Я — ИП, организую фестиваль танцев для детей и мой партнёр-производитель мороженого хочет оказать спонсорскую помощь в виде денег и мороженого. Деньги потратим на приз победителям, а мороженое раздадим участникам. Взамен мы на фестивале расскажем, какое вкусное мороженое и классный партнёр у нас. Подскажите, как грамотно составить договор и как после проведения мероприятия документально подтвердить, куда ушли деньги? Ведь по моей СНО расходы не учитываются, и я планировала просто раздать призы наличными. Или будет проще указать в договоре, что я окажу рекламные услуги, но как их тогда подтвердить и нужен ли тогда ОКВЭД, связанный с рекламой?
Артем Страшнов
Эксперт- условие об упоминании организации как спонсора;
- способ распространения рекламы:
- объявления в СМИ, наглядная информация (флаеры, листовки, баннеры);
- место размещения информации;
- время и место проведения мероприятия;
- продолжительность рекламной акции;
- способ предоставления помощи: передача денежных средств или имущества.
Обязательное условие договора — указание способа, как будет подтвержден факт оказания услуг. Как правило, для этого используют акт сдачи-приёмки. В свою очередь передачу денежных средств спонсор подтверждает платёжным поручением или чеком ККТ и приходным кассовым ордером. А передачу имущества — актом приема-передачи имущества или товарной накладной. Для разработки договора такого рода рекомендуем обратиться к юристу с целью получения правовой поддержки.