PR.company.N |
Приложение. Логотип компании, фото, Презентация или документ с подробной информацией о компании: ценностями, форматами работы, кейсами и статистикой аудитории.медиакит, видео и графики — всё это в хорошем качестве.
| ❌ | ✅ |
| Стоковые фотографии Скриншот логотипа компании Чужие фото, видео и графики | Фото сотрудников компании Векторное изображение логотипа Фото и видео с производства |
Хороший пресс-релиз отвечает на вопросы
- Что произошло?
- С кем?
- Где?
- Когда?
- Почему это важно?
- Что ещё важно знать о событии?
- С кем можно связаться, чтобы уточнить подробности?
- Какие материалы можно использовать в публикации?
Частые ошибки в пресс-релизах
| Ошибка | Почему это плохо | Как исправить |
|---|---|---|
| «Лить воду», чтобы текст выглядел презентабельнее | Цель пресс-релиза — донести информацию. Лишние подробности только помешают | Пишите просто, коротко и по делу. Чем короче и проще, тем лучше, главное — не в ущерб смыслу |
| Брать комментарии спикеров, которые не относятся к теме релиза | Мнение человека из другой сферы может запутать читателя | Берите комментарии спикеров из сферы. Если их нет, опубликуйте пресс-релиз без комментариев |
| Перегружать текст деталями и техническими данными | Читатели не поймут сложной терминологии и потеряют интерес | Проанализируйте аудиторию и пишите пресс-релиз на её языке |
| Давать субъективную оценку | Мнения искажают реальную картину | Замените мнения на факты |
Где и как публиковать пресс-релизы
Опубликуйте пресс-релиз в источниках компании, на специальных площадках или отправьте напрямую в СМИ.
В источниках компании. На сайте, в соцсетях или блоге. Журналисты найдут новость, если будут искать что-то по теме публикации. Главный риск: более популярные компании выйдут на первые позиции в поисковой выдаче и заберут внимание журналистов. Чтобы обойти конкурентов, следите за трендами и новостями.
«Когда мы готовим анонсы, например, старта новых смен или итогов сезона, мы всегда соотносим их с текущей повесткой. Если в СМИ активно обсуждают вопросы безопасности детей, летнего досуга или поддержки семей, то наш пресс-релиз получает больше внимания, потому что предлагает практическое решение, а не просто информацию», — Алёна Басавина, начальник отдела внешних коммуникаций Мосгортура.
На специальных площадках для пресс-релизов. Например, Press-release.ru и Inthepress. Новости на таких сайтах делятся по темам, поэтому шансов, что журналист увидит и опубликует именно вашу новость, больше. Минусы тоже есть: не все СМИ доверяют агрегаторам.
«Я никогда не брала пресс-релизы с общих площадок. Предпочитаю обращаться к проверенным источникам: если это компания — иду на официальный сайт, если госструктура — на сайт ведомства. Так надёжнее. Если мне не хватает информации, я сразу связываюсь с пресс-секретарём, экспертом или спикером напрямую. Это экономит время и повышает доверие», — Алёна Басавина, начальник отдела внешних коммуникаций Мосгортура.
Напрямую в СМИ. Для этого нужны контакты редакции. Оформленный и присланный журналисту пресс-релиз публикуют охотнее всего: его не нужно искать и дорабатывать. Собирайте тёплые контакты редакций разных СМИ, чтобы получить больше публикаций.
«Мы отправляем пресс-релизы профильным СМИ, блогерам и пабликам. Если есть договорённость об эксклюзиве — соблюдаем её. На нашем сайте размещаем только краткие анонсы для тех, кто самостоятельно ищет информацию о программах детского отдыха», — Алёна Басавина, начальник отдела внешних коммуникаций Мосгортура.
Чек-лист перед отправкой пресс-релиза
- Заголовок цепляет, отражает актуальность события.
- Лид вызывает желание читать дальше.
- Основной текст полностью раскрывает тему.
- Контакты помогают оперативно связаться с вашим сотрудником.
- В приложении есть фото и видео в хорошем качестве.
- Текст объективный, без оценок.
- Объём не больше 400 слов.
- Нет лишних комментариев и деталей.
- Текст не перегружен техническими деталями и профессиональным жаргоном.
Как выбрать СМИ, которым будет интересен пресс-релиз
Ищите аудиторию, а не СМИ. Составьте список известных СМИ и проанализируйте их аудиторию. Если пресс-релиз интересен аудитории источника, его опубликуют. Например, ваш рекрутер выступает на конференции «Психология на рабочем месте» с докладом о психотипах сотрудников. Его доклад может быть интересен аудитории разных медиа о психологии или найме. Отправьте пресс-релизы в редакции.
Рассматривайте не только СМИ. По статистике Simplelearn 70% пользователей предпочитают получать информацию о продуктах из личных блогов, а не из традиционной рекламы. Соберите список инфлюенсеров и экспертов из своей сферы и напишите им предложение о сотрудничестве.
Не рассылайте предложения массово. Массовую рассылку видно, и на неё редко отвечают. Общайтесь с каждым журналистом индивидуально. Расскажите, чем ваш пресс-релиз полезен СМИ и его аудитории.
Вынесите заголовок в тему письма. Тема письма отображается в общем меню почтового ящика и во всплывающем уведомлении. Если получателя заинтересует тема, он с бо́льшей вероятностью откроет письмо.
СМИ хотят быть первоисточниками, чтобы впоследствии их цитировали другие издания. Если вы будете регулярно поставлять значимые новости, сможете договориться с редакцией об эксклюзиве. Самые значимые инфоповоды сначала направляются в это СМИ, а уже потом рассылаются по остальным. Обычно это не формальный договор на бумаге, а устная договорённость.
Частые вопросы о пресс-релизах
Что такое пресс-релиз простыми словами?
Сообщение о новостях и событиях компании. Его рассылают целевым медиа или публикуют на разных площадках.
Как работники СМИ выбирают хороший пресс-релиз для публикации?
По актуальности и свежести. Журналисты постоянно следят за трендами: что обсуждают, что в топе. Если пресс-релиз достоверный и органично вписывается в этот контекст, у него гораздо больше шансов быть замеченным.
Что важнее: оформление пресс-релиза или его актуальность?
Актуальность. Алёна Басавина, начальник отдела внешних коммуникаций Мосгортура, советует: «Цепляющая тема стоит того, чтобы продраться сквозь простыню текста и уточнить контакты отправителя».
Бывают ли объёмные пресс-релизы?
Теоретически — да, особенно в сложных отраслях: наука, финансы и госуправление. Но в большинстве случаев пресс-релиз делают коротким и оставляют контакты компании, чтобы журналисты могли задать дополнительные вопросы.
Чем пресс-релиз отличается от новостей?
Новости — это готовый материал, созданный редакцией. А пресс-релиз — это короткое сообщение от компании о своих событиях. Пресс-релиз может быть основой для новости.
Кто пишет пресс-релиз?
Обычно PR-менеджер. Если бизнес небольшой, без отдела пиарщиков, можно нанять копирайтера.
