Как оформить закрывающие документы, если есть три счёта и четыре платежа?

У меня клиент оплачивал 4 разными платежками, то есть для каждой отдельно выставлялся счёт. Можно ли один закрывающий документ подготовить на эти все 4 акта платежа? Изначально было 3 платежки составлено — на сумму 27 500, далее 6400 и 29950 рублей. Но клиент ошибочно два раза оплатил 6400 и получились оплаты 27500, 6400, 6400, и 23550 рублей. То есть счета 3, а оплат 4. Как правильно тут создать закрывающие документы? Можно ли один на все? Если нет, то на каждый надо? И как быть с четвёртым платежом?

Ответы

  • Добрый день. Ваша услуга или товар могли быть оплачены частями, поэтому можно выписать один акт или УПД.
  • Сделка это оплата (1) и передача предмета сделки (товар, услуги, работы) (2). Счет — это способ сообщить реквизиты для осуществления платежа. Закрывающий документ — это накладная или акт выполненных работ (услуг). В закрывающем документе указывается, что продавец передал, а покупатель получил предмет сделки.
  • Добрый день! Да, можно выписать один закрывающий документ на все оплаты.
  • Добрый день! Для налоговой и в бух учете счет на оплату не считается документом. Это фиксация реквизитов для перевода денег. Поэтому можно закрыть вообще все оплаты одним актом или товарной накладной. В зависимости от формулировки в договоре с клиентом.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд