Справку можно получить:
- на Госуслугах;
- лично в налоговой;
- в банке, но он выдаст справки о счетах, открытых только у него.
Справку выдают самому ИП, директору ООО или представителю. В налоговой нужна будет нотариальная доверенность, у банков могут быть менее строгие требования.
Для чего нужна справка
- участвуют в тендерах, госзакупках и аукционах;
- получают кредит;
- оформляют договор лизинга;
- продают бизнес;
- проходят процедуру банкротства, реорганизации;
- привлекают инвесторов;
- получают субсидию, грант;
- заключают крупную сделку с новым партнёром.
Бухгалтер Дмитрий Шумейко убеждён, что предпринимателям и юрлицам стоит время от времени проверять информацию о своих счетах: «Даже если вы не планируете получать тендер или продавать бизнес, заказать справку о счетах не будет лишним. Лучше перестраховаться и убедиться в том, что никто не открыл счёт на ваше имя и не проводит подозрительные операции. К тому же банки могут потребовать плату за обслуживание счетов».
Как заказать справку
Юрлица и ИП могут заказать справку о расчётных счетах в налоговой, через Госуслуги или в банке.
Если обращаетесь лично, документ выдадут на бумаге с печатью и подписью уполномоченного лица, если онлайн, то получите справку в электронном виде в формате pdf или xml. Она имеет такую же правовую силу, что и бумажная.
Информация о расчётных счетах бизнеса конфиденциальная. Получить её может только сам предприниматель, представитель ИП или ООО по нотариальной доверенности. Ещё банки могут передавать данные о счетах по запросу государственных органов.
Через Госуслуги
Как бесплатно получить справку о расчётных счетах ИП или ООО через Госуслуги:
- В разделе «Услуги» выберите «Получение заявителем сведений о наличии счетов организации (индивидуального предпринимателя) в банках».
- Заполните заявление и отправьте его.
- Система уведомит, что ФНС получила запрос.
- Получите готовый электронный документ. Обычно он приходит в день обращения.
Если обращаетесь за справкой через налоговый кабинет или Госуслуги, в ней не будут указаны счета, открытые до 1 июля 2014 года. За исключением тех, которые потом закрыли или изменили.
В банке
Если у вас открыты счета в разных банках, в каждый из них нужно обратиться отдельно.
Как получить справку о расчётных счетах:
- Обратитесь в онлайн-банк, службу поддержки или отделение банка, где у вас открыт расчётный счет.
- Сотрудник банка выдаст форму заявления на получение справки.
- Заполните заявление.
- Предоставьте сотруднику банка паспорт, выписку из реестра предпринимателей или юрлиц, доверенность представителя.
- Если справка платная, оплатите комиссию по тарифам банка.
- Дождитесь, когда выдадут документ. Как правило, на это уходит около 10 минут.
В отделении налоговой
Владелец расчётных счетов может запросить данные в ФНС. Банки обязаны в течение 3 дней сообщать в налоговую информацию об открытии и закрытии счетов и изменении реквизитов. Это требование прописано в статье 86 НК.
Налоговая выдаёт справку о расчётных счетах ИП или ООО бесплатно. Можете лично запросить её в отделении. Для этого потребуется заявление в свободной форме и паспорт, а представителю фирмы ещё и нотариальная доверенность. Документ выдадут на бумаге в течение 30 дней.
Что содержится в справке
Налоговая выдаёт справку о расчётных счетах ИП в российских банках по форме 9ф. Если нужна справка о наличии счетов, вкладов и электронных средств платежей на территории России и за границей — по форме 67ф. Они утверждены приказом ФНС.
Банки используют собственные шаблоны справок.
В документе содержатся такие сведения:
- наименование ИП или ООО;
- ОГРН или ОГРНИП;
- ИНН;
- номер расчётного счёта;
- вид счёта;
- наименование банка;
- состояние счёта;
- дата открытия или закрытия.
В справке от налоговой перечислены все счета, которые есть у фирмы. Банк выдаёт документ только о расчётных счетах, открытых у него.
«Бывают случаи, когда в справке есть счета, которые вы не открывали. Это важный нюанс, на который нужно обратить внимание, особенно если справка требуется для участия в госзакупках или сделки с крупным контрагентом. Что делать в данной ситуации? Обратиться за разъяснением в банк и закрыть этот счёт», — Дмитрий Шумейко, бухгалтер.
Частые вопросы о справке
Что такое справка из налоговой об открытых расчётных счетах?
Это документ, который подтверждает наличие текущих банковских счетов у ИП и ООО. В ней содержатся данные о предпринимателе или организации, название банка, номера счетов, даты открытия и закрытия.
Сколько времени делается справка об открытых расчётных счетах?
Справку о счетах должны выдать в течение 30 дней, но обычно на это уходит до пяти дней.
Когда закроют счёт в банке, если им не пользоваться?
Если не пользуетесь счётом в течение 2 лет, его могут закрыть автоматически. Но так происходит не всегда: банк может установить в договоре с клиентом другой срок, при этом он не должен быть меньше 6 месяцев.
Кому принадлежит расчётный счёт бизнеса?
Владелец счёта ИП — предприниматель, ООО — само общество. Деньги на счёте принадлежат юридическому лицу или ИП, а не лично учредителю или директору.
Какие документы нужны для закрытия счёта в банке?
Чтобы закрыть расчётный счёт, заполните заявление по шаблону банка. Приложите к нему:
- копию паспорта;
- выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- нотариальную доверенность, если обращается доверенное лицо;
- для ООО — приказ с указанием лиц, которые могут закрыть счёт, и соответствующий протокол собрания учредителей.
Некоторые банки закрывают счета по обращению через интернет-банк.